203《學會提問:麥肯錫工作法》

作者:?大島祥譽? 版權方:?北京磨鐵數盟信息技術有限公司

你是否遇到過這些煩惱呢?

要做的事情太多,卻總是被工作纏身

看著周圍總是感到十分焦慮

工作總是無法順利地開展

無法確定具體工作的優先次序

找不到工作的動力

工作中,下屬或搭檔總是不能按自己的所想行動

與人溝通的過程中充滿了各種煩惱

自己正在做的工作沒有獲得上司的好評

想不出更好的點子

不知道自己真正想做的事情是什么

不知道自己真正想做的事情是什么

面對人生的重大選擇時,總是遲遲不能作出決定

……

你越是拼命地工作,越是感覺不快樂,反而讓自己陷入了痛苦之中。因為你總是處于迷茫的狀態,所以每天都無法體會到那種發自內心的快樂。

如果眼下的你正處于這種狀態,那么通過提問就能夠讓你從迷茫的狀態中走出來。

當你面對困難或者新的挑戰時,必須厘清當前的狀況。如果你只看到事情復雜的一面,就會讓自己的心情變得很壓抑,其實大可不必這樣。

面對狀況時,你只需要做一些簡單的提問,就能夠讓自己拓展視野,撥開云霧見青天。這樣的瞬間我親眼見證過很多次,甚至我自己也經歷過。

當我們面對某個提問時,大腦就會自動開始運轉。也就是說,僅僅通過打開提問的“開關”,就能讓大腦自動開始進行復雜的處理,直到找出讓我們滿意的答案為止。總之,通過提問,確實會使我們的工作和人生產生較大的改變。

提問是一種非常有力且強大的工具。它能夠幫助我們梳理自己的思維和行動,是讓我們實現夢想的原動力,還能幫助我們找到解決問題的對策,產生新想法和新點子,讓我們的人生和工作收獲質的劇變。

好的提問將能營造出良好的氛圍,催生良性的溝通,并帶給人勇氣。最終,也有助于構建良好的人際關系和親密的信賴感。


1.取得絕佳業績的秘密就隱藏在提問之中

而世界上優秀的人會在面對各種事物時抱有“什么才是真正的問題所在”“真正重要的是什么”這種疑問。也就是說,在逼近事物的核心或本質,以及提出真正抓住要害的問題等方面,英雄所見略同。

亞馬遜網站的創始人杰夫·貝佐斯,也是一個十分重視提問的人。在處理和解決問題時,他會一直反復問“為什么……”,以此找出真正的問題所在。例如,當物流中心出現問題時,他會在白板上寫寫畫畫,并不斷地問:為什么會出現這個問題?……通過提問,可以準確地把握問題的本質。

環顧我們的周圍,有多少人明明很努力地工作,卻總是無法取得業績,結果反而讓自己陷入一種迷茫的狀態,這樣一來,每天都會在缺乏自我認可的感覺中度過。

可如果有人向我們提出了一個正中要害的問題,我們自然就會針對這個問題開始思考答案。

所以,那些總是會問自己“到底什么才是自己應該去做的重要事情”“真的如此嗎”的人,才常常能讓自己看清工作目標和保持初心,從而取得非凡的業績,并且其自我認可度以及周遭的評價也都會隨之升高。

2.在麥肯錫工作期間學會的“提問式思維”

會提問的人與不會提問的人,在工作中所表現的成長態勢是有很大差異的。

首先,要將問題結構化,并明確什么才是真正的問題所在;然后再去思考該如何采取對策。問題全部基于解決問題的基本流程和基本的原則,換言之,即開展工作的基本原理。

好的想法,絕對不是只看眼前的數據就能得出來的。只有通過提出“到底該怎么做才是最佳的選擇”這樣的問題找到解決的突破口,才能讓工作變得與眾不同。通過不斷地累積這樣的經驗,大家的業績和個人的成長就會有極大的改變。

3.你要試著進行提問

那么,時刻記著進行提問,將會給我們帶來什么樣的改變呢?提問帶來的好處,大致可分為以下6個,并將依次說明:

梳理雜亂的信息→整理信息,減輕工作上的煩惱

找出事物的本質,縮短所需時間→減少工作中的無用功

將不同的事物聯系起來,發散我們的思維→更容易催生新點子

引導至正確的方向→為工作上遇到的瓶頸或思維困境找出突破口

改善人際關系→并非說服對方,而是以提問的方式讓對方主動地采取行動

改變自我→可以幫助自己找出真正重要的或想做的事情,從而立刻付諸行動

令人意外的是,人們常常發現都是被一些無關緊要的事情所束縛,在了解了這些之后,才重新獲得了動力。

4.正因為身處不斷變化的時代,所以才要經常提問

當今這個時代充斥著大量的信息,而且變化速度也是飛快的,因此,很多事情都是在我們眼前稍縱即逝,我們對整個世界的認知也與以往大不相同。現在,我們與世界的距離感和20年前相比,也變得不一樣了。

現在認為是正確的事情,你能保證將來也同樣正確嗎?

正因為我們身處不斷變化的時代,所以時常提問才顯得尤為重要。

即使是那些被認為是常識的事情,也要問一問:隨著時代的發展,這真的是正確的嗎?這樣的認知真的成立嗎?如果不是這樣做,而是換成那樣做的話也可以嗎?……通過類似的假設試著檢驗這些常識。

以這樣的方式,即使是被認為很難再形成差異的成熟產業中,也可以產生“原來還可以這樣啊”令人驚訝的新創意。

“搜索×提問”可以拓寬各種可能性

大家在網上看到同樣的一條信息時,往往都不會再就其提出問題。我們只有經常思索:雖然搜索的結果是這樣,但能否換個稍稍不同的角度進行解讀呢?或者搜索其他的關鍵詞試試呢?像這樣才能讓我們獲得不同于他人的信息的可能性。總之,要帶著問題搜索,對于搜索出來的信息也要試著自問自答:這是真的嗎?到底是依據什么才這樣說的呢?

