這些天陪伴我的那些apps--不是情人甚似情人2

昨天分享的是日程管理類的Canlendar5以及遵循GTD原則的Omnifocus軟件。關(guān)于GTD思想的書籍可以參考閱讀《搞定》系列,一套3本。有時間的話可以把3本都讀一下,沒有時間的話,至少把第一本讀一下。還是沒有時間的話,可以在喜馬拉雅中把搞定1作為有聲書聽一下。


現(xiàn)在繼續(xù)手機(jī)上的apps分享。

3、番茄ToDo


作書面的工作、閱讀、寫作時我都會使用番茄工作法。一個番茄時間我設(shè)置的是常規(guī)的25分鐘,然后休息5分鐘,4個番茄鐘作為一組。設(shè)置得非常中規(guī)中矩,基本是默認(rèn)模式。從表面上來說,采用番茄工作法的話其實也可以不用任何軟件,直接用手機(jī)的倒計時功能就可以。但是我需要對不同的番茄時間歸類,比如我設(shè)置了創(chuàng)作、一般工作、專項工作、以及單本書的閱讀時間,?eg.我設(shè)置了某本英語書估計要在20個番茄時間內(nèi)完成。這樣的話,為了便于我時間的管理,我還是傾向于用軟件。

番茄工作法的軟件我用了至少有5個,有的在分類設(shè)置功能需要收費,有的則在番茄時間結(jié)束后會突然啞炮沒有提醒。這款軟件既可以分類,也可以選擇鈴聲,對每天的番茄個數(shù)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實現(xiàn)了我對番茄工作法的基本需求。

番茄工作法讓我可以更專注的投入到當(dāng)下的工作中,比如如果我選擇專項工作番茄鐘,我就僅僅處理某個具體案件事務(wù),絕不允許自己翻閱微信、朋友圈、回郵件、喝水、上廁所。喝水、上廁所之類都在番茄鐘啟動前完成。在某個番茄?鐘內(nèi)受到內(nèi)部或者外部的打斷,我也會果斷放棄這個番茄鐘,并記錄打斷的事由。這些記錄在這個軟件中都可以實現(xiàn)。這樣可以在安排下次的番茄鐘中對打斷予以預(yù)防和避免,以完成更多的番茄鐘。


大道至簡,不要僅僅認(rèn)為是一個倒計時的工作,真得完全按照這個方法使用的話,將會驚訝得發(fā)現(xiàn)自己竟然如此高效。

4、時刻保持專注、不作低頭族的Forest (需要付費)


這款軟件采用在手機(jī)上種樹的方法來控制使用手機(jī)時間。自己設(shè)定一個時間段,然后種下樹種,在?該時間段內(nèi)不能使用手機(jī),否則種子就會枯萎。完成任務(wù)的話,種子就可以長成一顆大樹,這樣可以就很開心得看到一天種了幾棵大樹。

如果對番茄工作時間的統(tǒng)計沒有太多要求的話,這款軟件也能滿足番茄工作法的基本需求,可以實現(xiàn)分類、計時,統(tǒng)計功能。只是有時候在時間截止的時候,提示音會啞炮,分類的模式也比較單一。

大樹積累到一定的數(shù)量,可以兌換現(xiàn)實的種一棵樹的任務(wù),我覺得這樣比較很環(huán)保,所以我在開啟番茄工作法的時候,也會順手把forest打開。

5、統(tǒng)計每天時間的aTimeLogger2 (ios版、需付費)


時間對于每個人都是一樣的24小時,如何過好這24小時卻每個人大不一樣。對于金錢,我們會作記錄,知道了錢用到哪里,才能判斷到底花銷得多了還是少了。對于時間也是這樣,只有記錄了,才會知道我們的時間到底去了哪里。

我深信,沒有記錄就沒有發(fā)生。

對于為什么要記錄時間的書籍可以參考《奇特的一生》。


也有人經(jīng)常問我,記錄每項行動的時間是不是很麻煩,是不是本身這樣記錄時間的行為就很耗費時間?就我而言,我已經(jīng)習(xí)慣于記錄我每個行為的時間。而且自從我記錄時間以來,我很容易在那些時間黑洞中覺醒,百無聊賴得刷微信、朋友圈基本上已經(jīng)不會在我身上發(fā)生。每天我花在記錄這些數(shù)據(jù)的時間累計不會超過10分鐘,月總結(jié)上會花的時間多點。但是即使這樣,我仍覺得受益匪淺,可以很清晰得看到我的時間都流向了哪里,哪些還可以改進(jìn)的。

atimelogger也有免費版,雖然也能統(tǒng)計時間,但是用了付費版之后,覺得兩者之間差別還是挺大的,如果真決定要好好統(tǒng)計時間的話,還是建議用付費版。

另外,在時間統(tǒng)計方法上,在艾力的《你一年的8760小時》中,他采用的是金幣統(tǒng)計法,除去睡眠時間,將剩余的時間以半小時或者1小時的單位折算為一個金幣,每天晚上想想白天這些金幣都花到哪里。這個方法比較簡單,易上手,只要excel表格就可以完成。

對于上述番茄工作法或者時間統(tǒng)計的感受、學(xué)習(xí)和理解,可以到喜馬拉雅上聽一下漫步人生@時間管理節(jié)目以及葉武斌老師的易效能時間管理課程,我覺得這兩檔節(jié)目淺顯易懂,對于入門級選手來說非常合適。

明天我再和大家分享一下我日常使用的辦公類的apps。

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