那些你以為我在偷的懶

我,一名基層公務(wù)員,在全國、全省、全市數(shù)不著,在我們單位,我可是兩人之下,百十號(hào)人之上啊!我這個(gè)人有兩個(gè)“怪癖”,一個(gè)是物品整理癖,一個(gè)是時(shí)間整理癖。我看不慣任何物品無章無序的任意攤擺,忍受不了時(shí)間過得一塌糊涂。雖然我是個(gè)小人物,但是我是個(gè)對(duì)生活有要求,對(duì)工作有標(biāo)準(zhǔn)的人物。并且,我人生的座右銘是:小事做不好,何以做大事!

時(shí)間矩陣幫大忙。我是在一次清華啟迪商學(xué)院的公開課上認(rèn)識(shí)到“時(shí)間管理四象限”的。在這個(gè)矩陣圖里,想要做到高效,就必須要把平時(shí)65%的時(shí)間和精力投入到“重要不緊急”的事情上,嚴(yán)格杜絕做“不重要又不緊急”的事情,盡量減少“緊急不重要”的事情發(fā)生,。所以,每天我都是利用這個(gè)時(shí)間管理工具來安排一天的工作,只在“重要不緊急”和“重要緊急”的工作上。。投入絕大部分精力,而在其他兩個(gè)象限里“偷懶”。

微信辦公好助手。我一天的打開方式是晨跑。四十分鐘晨跑時(shí),我會(huì)在腦中列出一天的工作清單,劃定今天工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。開車二十分鐘到單位的路上,我確定晨會(huì)參加人員范圍,微信通知秘書召集人員。到單位立即開會(huì),安排一天的工作內(nèi)容,將具體瑣碎的工作分派到人。然后,我就回到辦公室,拿起手機(jī),把重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的事務(wù),通過微信群發(fā)布出去。各項(xiàng)工作完成情況和進(jìn)度,在微信群視頻就可以監(jiān)督和了解,只需在重要環(huán)節(jié)和最后階段去到現(xiàn)場。大大節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。所以,每天玻璃窗外的同事們看到的我都是在“偷懶”玩手機(jī)。

說到底還是要做到日常積累,才能未雨綢繆。工作有條不紊,分清主次,才能把時(shí)間用在刀刃上,事半功倍。其實(shí)沉淀自己,提升自己的過程你要付出的努力要多得多,那些面上“偷的懶”,都是背后“吃的苦”!

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