正因為現在這個時代充斥著大量雷同的信息,所以要通過“網絡搜索×提問”的方式,拓寬我們解決問題的可能性。

5.提問帶來機遇

如果是擅長的業務,可能想都不用想就能完成。但是面對棘手的工作,就必須集中自己所有的精力去對待。有了這樣的經驗,才能讓自己今后獲得成長。所以,這才算是一種機遇啊。

當我們面對并非自己本意的工作或事態時,往往更傾向于表現出厭煩、不知該怎么辦才好的消極情緒。

其實,這種情況下,我們若在心中問一問:這是否具有一定的意義呢?能否從中學到點什么?像這樣,簡單地想一下,就能讓我們接觸到意料之外的某些機遇。

第2章什么是好的提問

1.什么是“好的提問”

到底什么樣的提問能對我們自身產生正面的影響。

提問,可不是隨隨便便提出任意問題都可以的。

比方說,有兩個銷售業績都不太好的人,他們分別對自己提問:

A:為什么總是沒有好業績呢?是我的推銷方式有問題嗎?

B:為什么總是沒有好業績呢?對方到底期望得到什么呢?

大家看明白了嗎?不同的提問將使結果產生變化。像A的自問“是推銷的方式有問題嗎”,應該就意味著他下次會嘗試別的方法吧,降低產品的價格或者提供附加服務,甚至說不定他會嘗試所有的推銷方法。但是,如果對方所期望的并不是降價或者附加服務,那么最終,他所付出的努力都將是徒勞的。

反觀B,“對方到底期望得到什么呢”這個提問會帶來什么結果呢?其實,對方對產品本身是感興趣的,只是必須花時間制作相應的材料提交給領導,以便由其最終做出購買的決定。假如,銷售員能夠了解這一信息,就可以為對方事先準備好相應的材料,這樣一來,說不定這筆生意就做成了。

以上兩個人的提問,其根本性的差別在哪里呢?

我們說銷售員的工作目的原本就是讓對方購買產品,或者滿足對方的消費需求。那么,像“對方到底期望得到什么呢”的提問,就屬于更加接近本質目標的問題了。

所以,重要的是提出接近本質的提問。

本質,就是了解事物的根本含義。例如,我們在探尋問題時會問:真正的問題是什么?而提到人際關系方面,就是指我們要去了解對方的真實想法,抑或對事物有著更為深刻的洞察力和關注度。

但是,我們常常因為自身的思維定式,或者被某些稱為“前提條件”的條條框框所束縛,從而無法弄清楚事物的本質,而通過提問可以幫助我們打破這些條條框框,并最終發現本質性的問題。

當我們了解了事物的本質之后,就能夠準確且快速地解決問題,同時也能獲得相應的成果。所以說,在最開始提出什么樣的問題,將會極大地影響我們工作的進程和結果。

2.提問可以改變我們看世界的方式

平時非常重視提問的話,將能使我們在面對各種事物時不是放任自流,而是有意識地去觀察。

如果不進行任何思考,就只會認為我們所處的世界,到處都是理所當然的事情。所以,夸張一點說,提出問題可以改變我們看世界的方式,甚至改變這個世界的構成方式。

通過提問的方式,可以改變原本令人頭疼的狀況,并幫助我們找到解決對策。

3.問題應該只有一句話

那么,怎樣才算是好的提問呢?

優秀的問題都會遵循某些“形式”。具體如下:

問題只有一句話

不要帶有自己的主觀判斷

要能讓人變得積極

要能從更高的角度來看問題

5.從不同角度看問題

這里所說的“角度”,則屬于更高層面的概念,既包含了“視線”和“視野”的內容,也指“我們以何種立場看待問題”。

無論現實中我們身處何種立場,只要我們學會用“更高的角度”看待問題,從各種不同的立場對事物進行提問,就能以一個很寬的視野得出較為正確的判斷。

?當事人的角度:那樣的工作方式會讓現場變得十分混亂。

?普通人(同事等)的角度:如果現場變得混亂,那可就麻煩了啊。

?更高(公司的上級領導等)的角度:為什么這個人要做這樣的發言呢?是因為采用新的工作方式以后,他的工作會被其他人所取代嗎?

即使面對同一個事物,我們也不要局限于個人的角度,可以嘗試著從公司的經營者、用戶、年輕女性群體、假如自己是當事人等角度出發,提出相應的問題,才能鍛煉我們提問的能力。

這樣的話,大腦中才會產生新的神經元突觸,才能讓我們想出從未想過的問題,也能在各種狀況下將事物朝著好的方向推進。

掌握較高的角度,這絕對不是一件難以做到的事情。

比方說,去書店買書時,可以僅僅大致瞥一眼目錄,然后問自己:能從這本書中獲得的重要信息是什么?這樣就可以了。

因為這樣能訓練自己像這本書的作者一樣,從該領域較高的專業角度出發了解事物,之后還可以衍生出另一個問題:為什么這一點是很重要的呢?像這樣一步步鍛煉自己逼近事物本質的能力。

6.要能讓人變得積極

消極的提問將產生消極的情緒,會讓人將焦點聚在錯誤的事情上。所以我們強調,提出的問題必須是積極的。

不是追問“到底哪里錯了”,而是要問“怎么做才能讓事態變得更好”。

7.好的提問的四個方向

無論在形式上做得多么像一個好的提問,如果提問的方向出了問題,也無法讓我們獲得一個好的答案。好的提問大致應滿足以下四個方向:

1.詢問事物的本質→抓住問題的核心

例如:到底……?

