第2章 掌握自己的時間｜引言及第1-2小節

引言

【見】

一、管理工作，時間是起點：有效的管理者不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。

三個步驟：

1.? ? 記錄時間

2.? ? 管理時間

3.? ? 統一安排時間

二、 時間的特點

時間是最稀有的資源，時間租不到、借不到，也買不到。

不可或缺、沒有彈性、不可代替

三、自己的時間是怎么用的

例1：用心理學實驗（關在黑房間里）說明人的時間感覺是最不可靠的。

例2：企業家案例故事（某公司董事長預估的時間使用與6個星期的實際記錄相比較）進一步說明自己對時間的估計靠不住。

【感】

本章開始討論要成為卓有成效的管理者必須在思想上養成的五個習慣之一：善用時間。引言詳細闡述了時間的特殊性

第1節? ? ? 時間對管理者的壓力

【邏輯框架】

對于管理者來說，時間的壓力來自三方面：

1.組織本身需要時間；A

2.處理人事問題需要時間；B

3.創新何變革需要時間。C

本節內容就從上述三方面闡述了時間對管理者的壓力。

【見】——【感】

1.【見】管理者在組織中的地位越高，組織對他的時間要求往往越大。

【感】007寫作社群，值月生的時間付出就比小組長多很多。小組長比組員又多很多。

2. 【見】管理者的絕大部分任務也需要相當多的整塊時間。如果每一次所花的時間少于這個極限，事情就做不好，所花的時間就是浪費，再做就得從頭開始。

【感】文中舉了兩個例子對上述觀點進行說明。寫報告需要整塊的6-8小時，科學實驗需要5-12小時。

3.【見】與他人一起工作，正是管理者的中心工作之一。

【感】管理者的工作就是通過他人來完成任務。我們作為基層工作者不要抱怨領導自己不干，指揮別人干。組織眾人協作完成更復雜的任務，這才是領導的工作。

4.【見】知識工作者要想取得成果和績效，就必須著眼于整個組織的成果和績效。

【感】教研員工作就很典型。

5.? ? 【見】管理幅度，是指一個管理者能有效地管理多少個工作上互有關聯的人。

【感】第一次聽到這個概念是在寧向東的管理學課。

6.? ? 【見】組織的人數越多，有關人事的決策也肯定越多。如果想在人事方面做出最佳的決策，總得花費幾個小時進行不間斷的考慮。

7.? ? 【見】用腳走不通的路，用頭可以走得通。——東歐斯拉夫人諺語

8.? ? 【見】創新和變革，形成了對管理者時間的過度需求。如果時間短促，一個人就只能考慮他最熟悉的事，只能做他曾經做過的事。

【感】課改、新教材，以小學科學為例

第2節? ? ? 如何診斷自己的時間

邏輯框架：

診斷自己時間的步驟是：

1.記錄其時間耗用的實際情況。

2.做有系統的時間管理。

本小節就從以上兩個方面進行闡述

【見】——【感】

1.? ? 【見】必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記。

【感】及時記錄是第一要義。不知道用什么工具好，紙質的還是電子的？大家可以討論一下？還可以進行時間記錄組內打卡。

2.? ? 【見】系統時間管理，先要將非生產性和浪費時間的活動找出來。方法是問自己三個問題：

什么事根本不必做？哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？哪些是管理者在浪費別人的時間？

【感】

3.【見】授權，是把可以由別人做的事情交付給別人，這樣才能做真正自己做的事。——

【感】文中的兩個案例值得品味。

4．【見】大膽減少無謂的工作，絕對無損于有效性。