好用的管理工具——TDL

疫情期間,在張麗俊老師的管理課中,強力推薦用TDL(To Do List)表格做目標、計劃與時間管理,于是這周就開始試用TDL工具。

首先,我在TDL原版表格基礎上,結合自己的工作思路與需要,調整設計了一個包含周目標計劃、日目標計劃及當日復盤項目的模板。復園前一天完成了十一前的周計劃、日計劃表格填寫。

昨天的TDL計劃列出了4項工作,上午又臨時增加了2項。今早進行昨天工作的復盤,發現臨時性工作全部完成,計劃的4項工作完成率只有40%。

回顧昨天的時間安排,2項臨時性工作占據了1.5小時,除此之外,還做了計劃外的約談,又占用了1個多小時。之所以沒完成當天的工作計劃,就在于自己把時間浪費在一些不重要而緊急的事情上,而不是重要的事情上。

近年來,越來越感受到時間的珍貴,每每發出時間的陪伴就是生命陪伴的感嘆。特別作為一名管理者來說,每天要面對的工作不僅多,而且雜。尤其是幼教管理者,由行業的性質所決定,既要做教育,又要做保育;既要做運營創品牌,又要做服務兼顧公益性。所以開辦一所幼兒園如同運營一個小社會。

德魯克說過一句話:要讓管理變得卓有成效,取決于你在最重要的事情上花了多少的時間。

所以通過復盤,反思到:一定要聚焦利用時間,在月度、每周甚至每天工作中,抓住三件最重要的事情,這三件重要事情的結果將對月度、每周、每天的績效結果產生80%的影響。只有將其列為優先級項目,把這三件事做好,工作的成效就會呈現出來。

所以要在重要的事情上投入足夠多的時間。今天,我就做了調整,早晨到園后先去看了看早餐情況,立刻著手完成昨天欠的債;其間接了幾個電話、收到了若干個微信,緊急的予以回復,不急地放到一邊,直到把昨天的工作完成。

接著,開始審視今天的計劃,按照優先級順序,選出了三件優先級最高的工作,逐項思考、溝通、梳理。因今天斷食,節省了午餐時間,也放棄了午休,下午三點鐘完成了今天全部計劃。

而且,在對昨天工作的復盤中,我又根據昨天待改進的點,調整了今天的工作,使之更加完善、完美。

不僅體驗到,張麗俊老師推薦的TDL工具,真是好用。如果每天堅持用半個小時的時間做TDL,只需一年半載的時間就能建立起高效運轉的思考模式,從決策、規劃、計劃層面開始,提升效率,提高人效。


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