看完后立即去做／更加堅定的 一些行動／模式是：

??有固定的模式才會有輕松的生活，首先要將平日工作的時間安排模式化；接著要注重提前安排假期，因為現在是兩個人一起生活了，所以與伴侶溝通時間安排并一起踐行是有必要的（而非不浪漫）

??保持固定的起床時間，不論假日周末，不論前晚幾點睡

??繼續堅持每月一個個人成長目標

??要有doing more with less的意識，找出重復性活動進行杠桿式攻破。

why

職場環境兩大變化：

1.從勞力工作者轉變成腦力工作者。在腦力工作者的時間里，是沒辦法用時間來測量工作成果的。

2.終身雇傭制和年資敘資制逐漸消失。在過去的體制中，只要按照公司規定的時間正常上下班，薪水就會自動增加，隨著年資的累積步步高升而且沒有后顧之憂。現在，不管時間長短，只要沒有做出成果就不會得到任何好的評價。

我希望每個人都能給自己增加一條新的規范。不管在什么樣的情況下，絕對不可以隨口說出“好忙”或“工作量真的超負荷”等等的話。

“很忙” ＝ “沒辦法再多做任何事”。已經主動放棄讓工作更有效率，只是一味地畫地自限，降低自己的能力極限。這樣一來，不可能創造時間資產。

這樣的人，從公司的角度來說，不可能再賦予他們任何新的任務，對他們的評價也會到此為止。如果真是這樣的話，他們在公司里就不可能再有任何發展。因此他們也沒有必要再繼續努力。如此一來，公司對他們的評價就會越來越糟，而他們自己則陷入“有志難伸”的漩渦。

我個人認為那些有效運用時間，工作表現得很好的人，應該都是些怕麻煩的人。因為他們怕麻煩，所以就會想很多方法讓自己躲掉那些麻煩。因此常常會激發許多新主意。

How

“每周工作90個小時”是個大問題

GE前總裁杰克韋爾奇：

如果有管理者每周工作超過90個小時，那么我一定會這么告訴他。“豈有此理。周末我會去滑雪，星期五晚上則跟朋友一起去參加各種聚會。如果你沒辦法和我一樣，那就表示你的工作方法有問題。為什么需要工作90個小時，試著逐條列出20項工作內容，自己檢查看看，其中應該有10項是沒有意義的。

雖然時間是沒有辦法儲存的，但是想要增加額外的時間是有可能的。即通過有效利用時間來換取額外的時間。換句話說，也就是可以利用“投資時間”產生“時間資產”。

投資時間的中心概念就是要花時間找出事半功倍的“模式”。也就是說，為了找到一種可以在短時間內達到同樣效果的模式，可能需要花10個活15個小時的時間思考及擬定對策。

調查－》過濾－》確定利益

1.環視一下自己的工作全貌，檢查什么事情是很麻煩的，哪些地方很花時間，自己要完全掌握。

2.檢討在這些工作中哪些項目可以進行的更有效率，也就是所謂的過濾。不管跟成果有關聯的事還是沒有關聯的事，只要是非做不可并且沒有辦法交代別人的，都按照其重要程度排出先后順序。

3.為了建立所謂的模式，就必須實際投資時間去實施，以追求效率化。在這種時候，如果無法達到預期的效果，就沒有必要勉強堅持下去。相反，如果能夠持續取得成果，就能累積時間資產。

工作和生活的平衡

要有充裕的時間享受豐富的生活，其實是建立在一份足以負擔自己生活支出的工作的基礎上。相反，如果沒有工作做基礎，只是一味地想要增加自己的私人時間，身上反而會背負龐大的時間債務，為了償還這些負債，自己的人生也就會變得被工作壓得喘不過氣來。

就我個人的意見，原本的“工作與生活平衡”，指的不應該是先把時間預留給娛樂或休閑，然后再利用剩下的時間工作；而是要想辦法提升工作效率達到既定的目標，建立自動累積時間資產的體制，然后利用這些不用辛苦爭取就可以獲得也算是不勞而獲的時間資產，在工作和生活中找到平衡點，我想這才是真正的“工作與生活平衡”。

杠桿時間安排三要素

1俯視全局回推安排 2.時間分配（月計事簿） 3.任務清單

1.