2.面向未來的問題→尋找到“原本應有的姿態”

例如:為了這個目標,眼下應該怎么做呢?

3.跳脫條條框框的束縛→拓寬可能性

例如:真正想去完成的大事是什么呢?

4.引導對方說出真實想法→激發對方

例如:對你來說,什么才是真正……?

為了讓大家更方便操作,這里推薦以Where(哪里有問題)、Why(原因)、How(對策)的形式,找到解決問題的切入點。

比方說,新制定的業務改革方案無法在公司內部順利推進。這時,我們就可以用Where、Why、How提出相應的問題。

Where——哪里出了問題呢

有的職員覺得沿用以往的工作方式也沒問題

各個部門推行新方案的進度不同步

新的工作方式產生了問題

Why——為什么會這樣呢

缺少監督機制

出現問題時缺少跟進機制

How——該怎么做才好呢

在公司內部宣傳新工作方式帶來業績的案例

使各部門間推廣新方案的進度可視化

制定簡單易執行的問題應對預案

這里要特別注意的是,不能只想著就“How”方面進行提問。比較常見的一種問法是:業務改革方案無法順利推進,到底該怎么辦才好呢?這就是典型的一上來就直奔“How”的提問,這最終只會引出“讓各部門匯報改進方案推進的進度,對于那些拖后腿的部門要給予懲罰”的行為。

也許這么做,多多少少能給事態帶來一些改善,但是,如果真正的問題是“引入新方案后產生的問題很棘手”,那么像這樣的做法,就有可能招致部門和職員的不滿了。

“Where”換句話說,就是要去探尋“到底是哪里出了問題”這樣一個根本性的問題。

大部分人總是迫不及待地將思考的重點放在“Why”或“How”方面,可是,如果原本定義問題的“Where”(根本性的問題出在哪兒?)被弄錯了,無論你怎么在“Why”或“How”方面做文章,也不可能真正解決根本性的問題。正因為如此,我們必須對“Where”“Why”“How”這幾方面分別進行提問。

能把對方的視線從過去引向未來,使其擺脫固有的束縛,從而有了更多的可能性并使其受到鼓舞,這就是好的提問。

要想做到這一點,需要我們培養這樣的意識,即在向對方提問時,知道該針對①表面呈現出的部分、②信念體系、③內心情結這三個部分中的哪個進行發問。

8.看似是一個問題,實則非也

這個問題真的是一個問題嗎?

很多麥肯錫的顧問都有這樣的一個習慣,就是想要確定所提出的問題,到底算不算是一個真正的問題。

要知道,問題之中也包括了所謂的假問題。

假問題就是指那些即使沒有答案也沒關系的問題,或者是那種原本就不需要回答的問題。所以,對于這樣的問題,怎么思考也是無濟于事的。

例如:“到底是選A,還是選B?”就是一個假問題。再如:“我想報名參加英語會話輔導班,是選擇A課程,還是選B課程?”對于這樣的問題,如果你真的是為對方著想,應該如何回答呢?雖然都是英語會話輔導班,但是面向的對象包括商務人士、打算去海外旅游的游客等各種各樣的群體。所以,首先應該了解對方報名學習的目的是什么,然后才能推薦相應的課程。

也就是說,在提出“是選擇A課程,還是選擇B課程”的問題之前,應該先弄清楚以下這些根本性的問題:

為什么想掌握英語會話?

目前自己的英語處于什么樣的水平?

這樣一來,真正的問題也許是:真的有必要學習英語會話嗎?

如果所提的問題不正確,自然無法獲得期望的結果。所以,請多多思考,這樣的提問真的能解決根本性的問題嗎?

9.將問題記筆記

之前已經說過,要想讓自己掌握提問的能力,需要進行大量的提問練習,然而,有時也要學會活用我們的大腦和筆記。

實際上,我們的大腦進行學習和記憶的過程,可以有兩種方式:第一種被稱為“陳述式記憶”,即用大腦死記硬背的方式;而另一種被稱為“手續式記憶”,也就是我們常說的用身體去記憶的方式。

因此,練習提問不能只靠嘴巴來說,還要將其記下來。

記筆記的行為,不僅會用到我們的大腦,還會用到包括手在內的一部分身體。也就是說,與僅用大腦死記硬背的方式相比,用筆在筆記本上記錄可以在運動手部的同時,激活大腦的前額葉部位,能更好地梳理我們的思路,讓更多的靈感涌現出來,而且,這些記憶也會非常容易被大腦固化下來。

所以,當我們提出一個問題后,要立刻將其記錄下來,甚至包括之后想到的答案,也要記下來,這樣一來,我們從問題中獲得的點子和想法,才更容易被記住。

我一直認為“筆記=腦洞”。我們記下來的內容可以刺激我們的大腦,也就是能打開頭腦中的“大門”。

下面給出了一個“提問筆記”,供大家參考。

10.“項目列表式”的提問筆記

項目列表,就是將自己腦中的想法結構化,然后一條一條地寫下來。在每一條的前面都加上英文符號“?”的標記,所以被稱為項目列表式。

這種方法,可以更好地了解整體情況,也更容易整理搜集到的信息。

“項目列表式”的提問筆記

▲ When(業績從什么時候開始下滑的)? 從今年2月份開始一點點地呈現下滑態勢

▲ Where(從哪里開始下滑的)? 位于市中心的A店問題最為顯著

▲ Who(誰)? 特別是20歲左右的女性客戶群開始減少

▲ What(什么)? 與西裝有關的銷售業績開始下降

▲ Why(為什么)? 是否因為旁邊標價更便宜的商店吸引了大量的客源?

