曾經，美國有一家鋼鐵公司瀕臨破產，總裁在萬般無奈之下求助于效率大師艾維利，因為這次的咨詢，讓這家公司從此一躍成為當時世界上最大的私營鋼鐵企業。
這中間艾維利做了什么呢？
原來呀，他在聽完總裁的傾述之后，只做了一件事。他遞給總裁一張空白的紙，請他在紙上按照重要性寫下第二天要做的6件大事。接著，艾維利說：“從明天開始，全力以赴做好第1件事情，直到它被完成，然后再全力以赴去做第2件事情，以此類推......即使你用一天的時間只做完了第1件事，那么也不要緊。因為你已經做完了最重要的事情。”
結果怎么樣了呢？
幾個星期后，艾維利收到了總裁寄給他的一張25萬美金的支票。
5年后，這家小小的鋼鐵廠一躍成為了世界上最大的鋼鐵公司。
這個故事說明，做事情要先從最重要的事情開始做，即要事第一。
在史蒂芬·科維寫的《高效能人士的七個習慣》這本書中，第三個習慣就是要事第一。作者在書中這樣寫到：有效管理是把握重點的管理，它把最重要的事放在第一位。
一、什么是要事？
那，什么是要事呢？
要事指的是最重要的事情。具體來說，要事就是具有長期影響或者全局影響的事，如果兩種影響兼而有之，那就是要事中的要事了。
它有兩個特點：
第一，影響時間很長；
第二，波及范圍很廣。
比如：銷售產品月底拿提成，有1個月的影響，而培訓銷售人員至少要1年以上才有效果，此時培訓銷售人員相對于銷售產品拿提成來說，影響的時間更長，就更重要。
同樣，銷售產品拿提成影響的是1個人，而培訓銷售人員影響的是1個部門，顯然，從波及范圍來看，培訓銷售人員同樣更重要。
二、為什么要事第一這么重要？
接下來，我們看看為什么要事第一對我們來說這么重要。
有心理學家做過這樣一個實驗：
他讓一群學生把石頭、沙子和水都塞進一個瓶子里。
有的學生往瓶子里先放沙子和水，最后放石頭，發現石頭已經塞不進去了。
有的學生先把石頭放進去，再把沙子倒進石頭的縫隙里，最后才把水倒進去，瓶子剛好裝滿。
這是什么原因呢，同樣大小的瓶子，只是改變放東西的順序，卻是不一樣的結果。
根據四象限法則，可以把事情分為緊急且重要，重要但不緊急，緊急但不重要，不緊急且不重要的四種。
在處理每天事情的時候，我們應該優先處理最重要的工作，就好比上面的石頭，因為這類工作可能難度最大，也是你最討厭的，但往往也是你的工作中最有價值的部分。
然后再處理其他不重要的事情，比如沙子和水，只有先集中力量啃下了前面的硬骨頭，其他事情就能迎刃而解了。
三、如何做到要事第一，事半功倍呢？
對于每個人的日常，都有很多的事情需要處理，列出自己需要花時間的所有事情，然后根據輕重緩急進行排列，不同級別的事情做不一樣的處理。
善用四象限法則，你的時間管理才能做到事半功倍。
比如：對于我來說，工作是第一重要的事情，需要立即處理，那就在每天的早起時間把自己一天或者一周需要做的事情列出清單，按照優先級進行排列，放入第一象限，上班后立即處理重要且緊急的事情。
健身是第二象限的事情，早晨時間安排好當天的工作事項后，可以利用早起的其中半個小時進行身體鍛煉，因為重要但不緊急的事情需要有計劃地安排，這樣才能夠做到堅持。
對于第三象限的不重要但緊急的事情，要學會授權他人進行處理或者。比如：無關緊要的會議，你就沒有必要花太多時間在這上面，可以授權給其他相關人員去參加，不必什么事情都親力親為。
最后，要學會對不重要且不緊急的事情說“不”，這是屬于第四象限的內容。比如：追劇，刷朋友圈等。對于相關的軟件，你可以采取要么卸載要么關閉的方式，因為沒有什么比我們的時間以及注意力更加可貴的了。
德國詩人歌德有句名言：重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。
因為人生很貴，真的不能浪費。要事第一，一定要學會自我管理，付諸踐行。