規劃行程，可以分為兩大類，一種是主動的“積極規劃”，我所強調的俯視全局回推安排就屬于這種，另一種則是被動的“消極安排”。“消極安排”屬于碰到事情再解決型，也就是說，這種形成通常是被時間追著跑的人安排的。

2:

等到一個月的時間管理手冊完成之后，就要從檢測成果的角度來給予評價。而評價的對象主要是“投入”和“產出”的時間。如果能把這個月里讀過幾本書，新拜訪過的人數，每一件工作所耗費的時間等等的結果量化，就會很有用處。以量化的成果為基礎，就能確定屬于自己的”標準工作量”。

要找出自己的“時間安排”。以前面所提到的“投入” “產出” “生活“ ”私人“四類的時間為劃分基礎，排出每天幾點到幾點之間多少時間做哪些事，將自己的生活模式化。

重點：要把投入的時間先扣除。以公司職員為例，上班也就是“產出”的時間，基本上是有約束性的，所以這類時間算是半強迫性的。相反的，“投入”的時間，對時間投資來說，雖然是最重要的資本，但是如果沒有特別留意的話，這樣的時間很可能隨時被其他事情占用。

因此，必須先決定多少時間用于“投入”，接下來，再按照“產出” “生活”，最后才是“私人”的順序劃分剩下的時間。

雖然“私人”的順序是被放在最后，但不知不覺中將其變成了做什么都可以的自由時間。或者，好不容易保留一些時間，但是因為屬于”私人“，所以可以算是自由時間，因此完全沒有決定要做些什么，只是無所事事地虛度光陰，最后變成了不知道自己在做什么的“不明時間”。為了避免這種情況，更要好好規劃“私人時間”。我認為，不管是去看電影、逛街、家庭旅游，還是去做別的自己感興趣的事情，總之要明確安排好這段時間究竟要做哪些事。

只要規劃出“時間分配”，頭腦和身體就會按表行事。

3:

每天早上做任務清單。首先要做的就是確認記事薄上的安排，掌握所有的既定目標，然后，為了達成這些目標，在哪些時間點就必須做哪些事。為了落實這些階段性目標，就可以確定今天非做不可的事情。

我在逐條列任務清單的時候，就是在尋找達到目標的最短路徑。每天早上花在確定任務清單上的時間，最多5分鐘。但是，這個動作關系到自己是不是能達到既定目標，所以可以說是很重要的時間投資。

有“時間安排”的生活就會舒適。

相反，如果每天都要去考慮“幾點要起床” “幾點要吃飯” “幾點要出門”等等事項，根本就是時間的損失。另一方面，如果每天的睡眠時間和用餐時間都不一樣，身體和心理的步調就很容易被打亂，讓人產生疲憊感。

即使聚會聊開睡晚了，第二天還是會在5:30就醒來。當然，如果那個時候硬逼自己起來，很可能會因為睡眠不足整天都不舒服。但是一旦縱容自己賴床，就不得不壓縮泡澡和看書的時間，反而會加重自己的心理負擔。

將麻煩的事、不擅長的事進行格式化，才是不造成壓力積累的處理方式。另外，我認為應該逐條列出其他讓自己覺得討厭的工作項目，然后試著將每件事進行格式化。

常加班的人，最好能檢討自己是不是讓工作變成了消費時間的行動。所謂的工作，并不是將老板交代的事情做完，而應該是在老板交付給自己的時間內達到預期的目標。

必須建立“工作一個段落＋休息”的“格式化”。如果能將工作和休息以一種格式反復進行，頭腦的運作也會適應這樣的周期。就算原先注意力只有60分鐘的人，在經過“工作90分鐘＋休息10分鐘”的周期反復進行，注意力集中的時間也會逐漸增加。再者，一旦習慣這樣的工作模式，在休息時間結束后，也不會覺得好像提不起勁回歸工作，反而能過立即集中精神投入下一段的工作。

關于睡眠：

1.太陽曬到就要起床

要讓自己保持不管幾點睡都要早起的生活模式。（這樣就會早睡）

鬧鐘對大腦不好

2.適度午休（15-30分鐘，三點后就不要睡了）

3.周末也不改變作息模式。

人的身體是不可能累積睡眠的，因此就算早上賴床，也不會有任何效果。換句話說，周末早上賴床，不但不會有任何效果，反而有很大壞處。

Doing More with Less

（對于這句座右銘）我不僅將給自己聽，還會寫下來貼在自己常常經過的地方。包括電腦的顯示器和家里的書桌，連名片夾也會放一張。就連我自己寫的書，我也會放一張在封套內頁。

每當我看到寫著這句話的紙條，我就會捫心自問，“我真的有效地運用時間了嗎”，“沒有做什么地方浪費時間嗎”。因為不管設定了多崇高的目標，如果不能時常確認、隨時提醒自己，任何人都會很快把目標拋之腦后。

為了實現“用最少的付出獲得最多的成果”，最重要的是有驚人的想法。比如說，要去思考能不能只花費一半的時間、1/10的時間就能把手頭的工作做完。

1.立即做出決定

2.最糟糕的是在資訊不足的情況下猶豫不定

3.分析為什么下判斷會花很多時間

一般來說，只要收集到足夠的情報，就可以縮短做決定的時間。如果做不到這一點，就表示在根本上還沒有找到明確的目標。