▲ Next Step(接下來該怎么做)? 是否要嘗試讓利幅度更大的促銷活動呢?

11.“叫份外賣”

要想做到好的提問,關鍵是要讓自己單純地去思考,而且不能加入自己的主觀判斷。為此,首先要努力讓我們的“五感”(3)變得敏銳。同時,要讓我們的大腦得到休息,讓我們自己也得到充分的休息。

讓大腦處于一個中立且積極的狀態,才能更單純地感知到違和感和可疑之處。

這乍一聽讓人感覺很無厘頭的主意,結果卻催生出了令人吃驚的新想法。

第三章?通過提問解決工作上的煩惱

1.所有的工作都從提問開始

世界知名的成功學導師安東尼·羅賓曾說過:“高質量的提問,決定了高質量的人生。”而在我看來,說“好的提問將會決定一切”也毫不為過。

通過提問可以讓我們弄清:

·自己頭腦中的想法

·工作的本質

·對方的前提

由此一來,可以更加快速地推進工作,獲得更高層次的成果。我們所做的工作將會越來越接近問題的本質,工作本身也將變成一件很有魅力的事情。

下面就來介紹在工作中運用提問的方法。

2.“提問三部曲”讓你的工作不再返工

在工作中運用提問時,請大家按以下三步進行(實際上,前兩個有時也可以同時進行):

1 準確了解情況=通過提問抓住事物的本質

假如對方提出“我需要一份資料”的要求,那么,我們要知道不同資料本身的內容是有差別的,有的只是拿來供參考,有的則是要用來輔助做出某種判斷決策的。

所以,我們可以靈活運用“5W1H”的提問方法,準確抓住對方所提要求的背景,即工作的本質是什么。

提問示例:

這份資料是要在哪里用到的呢?(Where)

這份資料是用來做什么的呢?(Why)

2 以提問的形式給出假設

就提供給顧客的資料內容方面,即使我們向對方提問:必須有哪些內容呢?得到的回答可能只是“你看著辦吧”。如果我們不能弄清具體的情況或目的,就不知道到底什么內容才是這份資料里的重點。

這種情況下,我們可以采用提問的方式給出一個假設,這樣才能幫助我們弄清楚對方所提要求的背景及其本質。

例如,我們可以提出這樣的假設:對方需要的這份資料,是要用作公司內部會議討論的嗎?要是那樣,在資料中加入對比的圖表或數據,是不是更容易在會議上獲得通過呢?

3 驗證這一假設

基于上述的假設,我們就可以問對方:“是不是要加入與其他公司比較的數據呢?”如果碰巧我們說到點子上,就會從對方那里獲得這樣的回答:“如果沒有客觀數據,是很難在會上被通過的,所以,只要你在做資料時別有所遺漏,就是幫了我的大忙了。”

像這樣通過提問的方式去驗證我們的假設,就能夠有效地減少工作中返工的概率了。

3.提問能讓大腦進行最佳的運轉

工作,實際上就是在思考。我們需要思考做出什么樣的決定、怎樣將工作向前推進。思考是在“發散”和“集中”這兩種狀態中反復切換的。

發散,就是指從各種不同的論點或意見出發,想出點子、擴大討論范圍的一種狀態。反之,將焦點集中到某一個論點或意見上,進行深度發掘的狀態,就叫作集中。

另一方面,當我們要集中思維時,可以一邊使用5W1H,一邊提出我們的假設。而假設的內容,必須是一句非常具體的話。

例如,啟動一項關于40歲群體的保健服務項目怎么樣?像這樣的假設,無法讓人弄清楚接下來該怎么做,所以屬于非常模糊的表述。

我們應當這樣來說:

“面向那些想要通過運動來管理自己身體健康,但是又實在沒時間做到這一點的40歲商務人群(Who),開發一種可供其在自己家中(Where)任何時間(When)都能進行鍛煉(What)的手機APP軟件(How),怎么樣呢?”

像這樣的表述,就能讓我們具體地知道,接下來該做些什么。

運用“框架思維”進行提問

當我們進行思考時,可以按照框架的內容提出相應的問題。

如制定經營戰略時常用的“3C”框架,就是由“客戶是誰?競爭對手是誰?自己的公司是什么狀況?”這三個問題構成的;還有在市場調研方面常用的“4P”框架,即“產品方面?定價方面?渠道方面?廣告方面?”這四個問題。

“框架思維”的好處,就在于所謂的“MECE(避免重復和遺漏)”,而且,能夠讓我們更有效率地提問。

所以,結合我們的目的,運用框架思維進行提問,這不失為一個很好的方法。

質疑數據的偏差

互聯網現在已經成為我們獲取信息的主要來源之一,但是一說起上網搜索的具體內容,估計大家都只是用搜索引擎查詢一下排名信息而已吧。那么,像“從互聯網上的統計數據來看,這個很流行”的表述有其客觀依據嗎?

