00 引言
項目中為了最大限度地發揮項目團隊的貢獻,項目經理需要認識到需要一些方法和手段,實際上讓團隊成功的關鍵要點不是很昂貴,不需要大量的資本或費用指出,也不需要新的磚石和砂漿進行黏合,唯一面臨的最大的挑戰是,實現團隊成功的關鍵需要改變行為。
那么項目團隊成功的5個要點是什么?
要點01 團隊組成和角色
關于團隊組成的一個最重要的關鍵點是要有一個有效的合作的團隊,協作和溝通能力是所有成員所需要的最關鍵的個人技能之一,識別和評價團隊成員的不同角色和貢獻的能力和意愿至關重要。
每個團隊如果要成功,都需要解決問題、影響他人、注重過程、合規行為及正確的價值觀。團隊中不同的人對成功有不同的定義并且有著不同的行為行為,他們之間的沖突可以說是他們的交互的產物之一。項目開始時的團隊建設應包括溝通技巧的培訓、對團隊成功所需的不同行為,價值觀和個人技能的認可和重視。
有多少人應該在核心團隊呢?團隊的核心不超過5至7個關鍵成員。如果更多的人被添加到核心團隊,協調和溝通問題呈指數增長。當需要額外的資源時,根據需要應用它們。如果你需要超過五到七個人的要求,將團隊目標降低到可以覆蓋5到7人的范圍,或者組建更多的團隊。
項目團隊中必須出現的角色包括領導,協調者,技術專家,演示者,以確保團隊保持集體目標的一致性。一個人可以履行多個角色,或角色可以輪流或共享,但是他們必須完成每個角色的職責,少了任何一個角色,團隊就會受到影響。
要點02 團隊目標和期望
為團隊建立具體的、可衡量、可實現、和現實相關以及有時間要求的目標對他們的成功絕對必不可少,如果目標不是一開始就滿足這五個標準,那么該團隊的第一個目標是制定目標并獲得贊助商對其目標的批準。
如果不這樣做,那這可能是團隊失敗的唯一最大的原因。建立目標并使其成為公認并獲得確定,這是期望管理的最佳方式,只有這樣,才能為后面項目衡量進展和貢獻提供基礎。
要點03 團隊的資源
項目團隊需要滿足其目標的資源差異很大,不同的人可能會有不同的理解。但實際上告訴你團隊中最重要的資源是什么呢, 任何團隊,如果想要達成組織對他們要求的目標,那么重點是要知道時間和人才的重要性,少了這兩個資源,項目團隊想要成功的風險很大。
如果團隊成員只是根據現有職責只完成自己的那一部分工作,如果會議由于其它問題不斷延遲或取消,如果專業知識不能在領域中發揮作用是因為專家太忙于其他事情,如果聽取項目進展的會議由于贊助商或領導很難安排或不斷變化,如果項目團隊提出的問題或關注沒有得到快速的解決和反應,那么無論那種情況下,項目團隊的目標就不再那么重要了。
04 團隊的贊助商
團隊的贊助商需要高度參與項目,定期積極主動的參與到項目團隊中去,這樣的主動型能夠推動團隊向著目標前進,同時項目團隊還必須不斷的吸引最高層領導的關注。
如果能夠滿足這些標準,項目團隊就會獲得成功的真正機會,當然如果沒有這些,項目團隊也有可能成功,但可能需要更長的時間,且項目團隊會顯得更加無效和缺少激情。
05 團隊認可和獎勵
研究表明,在項目工作中最重要的兩件事情是,被認為是一個有價值的項目貢獻成員,以及項目團隊對他們的成就的認可和獎勵。
項目中每個成員都會想得到組織的認同,他們想知道他們做什么才會在市場上有價值,并且對他們的項目或組織的成功有價值。項目必須傳達項目中的每個位置都很有價值,盡管有一些人可能比比其他人更加明顯,但通過對“我們都是一個整體”的方法和工作理念的傳達,會讓整個團隊表現得高性能。
認可和獎勵可以有多種形式,團隊項目的成就需要被宣傳,通過團隊中的個人成就,應該能夠確保團隊能夠參與到形成項目成功機會的行動中去。關于獎勵和表彰的另一件事 是需要定期定期進行審視,至少每月一次,以確定誰應該得到認可和獎勵,并使它成為一個公開的儀式。
你是不是自己檢查了以下,并將其與自己的項目進行比較,然后更改自己或項目實施團隊需要改變的內容來達到成功,這一切都是為大家著想!