? ? ? ? ?三通金屬現階段績效回顧與展望
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文/林強
? ?公司背景:三通金屬科技有限公司處于企業發展中的成長期,仍停留于粗放式管理階段。職責界定不清、流程運行不暢、規范執行不力;缺乏有效目標管理體系和工作計劃體系;相關部門或崗位缺乏過去1-3年的業績表現;沒有建立企業數據庫。由于缺乏相對成熟的管理平臺和制度體系,嚴重影響了績效考核實施過程的通暢和結果的運用。
? 考核工具選取:目前最為流行4種考核工具:MBO、360、KPI、BSC。360俗稱交叉考核,涉及面廣,成本高,一般僅作述職評價或能力開發;KPI有效實施的兩大前提是:順暢的管理流程和有效的數據支持。KPI最好以企業戰略作為導向,首先企業要建立戰略規劃體系,然后繪制戰略地圖,識別戰略主題,明確部門使命,用價值樹模型尋找因果關系,生成企業級KPI,然后由企業級KPI通過關鍵業務流程導出2級KPI,再由2級KPI進行分解生成部門級或崗位KPI。BSC為企業戰略分析工具,考核期和效果體現期比較長,適用于集團化企業。MBO適用于小企業,把年度目標往下分解,分解到每個部門及個人,具有很強的操作性。
? ?當前公司采用目標管理法,但一直未建立目標管理體系和工作計劃體系,導致考核指標只來源于崗位說明書、部門職責說明書。通過對職責說明書關鍵任務的提取,形成崗位指標庫。由于業務流程沒有理清,導致部分數據來源缺乏真實性!指標庫雖建立,但員工并非全部按崗位說明書履職。工作職責的界定沒有成文的制度保證,導致崗位說明書被束之高閣,失去實質意義,使指標庫指標水分增大!
? ?按管理主體劃分,績效分為:激勵型績效管理和管控型績效管理。激勵型績效管理側重于激發員工工作的積極性,比較適用于成長期企業;管控型績效管理側重于規范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業。目前公司選取的是激勵型績效管理。
? ?按考核層次劃分:組織績效,流程績效,個人績效,來公司之前就已確定采取個人績效方式。
? ?按時間不同可分為:日常考核和周期考核;公司目前采用的是周期考核中的月度考核。當然并不是所有崗位,所有級別都適用于月度考核。來公司之前就已確定考核周期。
? ?按考核主體不同分為:主管考核、自我考核、同事考核、下屬考核、服務對象考核,目前公司采用主管考核+自我考核方式進行。
? ?按形式不同分為:定性考核和定量考核,嚴格意義上講公司目前采用定量考核方式,最終結果是以分值形式來體現,沒有優良中差等漢字表示。
? ?按考核內容不同分為:特征導向型、行為導向型、結果導向型,目前公司考核內容采取行為導向+結果導向的方式。
? ?按意識不同分為:主觀考核、客觀考核,目前公司采取主客觀并存,客觀考核為主的方式進行。
? ?考核很廣,我們知道的有試用期員工轉正考核、工資晉升考核、崗位晉升考核、股東晉升考核,針對不同的用途需要設計不同的考核方案,搭建不同的考核體系。
? ?方案設計前,首先進行了企業現狀診斷,并進行5W2H分析、力場分析、因果關系分析。在企業現狀分析基礎上,明確考核目的,考核對象,考核內容,考核標準設定,指標權重設定,誰來考核,考核結果如何運用。圍繞總方針,大框架,細化具體工作安排,遵循“肯定推,不強推”的原則,循序漸進,穩扎穩打。
11月份績效考核采取業績導向+行為導向進行考核,維度占比:經理級以上業績占比80%,行為考核占比20%;經理級以下,業績考核占比70%,行為考核占比30%,業績考核與行為考核均采取百分制。業績指標提取遵循績效計劃表制定流程,符合SMART原理和QQTC法則。績效計劃制定前進行了一次系統培訓,采取案例分析法;行為指標采取5級評分制,考核4個指標,每個指標占行為考核權重25%。行為考核分為一級評分(自評),二級評分(上級考評),一級評分占行為維度權重10%,二級評分占行為維度權重90%。
? ?績效溝通采取一對一單獨面談方式進行,績效溝通表設計遵循漢堡原理;績效面談表設計遵循BEST原理;績效報表編制遵循BA分析法。PAS適用于500人以下規模企業。
原計劃年底做年度規劃并進行WBS分解或采用OGSM法,使2015年考核指標構成包含2部分:崗位關鍵職責與年度分解目標。
? ?通過11月份試運行,重新對KPI來源部門設計考核表格,取消評分標準,采用“得分=(實際值÷目標值)×分值”方式進行。
目前方案設計不適用于車間班組長考核,一是較復雜,二是考核意義不大,三是班組長雖有管理職能但還是偏執行,任務繁忙,介于此需要重新設計考核方案,以組織績效方式進行比較適宜。
? 下一步績效考核中的自評將單獨摘出來,生成員工自評表。員工自評分數不納入考核分數中,只作為考核者執行考核的參考依據,避免自評誤差的加大。
? ?上考核首先明確考核的目的,目的不明確,考核也就失去了方向,最終流于形式。方案的設計謹遵:人人有任務,事事有著落。所以整個方案都圍繞這一核心指導思想來進行設計的。
? ?大家對績效的態度無非在乎自身利益的切割上,是動碗里的(績效工資制),還是公司拿出一部分(績效獎金制),還是兩者相結合(混合制)。但無論哪一種,績效管理所起到的最大作用應該是調動員工的積極性、主動性。
? ?績效管理有4個階段,目前處于導入期并以思想導入為主,導入期至少不低于1年;通過導入期問題的挖掘改善公司的管理環境,最終形成績效文化,構建人力資源核心環節----P-O模型。
? ?目前公司組織結構有所調整,部分崗位重新設置,部門職能、崗位職責有所紊亂,需重新界定,管理流程和工作流程需要重新再梳理,此外年底每個部門都有一堆事要處理,無暇顧及績效考核,所以1月份考核打算不采取以往模式,減少考核流程,縮短考核周期。
專業績效考核設計者,如有需要,可聯系15267324630