你也可以寫出優秀報告——商業寫作方法(SCQOR)

??? 先說下商業寫作的目的。商業寫作的目的是把自己的產品服務推銷出去,不管采用哪種手法,感人肺腑的也好,引起共鳴的也罷,最后賣不出去就是失敗。

??? 由于商業是一個相對理性的過程,人們會更多關注內容而非形式,所以寫作核心是內容足夠吸引人。結構上做到清晰就可以了,一般不需要太多創新。

??? 這次說的結構是SCQOR,每個字母分別代表Situation(設定情景)、Complication(發現問題)、Question(設定課題)、Obstacle(克服困難)、Resolution(解決收尾)。下面一一分析。

??? 第一步要做的是設定情景(Situation)。設定情景有兩個作用,一是交代故事背景,二是限定故事范圍。背景應當處于穩定狀態,就好像石子打在平靜的湖面上才會蕩起漣漪,如果打在波濤洶涌的海面上那可能誰都不會注意。框定故事范圍是指故事要在設定的情景下展開。如果是寫夫妻相處之道,不要寫著寫著突然冒出個第三者,這在午夜小說里可能很吸引人,但在商業寫作里卻是大忌。

??? 第二步要做的是發現問題(Complication)。這一階段唯一要做的就是打破情景的穩定性,也就是往湖里扔石子。亂世才能出梟雄,如果一直處于穩定發展狀態,對方很難被我們的解決方案吸引——除非能幫他們更上一層樓(實際上這也是打破平衡的一種)。所以,請用力把石頭砸下去。

??? 第三步是設定課題(Question)。這是一個套路化的工作。在第二步中我們其實隱約提到了打破平衡既可以向好也可以向壞,所以對應的,課題可以被套路地分成三種:恢復原狀型(已經變壞了)、預防隱患型(防止變壞)、追求理想型(希望變好)。這三個課題又可以分別細分成若干個階段?;謴驮瓲钚涂梢苑殖烧莆諣顩r、應急處理、分析原因、根本措施、防止復發,其中核心是掌握狀況和應急處理;預防隱患型可以分成假設不良狀態、誘因分析、預防策略、發生時的應對策略,其中核心是誘因分析和預防策略;追求理想型可以分成資產盤點(明確強項弱項)、選定理想、實施策略,其中核心是選定理想和實施策略。簡單來說,對于已經遇到問題的公司,我們得告訴他們現在是什么情況,該怎么辦;對于平穩發展的公司,既可以告訴他們存在哪些風險和競爭對手,應該如何應對,也可以告訴他們想做到更好可以怎么辦。

??? 前三步(SCQ)應當比較緊湊,因為這并不是商業寫作的重點。能夠描述現狀并且提出問題固然重要,但更重要的是給出解決方案,也就是第四步克服困難(Obstacle)。

??? 第四步克服困難(Obstacle)可以分成三部分,第一部分是提出方案,第二部分是評估方案,第三部分是提供實施策略。提出方案可以通過頭腦風暴來實現,有什么說什么即可??赡苡懻摃r方案有多種多樣,但是寫作的時候建議只列三種,過少會讓人覺得欠考慮,過多又會使人困惑,三種剛好。接下來對這三種方案進行評估,好處和風險都要進行評估,誰都不是傻子,沒必要隱藏什么。最后便是細化每種方案的實施策略。寫作的時候可以先把一個方案是什么,有什么好處什么風險,怎么執行全寫完,然后再切換到下一個方案。

??? 第五步是解決收尾(Resolution)。雖然在第四步中已經提出了三個方案,但現實中一般只能執行一個,所以在結尾時應當給出我們更傾向的方案,并對該選擇進行必要的說明。

??? 以上就是商業故事寫作的五個步驟。讓我們來舉一個簡單例子。


??? 老王在小區內開了一家理發店,已經經營了二十多年,由于是獨家經營,所以生意總是很好?!O定情景

??? 最近兩年,老顧客們年齡增大,代謝減緩,理發頻率越來越低,而年輕人們又不喜歡老王的傳統手法,所以老王的生意一天不如一天。——發現問題

??? 老王非常想要恢復原來的收入,但不知道怎么辦?!O定課題(恢復原狀型)

??? 造成現在這種情況的原因有兩個,一是年紀大的顧客理發需求減少了,二是年輕人不愿意來,他們更愿意去隔壁小區的新潮理發店,所以總體生意越來越差?!朔щy(恢復原狀型-掌握狀況)

??? 擺在老王面前的有三個選擇。第一,等小區里的年輕人變老不再追求新發型了,自然會跑來老王的店里理發。風險是時間成本太高,而且萬一他們習慣了去隔壁小區,或者有新的競爭對手了怎么辦。第二,老王也去學習一下新潮發型怎么做,這樣可以吸引年輕人入店。風險是會比較辛苦。第三,可以去隔壁小區理發店或者其他地方挖一個發型師來,同樣可以吸引年輕人入店。風險是需要支出一筆額外的費用?!朔щy(恢復原狀型-應急處理)

??? 綜合考慮以上三種方案,建議老王選擇第二種,因為這種方法可操作性最強(只需要自己學習一下就能提升收入),風險最低(無需額外支出,只是稍微累一些)?!鉀Q收尾


??? 最后,以一個很棒的定義來結束文章——“商業故事就是解決問題的過程”。

??? 感謝。

??? 參考書目:《麥肯錫教我的寫作武器》

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