這真的屬于可供參考的數據嗎?其實,參與調查問卷的受訪者,他們的回答可能是失之偏頗的,所以這樣的數據也是會有偏差的。

希望大家對于眼前的信息或者數據,都務必在心里問一問:真的是這樣的嗎?

即使是政府部門或者智囊團發布的白皮書,如果我們不清楚其原始信息的處理過程或者術語的定義,也同樣不能確定其是否真的與我們調研的目的相吻合。

在麥肯錫公司內部,我們將這種信息稱為“二手信息”,雖然也可以拿來參考,但是不能以此來制定經營戰略。我們必須親自搜集到一手信息,或者直接去拜訪信息的發布者,明確該信息由來的依據及統計的意圖。

<為了解決問題而提問>用“問題”消滅問題的兩段式提問

我們在工作中總是伴隨著各種“問題”狀況。

但是,我們的工作是否真的抓住“問題”的本質了呢?原本我們感覺是一個“問題”的狀況,實際上可能算不上什么問題。

我們之所以會在工作中感覺“遇到了問題”,可能是源自對該事物的一種“不知道該怎么辦”的迷茫與不安情緒。當我們無法找到合理的解決思路時,人們往往就會傾向于認為“遇到問題了”。

如果是這樣,只要我們能夠通過提問找出合理的解決思路,那么所謂的“問題”也就迎刃而解了。要實現這一點也很簡單,大家可以嘗試像下面這樣,分兩個階段來進行提問。

提問1:到底什么才是問題

自己所在的團隊業績不佳,那么,首先應該問一問:“到底什么才是問題?”千萬不要將焦點關注在“業績沒有提升”“所以,要去尋找可以立刻提升業績的方法”這些方面。

首先,讓我們通過“提問三部曲”來進行思考。

①準確了解情況=抓住事物的本質

·以“5W1H”的形式來進行思考

When——業績是從何時開始下滑的呢?

→之前曾一度達到銷售額的頂峰,但從那之后就開始下滑了。

Who——哪類顧客的增長率減少了呢?

→新客戶在減少。

Where——哪里的顧客在減少呢?

→新開辟的業務領域。

How——目前的營業狀況是什么樣呢?

→太過重視以往的老客戶,沒能及時去拜訪新客戶。

Why——為什么業績會變差呢?

→與其說是業績變差,倒不如說是客戶增長率降低了。

②以提問的形式給出假設

基于①中的答案,我們可以提出這樣的問題:“是不是因為開發新客戶的進展不順利呢?”

為了進一步深度挖掘,還可以用“So What”與“Why So”式的提問。

·So What? →缺少對新客戶的說明以及后續跟進工作。

·Why So? →大部分時間都用來應對老客戶了。

至此,我們就可以給出假設:“是不是因為將時間都拿來應對老客戶,從而無暇顧及新客戶呢?”

一旦問題和現象都確定好了之后,就可以進入下一步的提問了。

提問2:我們的初心是什么

我們要問一問自己,原本所堅持的目標和信念是什么,以此來明確真正的目標。

這樣一來,我們可以再次確認一直以來所堅持的目標與信念,那就是我們要特別重視維護與老客戶的關系,希望能通過我們提出的方案幫助老客戶提升其商業業績。

通過進一步的數據分析,可以發現通過開發新客戶而獲得的利潤,遠沒有向老客戶提供新的方案所獲得的利潤高。這么來看的話,我們與其一味埋頭開發新客戶,不如將時間和成本都用在維持老客戶的關系上,這樣才能實現雙贏的局面。

當我們注意到上述內容時,最初所定義的“問題”狀況,即“是不是因為開發新客戶的進展不順利呢”,其實就算不上一個問題了。

遺憾的是,很多公司并不是這么做的。

即使一開始設定的宗旨是“成為顧客最得力的助手”,但是不知從什么時候開始,就變成了“每月完成多少件任務”的模式,不知不覺就遺忘了自己的初心。有很多失敗的案例,就是像這樣讓自身的視野變窄而造成的。

這種情況下,有必要問一問“我們的初心是什么”,以便讓自己重新回到正軌上。

那件事真的很重要嗎

我們認為是“問題”的大部分狀況,都是眼睛所能看到的、表面化的問題。“開發新客戶的工作進展不順利”“銷售額開始下滑”等這些問題是很容易被發現的,但是,如果不通過“到底是因為什么才變成這樣的呢”“那件事真的很重要嗎”這樣的提問來挖掘出事物的根本性問題,那么,相同的問題還會一直發生。

在顧問的圈子里,流傳著這樣一句話:“不能變成打鼴鼠的游戲。”“原本應該是什么樣的狀態呢?”要借助這樣的提問來明確事態,這樣才能實現從根本上解決問題。對根本性的問題置之不理,轉而去解決一個一個的表面問題,這樣肯定是于事無補的。

用“問題”解決問題的兩段式提問

1.到底什么才是問題

①首先準確了解情況=抓住事物的本質

·以5W1H的形式來進行思考

When——業績是從何時開始下滑的呢?→之前曾一度達到銷售額的頂峰,但從那之后就開始下滑了。

Who——哪類顧客的增長率減少了呢?→新客戶在減少。

·進一步挖掘

So What(哪項工作不順利呢?)→缺少對新客戶的說明以及后續跟進工作。

Why So(為什么會不順利呢?)→大部分時間都用來應對老客戶了。

②以提問的形式給出假設,總結出“為什么?”

·以5W1H的形式來給出假設

“是不是因為將時間都拿來應對老客戶(Who),從而無暇顧及(What)新客戶呢?”

