解決3小時(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的20個(gè)步驟

新來的伙伴,剛從大學(xué)畢業(yè),學(xué)了很多的理論知識,安排組織一場3個(gè)小時(shí)的面授課程,一臉難色,不知道該從何下手,現(xiàn)在就實(shí)施的步驟略作說明:

1.與需求提出方確認(rèn)清楚此次培訓(xùn)的目標(biāo)(以便于后面請老師,設(shè)計(jì)課程、教學(xué)環(huán)節(jié)、評估方式),如果說不清楚要解決什么問題,可以向上級報(bào)告,由上級去溝通、診斷業(yè)務(wù)部門的真正需求;

2.確認(rèn)確實(shí)需要組織培訓(xùn),與提出方確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間、參加人員、建議講師、及面授課程的大概內(nèi)容或?qū)W習(xí)目標(biāo);

3.與講師溝通時(shí)間、課程設(shè)計(jì)要求、學(xué)員層次,達(dá)成一致可以面授時(shí)間,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候需要輔助講師進(jìn)行課程PPT的完善;

4.在講師課件PPT制作期間每周需要跟進(jìn)進(jìn)度,以免講師沒有合理安排;

5.講師課件完成并最后確定時(shí)間、地點(diǎn)后至少提前一周發(fā)布培訓(xùn)通知,以便學(xué)員安排好參訓(xùn)時(shí)間;

6.通知發(fā)布后要及時(shí)預(yù)訂教室、制作現(xiàn)場簽到表、培訓(xùn)效果評估方式與表單等,如有區(qū)域工廠接入,需提前填寫接入申請單,以便培訓(xùn)當(dāng)日接入?yún)^(qū)域工廠參訓(xùn)人員;

7.通知發(fā)布后有學(xué)員會請假,收集與匯總學(xué)員請假情況并匯報(bào),同時(shí)告知缺席后果與相應(yīng)補(bǔ)救措施;

8.對講師及課程提前熟悉,設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備開場介紹與開場活動;

9.提前一天準(zhǔn)備課堂現(xiàn)場物料,比如投影儀、音箱設(shè)備、電腦、白板及白板筆、白板紙、姓名牌等,同時(shí)按照講師要求布置好課堂現(xiàn)場,并提前準(zhǔn)備好用水、紙巾、熱水、茶歇等現(xiàn)場服務(wù)學(xué)員、講師物料;提前預(yù)演講師課件、確保正常;

10.培訓(xùn)當(dāng)天至少提前30分鐘到達(dá)現(xiàn)場,開啟空調(diào),燒好熱水,對前一日布置進(jìn)行再次檢查確認(rèn),并播放前奏音樂,進(jìn)行暖場,等待老師和學(xué)員入場;

11.組織學(xué)員簽到,開場宣布培訓(xùn)紀(jì)律,介紹老師與課程,可考慮帶個(gè)暖場活動;

12.面授開始后,做講師的助理分發(fā)現(xiàn)場物料、維護(hù)課堂秩序、配合課堂正常進(jìn)行;同時(shí)抓取現(xiàn)場講師、學(xué)員照片;對學(xué)員課堂表現(xiàn)進(jìn)行觀察與記錄;同時(shí)對講師對內(nèi)容的演繹方式等進(jìn)行現(xiàn)場觀察、記錄與評估;組織一級(效果評估表)或二級(隨堂練習(xí))培訓(xùn)效果評估;

13.講師結(jié)束后感謝講師,并對講師課程主要內(nèi)容進(jìn)行簡單總結(jié)與復(fù)盤,提醒學(xué)員學(xué)以致用,宣布下課;

14.教室現(xiàn)場歸位(可以借助學(xué)員的力量)、尤其不可忘記關(guān)空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備;

15.培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)匯總培訓(xùn)效果評估并反饋給講師,若有后期行動落地需求,需及時(shí)發(fā)出通知至講師、學(xué)員、學(xué)員主管、培訓(xùn)主管等;

16.對整場培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)與培訓(xùn)宣傳(H5發(fā)展平臺上);

17.及時(shí)填寫并上傳培訓(xùn)情況,如講師情況、課件、學(xué)員出勤情況、培訓(xùn)通知等;

18.進(jìn)行培訓(xùn)檔案歸檔,電子歸檔,完整的檔案需包括需求調(diào)研(確定)、學(xué)員名單、培訓(xùn)通知、課程PPT及學(xué)員手冊、隨堂練習(xí)題、簽到表、課堂掠影、培訓(xùn)效果評估及反饋、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)宣傳文檔、培訓(xùn)信息匯總;

19.講師津貼發(fā)放;

20.后期作業(yè)跟蹤與行動落地檢查。

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