D59-2組H杰-《高效人士用超級筆記術》讀書筆記3

整合筆記5 電子筆記檢索

文字和圖像都能輕松查閱。像四次元口袋一樣,隨意拿出想要的筆記。

手寫的筆記——對信息的處理來說非常方便,對激發創意和提高工作效率方面發揮著巨大的作用。為此,作者總是隨身攜帶自己固定的筆記本,把各種各樣的事情記錄在上面。而實際上,這樣的生活方式,他已經堅持了二十多年,它幫助 他在很多工作中取得了成果。


電子筆記——“檢索”功能。推薦使用“印象筆記”APP

這也是需要“未來。筆記”的意識。也就是說,我們要在一邊記筆記的時候,一邊想象未來的自己正在看這份筆記。其一,在未來自己什么都不記得的前提下,進行記錄;其二,為將來能夠找到這份筆記,提前做好準備。所以,對這份電子筆記,我們也要事先做好準備。


實際操作其實很簡單。只需要在做完筆記之后,在電子筆記的“標題”上面多下一些功夫。你只需要用將來自己查詢時可能會用的關鍵詞,來對筆記進行標簽分類就可以了。

自己事先決定好檢索用的關鍵詞,在重要的筆記里用這些事先定好的關鍵詞進行標簽分類,這樣一來,你就有更多機會可以碰到各種各樣的信息,想出重要創意的概率也就隨之增加。

·總之在認為重要的筆記旁邊寫上“重要”。
·在社會上流行的東西旁邊寫上“流行”。
·在商業趨勢信息旁寫上“商業”。
·在覺得不錯的點子旁邊寫上“點子”。
·在覺得可以稱為書和雜志原稿素材的東西旁邊寫上“書”。

這項操作中最重要的一點,是不要把“標簽關鍵詞”分得太細。如果分得太細,這些標簽就會變得毫無用處。因此,常用詞或者象征類別的詞作為標簽比較好,而且最好能夠多放幾個詞在標簽里。

同手寫筆記一樣,即使對信息做了記錄,如果不使用的話,也就毫無意義。



5個整合筆記說完了,接下來說

第二章 創意筆記——用六種方法通過筆記激發創意,推動工作進程。


越是循規蹈矩的工作,越需要創意。

原因:無論任何工作,都會在哪里產生一些困境。如果不解決這種困境,企業就無法運作。要解決困境,就需要有跟現有方法所不同的新解決方法。要找到新的方法就需要新的創意。也就是說,無論是什么工作,有創造性的想象力都非常重要。

圖片發自簡書App

創意筆記1 Handle(障礙)筆記

——容易激發自己的創造力。

有了準則,人就能更容易思考。比如說,告訴孩子們“你隨便畫一些漂亮的畫出來”,孩子們可能會有一點摸不著頭腦。但是如果你告訴他們“只用三種顏色來畫出一些漂亮的畫”,他們就會興奮地眨眨眼,開始思考怎么畫,最后交出讓你驚喜的作品。

從現在的課題和要件出發,限制思考的范圍,在這個基礎上做出指示,讓部下“在這個狹窄的范圍內思考”,這樣的上司才是好上司。有了handle,反而催生了要跨越這個障礙的目標,思考的方向明確后,思考起來也就容易了。而且,這個障礙越高,人們對實現這個目標越投入,越竭盡全力。


“這個真的嗎?”

通過把項目定義為“偉大的光榮使命”來激發參加的人的斗志的。其實就像這樣,把團隊的目標常常確定為“偉大的光榮使命”“宏偉的目標”等,可以提升整個團隊的干勁。比如說:

這個真的能夠成為NO.1(第一)人氣商品嗎?

這個真的能夠幫助這家企業成為業界第一嗎?

這個真的能夠對日本未來的環境做出貢獻嗎?

這個真的能夠讓所有的孩子幸福嗎?

這個真的能夠對世界和平有所貢獻嗎?


休息一下:

做一件事情,要想堅持到底,最重要的就是讓這件事情看起來簡單可行。我們的目標是要負擔少,效果大。記筆記也是同理。

老想著我什么都要記下來,我一定要記得非常好,反倒為記筆記增添了難度,不利于持續。

我所提出的這個“未來筆記法”,其中的關鍵就在于要堅持不懈地記。因為只有堅持記下去,才會為將來積累大量的信息,給工作帶來巨大成果。

一次會議十次記。

這個方法就是把一次會議的內容,分成十次筆記來記。當然,你也可以根據你的需要,增多或減少,只是作為參考,我推薦十次左右。

[插圖]

一次會議,只記十次筆記。這樣一來,記筆記就沒有那么痛苦了吧?而且,決定只記十次后,你需要去選擇記的內容,這樣你就能集中注意力,會議的內容就能夠更加輕松地進入你的腦海。

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