2.我們的初心是什么——明確真正的目標(想要達成什么樣的狀態)

原本我們所堅持的目標和信念是什么呢?

【結論】與其一味埋頭開發新客戶,不如將時間和成本都用在維持和老客戶的關系上,這樣才能實現雙贏的局面。

4.迅速提出問題并加以驗證

成功的人并非立刻行動,而是立刻提問

有一種處理工作的方法叫作“PDCA循環”。

PDCA就是指“Plan(計劃)→Do(執行)→Check(檢查,驗證)→Action(調整)”這樣的一種循環模式,將其運用到實際工作中,將能提升我們的工作效率。我們也可以嘗試將其與提問的形式結合起來。

·思考問題點Plan(計劃)

·提出假設性的問題Do(執行)

·加以驗證Check(檢查,驗證)

·調整之前的假設,然后實施Action(調整)

這真的很重要嗎?大家都想實現的目標是什么呢?反復提出追問事物本質的問題,可以讓自己和周圍的人有新的發現,從而攻破阻礙在面前的壁壘。

5.越早提問就有越多可能性

一切都是從提問開始的,因為提問可以幫助人們找到更多的可能性。

當然,正因為是提問,所以內容上不應當是特別肯定的表述,至少要帶有一定的可能性,要以“是應該……嗎?”“能否……? ”這樣的形式提出問題。只有那種并非特別肯定的表述,才能為其他的可能性留出一定的余地。因此,假如我們根據問題所提出的假設有誤,可以馬上重新探討其他的可能性,并盡快找出答案。

因此,在早期階段就進行提問的人,才能更早地發現當時情況下的各種可能性,并且能依照“最優解”馬上付諸行動。

比起那些從不提問,只愿意依照所謂的“絕對正確的答案”來行事的人,這樣做的風險更低,也更容易取得成果。

第4章 通過提問來打動自己和他人

1.用提問來解決人際關系上的煩惱——用“為什么……”這樣的問題來打動他人

心理學家阿爾弗雷德·阿德勒就曾說過:“從最后的結果來看,我們遇到的所有問題,毫無例外都是‘人際關系’上的問題。”

如上司下達了無理的指示,部下的工作沒有按我們所想的去執行,周遭的人無法理解我們的想法,與客戶的溝通不暢,客戶或用戶的要求沒能得到滿足……

工作上的煩惱,換句話說也就是人際關系上的煩惱。但是,我們可以通過提問的方式,將這種工作上的煩惱轉化為可控的因素。

哪怕是面對非常復雜的工作,只要我們能追根溯源找出其本質上的“價值所在”,就能輕松應對。不過,這里所說的“價值”,并非只是我們自己所認為的內容,同樣必須是對方的價值觀也認同的內容才行。

因此,即使我們單方面地將“我做了這些工作”“我希望能這樣做”等內容傳達給了對方,但是只要對方不認同其必要性和價值,也將是毫無意義的。所以,我們必須消除這種價值觀上的差異。

為了消除給工作帶來煩惱的“價值觀差異”,我們需要向對方提出“有愛的提問”。原因就在于,我們所做的所有工作,歸根結底都是與人的情緒有關的問題。無論我們的工作已經變得多么程式化、自動化,但最終接手的仍然是有感情的人類。

人是一種特別希望能得到他人理解的生物。因此,如果這樣的心情被忽視,無論我們如何開展工作,都不能讓對方從感情上接受我們。而且,這也會導致各種各樣的問題產生。

要想避免這樣的事態,雙方就必須互相“認同”對方的想法。可是,盡管我們在心中很想認同對方,但就是無法讓對方知曉這一點。

所以,有必要通過“有愛的提問”,來讓對方知曉我們是認同對方的存在的。

不要帶有主觀判斷

例如,當對方沒有認真完成我們所拜托的事情時,如果我們說“為什么連這點事都做不好?”這就意味著在我們的表述中,加入了“你所做的非常糟糕”這樣對對方的主觀判斷。

之所以我們拜托給對方的事情沒有做好,有很大一種可能性,是我們沒有將這件事的“價值”準確地傳達給對方。一味地去指責對方,則無益于消除這種“價值觀上的差異”。

我們必須做的,是通過提問來了解對方的價值觀。

“你之所以這樣做,是為什么呢?”像這樣的問題,就不會包含否定對方的主觀判斷。

對方為什么會那樣做呢?對方是怎么想的呢?只有通過“有愛的提問”,才能幫助我們弄清楚這些內容。不要用盤問的語氣,而是以“為什么會選擇那樣做呢”這樣的提問,來了解對方行為背后所隱藏的想法和情緒,當對方感覺到自己是被理解的時候,才會比較愿意與我們坦誠相對。

當然,你所遇到的情況,可能并不是能讓人感覺愉快的事情。

但是,我們首先應該了解是什么樣的原因,才導致那種情況的出現。然后,再以“該怎樣做才能消除價值觀上的差異”為目的,去和對方一起交流,這樣雙方將能更好地交換意見。

一般來說,“愛”的反義詞是“恨”,而我認為其真正的反義詞,應該是“冷漠”。

“憎恨”和“不滿”這樣的情緒,很可能因為某件事情而發生轉變從而被消除,而“冷漠”是指那種原本就不愿意關注對方的一種心態,因此,想要找到改善彼此關系的機會,則顯得不太可能。

在工作中對對方很冷漠,“只是交給你一件任務去做”,而對方也只是將其當作“一件差事”而已。如果我們從一開始就提出“有愛的提問”,例如“如果讓你來做,你會選擇哪種方式呢?”將能夠讓對方有一種自己受到重視的感覺。這樣的話,即使交代的是同一件事情,對方也會以更大的積極性去完成這項工作,而不是僅僅將其當作“一件差事”。

