應因廣大愛好PPT的童鞋們的邀請，特意把之前做過的一次分享的干貨整理一下，供大家“品賞”。
在這個互聯網飛速發展的時代，我們的時間被各種APP碎片化，如何使得工作高效，PPT報告制作的效率提高呢？
我們已經連續分享：PPT制作前，制作中（上篇、中篇和下篇），感興趣的親，可以點擊下方鏈接，進行回顧。
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領》之說在制作前
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領》之說在PPT制作中（上篇）
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領》之說在PPT制作中（中篇）
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領》之說在PPT制作中（下篇）
接下來，咱們繼續看一看，PPT制作完以后，有哪些需要我們注意的呢？
以下4個部分，希望能給大家在PPT高效制作上，起到錦上添花的作用！
** -01- 不得不說的“保存”**
** -02- 不可或缺的“檢查”**
** -03- 高效演示——演示者視圖**
** -04- PPT提速神器——快捷鍵**
接下來，我們分別一一介紹。
-01- 不得不說的“保存
關于保存，我今天主要從以下兩個方面進行分享：
首先，日常需要養成保存的習慣。
不管是剛剛開始制作，還是制作的過程中，都需要我們養成時刻的保存好習慣。這里我們可以點擊功能區中的保存按鈕，進行保存；也可以使用快捷鍵CTRL+S保存您的PPT文件；當然我們也可以在（2013版PPT）“文件——選項——保存——保存演示文稿”進行保存間隔的設置（方法見下圖1）；這三種方法會使用之后，還需要我們養成了良好的保存習慣，這樣我們才有可能有條不紊的對付各種死機、斷電等電腦的突發狀況，確保有備無患。
其次，特殊字體使用后，如何保存？
這里簡單說明一下，您可以進行嵌入保存設置（方法見上圖2），此方法的缺點：PPT只能只讀方式打開，無法進行編輯修改；如果您是給領導或者朋友制作PPT，最保險的保存方法，就是把您使用的字體，一起拷貝到他的電腦，并進行字體安裝（只需把字體復制到C:\Windows\Fonts即可）,特殊安裝完畢后，您就可以隨心地進行特殊字體的修改與編輯啦！
關于詳細特殊字體保存，感興趣的親，可點擊下方鏈接：
高效率職場神技巧系列-特殊字體保存（上）
假如，您使用了特殊字體，卻沒有進行特殊字體保存設置，也沒有安裝字體，那您的PPT，可能就是這樣子滴！
** -02- 不可或缺的“檢查”**
檢查，對于高質量完成PPT制作來講，必不可少，這也是我們在最后查漏補缺的好時機！
檢查，最基本的就是確保全篇，沒有錯別字；標點符號使用無誤；文字的邏輯正確等等。
檢查的另一個好處，其實也是在完善PPT，做到盡善盡美。整篇的配色、字體、字號是否需要修改，圖片和文字是否相符，文字是否可以再精煉一下等等！
如果自己檢查，已經感覺完全OK！但為了保險期間，建議您最好是邀請其他同事或朋友，幫忙一起再檢查一次，這樣可以避免由于個人疏忽，發現一些之前沒有發現的錯誤或不妥之處！
這里，有個反面例子，也是六月里百度的頭條！
在這么重要的場合，這種錯誤，還是不要了吧！錯別字、排版。。。。。有點大跌眼球，不知親是否與我有同感呢？
所以，咱們在制作完畢后，務必要進行這不可或缺的檢查哦！
** -03- 高效演示——演示者視圖**
在進行演示的過程中，我們可以借助演示者視圖，對我們的演示進行提示作用，防止演示者在演講、分享的過程中，大腦突然斷片（這里需要記住一點：演示時，您是可以看到電腦的，否則也無計可施哦！但不建議長時間，盯著電腦看）。當然，大型的演講場合，您還是把分享內容熟記于心比較妥當一些，因為只有這樣，才能體現您的自信與專業，從而進行完美地演繹！
演示操作方法：連接投影以后，使用快捷鍵ALT+F5，電腦端即是演示者視圖的狀態，見下圖！您當頁如果有事先做好的備注筆記，這時是可以看到的哦！
** -04- PPT提速神器——快捷鍵**
快捷鍵在制作或演示過程中，正確的使用，對于我們提高我們工作效率，起到了不無裨益的作用！
這里分享幾個比較常用的快捷鍵，更多快捷鍵內容，可點擊下方鏈接：
職場大咖PPT高效率神器之快捷鍵CTRL
職場大咖PPT高效率神器之快捷鍵ALT&SHIFT
今天分享的快捷鍵，主要是兩條線、演示放映和保存。
- 兩條線：
參考線 —— ALT+F9
網格線 —— SHIFT+F9
- 演示放映：
當前頁開始放映 —— SHIFT+F5
首頁開始放映 —— F5
放映白屏 —— W
放映黑屏 —— B
- 保存：
保存 —— CTRL+S
關于制作完成后，我們需要掌握的技巧，今天就分享到這里，讓咱們一起來回顧一下吧！4個部分的內容：
** -01- 不得不說的“保存”**
** -02- 不可或缺的“檢查”**
** -03- 高效演示——演示者視圖**
** -04- PPT提速神器——快捷鍵**
至此，關于《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領》的分享到此告一段落，奉上3張圖，方便大家記憶！
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（說明咱這是有價值的事情）
