有個朋友向我訴苦。

他是一個部門主管，總覺得自己的事情太多，因此特地學(xué)習(xí)了時間管理，每天都堅持做待辦事項，記錄、檢查、反饋，也花了大量時間在工作上。但依然發(fā)現(xiàn)，很多事情根本沒時間做。

他問我：為什么會這樣？應(yīng)該怎么辦？

我仔細(xì)了解了一下——光是他今天要做的事情，就有20多項。

我對他說：你的問題，不是做事的效率太低，而是想做的事情太多了。

一個人的能力是有限的。如果你每天只能處理3-5項任務(wù)，卻希望自己能搞定10件、20件事情，這怎么可能做得到？

我們總有這樣一種思維：在短時間內(nèi)完成盡可能多的任務(wù)，縮短每個項目的時間，才是「高效」的體現(xiàn)。

但事實真的是如此嗎？

其實，分清楚真正重要的事情，把它做到極致，比起按部就班完成更多的任務(wù)，效果往往要好得多。

先把重要緊急的事情和重要不緊急的事情分清楚之后，一步一步來。

很多時候，項目的成敗，跟你付出了多少、做了多少事情，也許沒有很直接的關(guān)聯(lián)，而是系于這些「關(guān)鍵節(jié)點」上面。

這些，才是我們應(yīng)該花上絕大部分精力和時間，去全力攻破的環(huán)節(jié)。

至于重要不緊急的事情，先放一放，并沒有什么大礙。

這是許多職場新人容易陷入的陷阱

按照固有的方式做事，努力完成每天分配到的日常任務(wù)，比較上進(jìn)的，可能會在細(xì)節(jié)上更加用心，以期能將時間縮短一點點、質(zhì)量提高一點點。

這樣很好，但如果你想脫穎而出，是不夠的。

你必須要有亮點才行。

亮點就是你與眾不同的地方，你的稀缺性，你做出的具有突破性的成果。

簡而言之，如果你只顧著動手做事情，是很難有發(fā)展的。即使你每天都能按質(zhì)按量完成任務(wù)，那也只能說明兩件事：

一是你的能力勝任這個職位；

二是你的工作不夠飽和。

這樣下來的結(jié)果是什么呢？

你會被委以更多的任務(wù)，占用你更多的時間，讓你更加努力去完成，直到超過你的能力承載范圍為止。

這個時候，你就只是一個執(zhí)行者。

就算再杰出，也只是一個更好用、更便宜、更聽話的執(zhí)行者而已。

你必須學(xué)會動腦，才能真正讓自己有所突破。

不僅僅職場新人，其實很多公司本身，也會犯這樣的毛病。

我有一個朋友，在一家創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊里面。

他們公司同時在做的項目，實在太多了。

50來個人的團(tuán)隊，分了七八個小組，每個小組都在做一個項目。盡管每個人都很優(yōu)秀，能夠以一當(dāng)三，但平攤到每個項目上，負(fù)責(zé)的就那么寥寥幾個人，許多瑣碎的流程、細(xì)節(jié)和商討，都會占用大量的時間。導(dǎo)致的結(jié)果就是項目的推進(jìn)相當(dāng)緩慢。

更可怕的是，由于預(yù)算平攤給了這么多個項目，分到每個項目上的預(yù)算就少了許多。平均下來，只能維持三四個月的運轉(zhuǎn)。

一個項目，從零開始，用三四個月的時間，建立起穩(wěn)定的營收。這不說是沒有可能，但至少是極其困難的。

結(jié)果就是資金鏈乏力，在勉強(qiáng)運轉(zhuǎn)了幾個月之后，不得不砍掉大半項目，合并小組，裁員。經(jīng)過一波動蕩，算是才站穩(wěn)了腳跟。

同樣，把有限的精力平攤給80%的事務(wù)，導(dǎo)致每件事情只能做得平庸，不如集中到那真正重要的20%，并把它們做好，做到極致。

許多郵件和溝通，是不是真的需要立刻處理？可不可以先集中精力做重要的事情，等到休息的時候再集中起來搞定？

許多事務(wù)性的會議，是不是一定要開？如果議題并不是十分重要，能否提議把會議改成線上討論，或者盡量縮短時間？

許多操作性的瑣事，是不是一定要立刻去做？是否可以拖一拖，或者找外包、兼職來搞定，把你的時間集中在需要深度思考、決策的事情上？

許多臨時下達(dá)的需求，是不是都需要完成？有沒有什么方法，能夠不占用原定的時間、資源，又能快速滿足需求，先暫時用著？

千萬不要耽于「完成日常事務(wù)」上，因為這對你沒有任何提高。

要時刻思考：

什么事情是真正重要、有價值的？

針對這些事情，我可以做些什么？

如何能體現(xiàn)自己的價值，做出一些突破和亮點？

唯有這樣，才能使你真正得到成長，獨當(dāng)一面。