當人們無法得到來自對方的信賴時,將會產生不安和憤怒的感覺,這種狀態下是不可能想出好點子的。

反之,如果感到對方是關注自己的,對方是認同自己的存在和可能性的,這種狀態將能使其更加自由地提出自己的想法。

換句話說,也就是要時常對對方保持中立的態度。“想成為擅于提問的人,需要具備的最重要的素質是什么呢?”實際上,既不是所謂提出有效問題的技巧,也不是精通與所提問領域有關的知識,而是“要對人抱有愛”。總之,所謂的“愛”就是尊重、關注和理解對方的價值觀。

無論任何時候面對任何人,都會相信對方身上的可能性和未來的發展,因此他們才能夠運用“從零開始的思維”,單純地去思考“這真的是很重要的嗎”這樣的問題。

因此,無論是和客戶還是同事,在推進我們的工作時,都要能互相接納對方的性格和差異性,這樣才能達成共同的目標。

2.谷歌所重視的尊重、共鳴、寬容的力量

提問具有觸碰到人內心細膩部分的能力。對方被提問的內容所觸動,從而會開始愿意思考“是這樣的嗎”。讓人思考“有其他可能性的余地”,從而在這種心情的影響下,真的找到了更多的可能性,所以,重要的是要讓對方能夠接納我們的提問。

我們之所以提問,并不是為了命令對方或者打敗對方。

提問這樣的行為,歸根結底要基于對對方的尊重、共鳴、寬容。

當那些“能對他人抱以尊重、共鳴、寬容”的高心理素質的人集中在一起組成團隊時,其工作效率會很高,整個團隊的業績也會變得很好。

團隊內部成員之間,不是總想著“那家伙是這樣的人”,而是去尊重每一個成員的個性,能夠接納各種不同的意見和問題。這樣才能讓人有一種“心理上的安全感”“感覺被他人所接納的信賴感”,這樣一來,每個人的能動性就都被調動起來了。

假如,大家感覺自己所在的團隊內部彼此間關系都很生硬,可能問題就出在這兒了。

在這種情況下,要多運用能構建起“尊重、共鳴、寬容”的提問,例如:你對現狀是怎么想的呢?以此來讓彼此間的人際關系變得更融洽。

3.打動對方的提問原則——“為什么不愿意做呢?”(×)——“之所以不愿意做的原因是什么呢?”(√)

接下來,我們一起來看看具體的操作方法。

正如先前所說的那樣,能夠打動自己和他人的提問,一定不能帶有自己的主觀判斷或者誘導性的內容,這是一個大的原則。

當我們想要在對方那里確認某件事時,“難道不是……嗎?”這樣的提問,就明顯是含有主觀判斷和誘導性的內容了。“……可以嗎?”“為什么會是……呢?”應該像這樣,從中立的視角來進行提問。所謂“中立的視角”,就是指將自己的判斷和意見放到一邊,單純地去了解到底發生了什么,也就是一種“去學習”的視角。換言之,即從發生的情況中“能學到什么”的視角。

比如說,對方并未按我們所預想的行事,這時,如果我們只關注對方的行為,可能就會這樣提問:“為什么不愿意做呢?”其實,我們可以嘗試就對方內心的想法進行自問自答式的提問,如“之所以不愿意做的原因是什么呢?”就等于讓自己觀察事物的視線與對方保持一致,然后從其中找出可以學習或關注的內容。

面對感嘆工作不順的部下,我們常常會問:“有沒有采取最正確的方法呢?”這樣的問題其實就帶有一種肯定的意味,好像對方已經采用了最正確的方法,可結果仍然不順利。

如果我們換個問法——到底是什么在妨礙最終獲得的結果呢?這樣就更容易讓對方下意識地去思考,自己在工作中做過的和有意回避的事情了。

當我們想打動對方、勸說對方時,關鍵是要從中立的視角出發,拓寬相互間理解的范圍,構建一個平等的關系。為此,我們不能加入自己的主觀判斷,不能提前給對方下定論,而是要多提能拓寬更多可能性、能接近對方內心的“問題”。

只有以平等的視角提出的問題,才能更好地為雙方營造出坦誠相對的氛圍。

假如為了讓對方接受我們提出的“苛刻”條件,我們要在一開始就弄清楚什么事情能成為“激勵”對方的要素。

很少有人可以明確地說出什么是能夠激勵自己的事情,因此,我們需要一邊觀察對方的反應一邊進行提問,從而得到更加具體的回答。

4.被否定時,通過提問改變現狀——這件事中蘊含著什么樣的機遇?

某些項目有很多人參與時,我們有可能會遇到被他人否定的負面狀況。

這種時候,我們往往會將其視作“自己被否定了”“自己被攻擊了”,但是這樣一來的話,我們可能也會變成進攻模式,從而同樣想要去否定對方:“不,難道你們不才是真正錯誤的嗎?”

