?---J公司研發體系變革中咨詢和教練的組合應用
?JeffLu 2017.4.10郵箱luiek@qq.com
公司介紹:民營A股上市公司
行業:工業設備
地域:中國浙江
團隊類型:公司高管團隊
團隊人數:15人
項目時間:2015.12-2016.3
教練:Jeff & Holly
一、項目背景
1、客戶所在的行業是工業設備制造業,長期競爭激勵,利潤越來越低。為了擺脫惡性低價競爭的局面,公司提出向研發創新驅動戰略進行轉型,因此需要提升公司的研發實力。公司高層決定引入外部咨詢公司,對整個公司的研發體系進行重組和升級。
2、在5、6年前,J公司當時已經進行過一次研發體系變革,但是由于種種原因導致最終效果不佳,很多制定的流程制度難以落地,造成很多變革成果束之高閣。
3、本團隊教練項目為整個研發體系變革項目(Integrated Product Develop--IPD變革)中的一個模塊,目的是加強高管團隊融合和協作,幫助高管團隊調整心態,做好變革的心理準備。
二、問題與挑戰
1、總結過去IPD變革的經驗和教訓,很多變革結果差強人意,往往和人們的態度、內心是否接納有關,所以如何持續影響人們的態度和動機,是變革管理中的重要工作。在過去的變革項目中,如何影響人們的態度和動機,往往缺乏手段和方法。
2、研發體系變革的關鍵之一,是讓研發以外的部門都能積極參與到研發體系的業務工作中來,把產品開發看做是所有部門的責任,避免讓產品開發成為研發部門的獨角戲。但是如何讓其他部門主動參與,往往很有挑戰,其他部門都有自己的本職工作,很難重視研發體系的協同工作需求。
3、由于J公司多年前已經進行了一次較為失敗的變革,對這次啟動新的變革,很多人抱著將信將疑的態度,按兵不動。
三、項目方案
1、在整個變革項目中加入一個新的高管團隊教練的模塊,希望通過顧問團隊和教練團隊的協作來更好地完成本次變革工作。具體操作上,顧問團隊在冰山上幫助客戶理解、掌握知識工具和方法,而教練團隊在冰山的水面下,幫助客戶厘清動機、心態,通過團隊教練,幫助高管團隊做好變革的心理準備。
2、高管團隊教練項目整體安排共8天,持續4個月左右,兩個教練針對15人高管團隊通過團隊工作坊形式展開團隊教練工作。通過團隊診斷模型對于高管團隊進行前測評,明確團隊現狀和提升方向,在教練項目結束前進行后測,讓團隊看到量化的進步和進展,樹立團隊信心。在團隊工作坊之外,還對高管進行了一對一教練,了解、傾聽高管的心聲,幫助每個高管厘清自我心態,明確突破方向。
3、在變革項目進行中,教練團隊和顧問團隊緊密協作,顧問團隊會及時向教練反饋高管在變革中的言行變化、異常外在表現、建議的改進點等,及時提供信息;教練團隊參考這些信息設計和策劃教練工作方案,幫助及時規避風險。
四、成績與結果
1、前后測報告數據如下:
項目總共3個半月時間,數據變化如下:任務性要素提高18%、關系性要素提高27%;
其中提高最大的三個要素在原來基礎上增加了:情義33%;信任32%;溝通31%。
2、客戶對于團隊教練的工作比較滿意,在一期項目結束后,又續簽了二期項目。
3、高管團隊的融合度和凝聚力大大增強,團隊教練期間完成部分高管輪崗,從人的層面有效支撐了IPD變革的順利實施。
五、客戶評價
“IPD高管團隊教練這個項目開展很好,參加這個項目的全體成員收獲很大,這個項目我建議推廣到總監級和部門經理級。”
------------集團副總裁(主管HR)
“總結三個多月來的最大轉變包括:心智模式改變了,使得我們工作、生活中的行動也改變了。”
---------------某高管
六、案例總結
1、團隊教練作為一種通用的組織干預措施,可以運用在創新、組織變革、業務重組、創業、跨文化融合等各種場景中。本案例項目的開展充分說明,在變革過程中團隊教練能快速融合團隊、改進溝通,幫助團隊成員及時調整心態,從而大大提升了變革的成功率。
2、教練和咨詢模式可以完美結合,分別從知識工具方法和心態情緒兩個層面幫助客戶。
3、教練是一種共創賦能的技能和方法,能大大促進組織內創新型文化的建設和推動。