問題日志與風險登記冊的區別與聯系

參考: http://blog.sina.com.cn/s/blog_6a656bb40102wj29.html

1.問題日志(Issue Log)用于記錄和監督問題的解決。它可用來促進溝通,確保對問題的共同理解問題日志強調的是干系人對項目上的關注和關心(concern),這些關注和關心的英文是“Issue”,這些“issue”可能是項目的問題(Problem)也可能是項目的風險(risk)。PM在和關鍵干系人溝通時會借助問題日志進行溝通,例如針對這個issue已經提出了變更請求或者已經作為風險進行應對了等等,這些都是針對該issue的解決措施。

2.考試時問題日志強調干系人的關注,強調溝通等關鍵詞。

3、輸出和更新問題日志的過程有:監控項目工作(更新)、管理項目團隊(更新)、管理溝通(更新),控制溝通(更新)、管理干系人(輸出);把問題日志作為輸入的過程有:管理項目團隊

4.風險登記冊會記錄風險分析和風險應對規劃的結果。等風險發生狀態發生變化時首先需要更新的文件。注意風險Risk發生了將會變成項目的問題(Problem),針對Problem往往需要提出變更(change)


【例題1】在一個項目的生產設施中發生了一個自然災害,使得生產線停工一星期。項目經理獲得生產設施停工的通知,應該首先更新哪一項?

A.風險登記冊

B.項目管理計劃

C.工作分解結構(WBS)

D.問題日志

答案:A

【例題2】在每周一次的項目干系人會議期間,產品支持經理提出一個對客戶滿意度很重要的問題,很可能需要一些產品的設計變更,項目經理下一步應該怎么做?

A、將該問題記錄在問題日志

B、更新項目管理計劃

C、更新風險登記簿

D、創建變更請求

【例題3】一個項目經理被任命更換一個過時系統的項目。在安裝期間,設備被損壞,并要求技術資源來修復。必須更新哪一個文件將這種情況與干系人溝通

A問題日志B.狀態報告C.事故管理計劃D.資源分配矩陣

參考答案

例題1:A例題2:A例題3:A

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按PMP的思路所有的問題都要先記錄,后調查、再分析、經過正式的渠道審批,最后再解決。

有個例外的地方就是發生了風險登記冊中的風險,啟動風險應急預案,可以立即執行,但事后還是要把調查、分析、審批、更新解決方案的的流程走完。

一般來講,所有問題(進度、成本、質量、資源、采購、干系人)都要先記錄下來,成為組織資產的一部分,然后再采取后續行動,就是要更新問題日志,還包括問題解決后更新問題的狀態。

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