這樣的狀況會讓周圍的旁觀者很困惑,說不定也會被牽扯進來。

雙方互相攻擊,只能帶來負面的情緒。最后就演變成了對對方的全盤否定。這樣也根本談不上能有什么工作效率。

其實,我們可以靈活運用提問,來化解這一問題。

這件事中蘊含著什么樣的機遇呢

用四個問題改變團隊成員的想法

無論是工作中還是個人生活中,一個人的力量總是會有極限的。要想取得重大的成果,離不開周圍人的共同努力。但是,如果只有我們自己很有干勁,而其他人卻沒有斗志,到頭來只能是瞎忙。

不僅工作上的團隊協作是這樣,和家人、戀人或者朋友一起做事時也是一樣,能否讓他人都能變得和我們一樣努力,將是很重要的事情。可是,要讓周圍的人都能燃起相同的斗志談何容易呢。

提問的方式將能夠大大地幫助我們調動起他人的工作積極性。

例如,我們希望團隊的成員都能朝著同一個目標前進,可大家卻都好像各有所思,這會讓工作無法順利推進下去。

即使我們追問:“為什么大家都不愿意好好工作呢?”也可能招致反駁:“我可是一直在干活啊”“還要忙其他各種事情”……此時,我們需要的是能讓團隊重新凝聚在一起的提問。

這種情況下,我們往往會像玩“抓犯人”的游戲一樣,想要找出到底是誰不好好工作,但是請大家抑制這種沖動,先提出一個讓大家回歸原點的問題——大家都好好想一想,我們的初心到底是什么呢?

具體來說,我們可以像下面這樣的流程,來對團隊成員進行提問。

①讓大家發發牢騷——此時此刻,在想些什么呢

當團隊成員的心都不在一塊兒時,對于項目的向心力也會變弱,這時我們就需要花一點點時間來讓團隊“重新啟動”。

首先,要讓大家發泄出心中的牢騷。所以我們可以這樣問:此時此刻,在想什么呢?到底什么讓你感到厭煩?特別介意什么?……

一般來說,牢騷往往都是一些負面的內容,但是,當我們已經陷入消極的狀態之中時,也必須排除一些“毒素”才行。所以,像這樣能夠讓大家發發牢騷的提問,也是非常有效果的。

②詢問大家的目標——我們的初心是什么呢

當人們將心中的牢騷都一吐為快后,不知不覺間,不滿的態度也會隨之消失。因為,大部分人還是更愿意保持一種輕松的狀態的。

因此,當心情變輕松以后,我們可以接著提問:大家的初心是什么呢?我們是為了什么而努力工作的呢?

這樣一來,大家才會很自然地說出當初的目標:“其實,本來真的是想……”接著,我們就可以順勢追問:“那么,為了這個目標我們該怎么做呢?”

③詢問大家的強項——我們團隊的強項在哪里呢

遺憾的是,當團隊瀕臨分裂的危機時,大部分領導者只會從側面來觀察成員們表面上表現出的態度和行為。

為了不讓項目的進度受挫,總是會想去弄清楚誰在唱反調,誰在認真工作等,以圖依靠那些沒有問題的成員來渡過難關。但是如此一來,將無法發揮出團隊真正的實力。

重要的是不能將問題的焦點集中在項目的內容上,而是應關注“團隊中的個人能力以及人際關系”。“團隊成員各自的長處是什么呢?”“團隊的實力以及應被重視的事情是什么呢?”“團隊中發生了什么?”“怎樣才能恢復良好的人際關系?”以這樣的價值觀,才能讓人際關系重回正軌。

④詢問該如何發揮大家的強項

我們已經重新確認好了團隊工作的目標,也重新認識到了各自的強項,接下來就要向成員們拋出這樣的問題:“該如何發揮好大家的強項呢?”以此來重新激活整個團隊。

在團隊成員的心都已向往一處時提出這樣的問題,讓所有人都意識到這一次不是靠我個人的力量,而是要依靠全體成員的合力才能使工作打開新的局面。這樣一來,整個團隊才會變得更團結。

讓團隊成員更團結的提問

①讓大家發發牢騷

②詢問大家的目標

③詢問大家的強項

④詢問該如何發揮大家的強項

5.用提問中獲得的啟示,激勵自己

有了好的提問的經驗之后,就會發現以前會當作問題的狀況,其實并不算問題,反而會將注意力集中到更為重要的事情上。

例如,“雖然有想去做的事情,但是不得不去完成的工作太多,導致時間不夠用”,有的人就會將問題的重點放在“時間”上;但是如果換個維度來思考,就會認為“如果將重點放在‘真正想去做的事情’上,那些‘不得不去完成的工作’也就屬于不必要的事情了”。

提問就是有這樣了不起的作用,能讓我們注意到此前無法用言語表達出的內容。

假如從一開始就有人不容分說地指責道:“這難道不是你的問題嗎?”我們也不大可能說“你說得對”來表示認同吧。即使會在心中想著“也許是這樣的吧”,但也很難會將其變成具體的行動。

我們一個人很難弄明白,什么對自己來說才是真正重要的事情。因為我們沒有留意到,自己是被各種各樣的“前提”所束縛著的,因此,想跳脫出這些束縛并發現新的可能性,是一件非常困難的事情。

身處團隊中的成員則可以利用互相提問的方式,從大家的提問中發現自己未曾思考過的內容,從而有一種恍然大悟的感覺。

提問的人也可以和被提問者一起探尋,將各種各樣的問題當作自己的事情來進行思考。

將他人的問題當作自己的事情來進行思考,從而催生尊重、共鳴、寬容的氛圍,讓整個團隊更加團結。

第5章 通過提問提高人生的質量

1.提問帶來新的思考

我發現那些成功地讓自己的未來變得更好的人都有共通之處,即從不在當前狀態的延長線上去思考問題。也就是說,他們能以“面向未來”的角度提出問題。

“因為當前是這樣的狀態,所以將來也是”“因為自己從事的是這個行業,所以只能做這個了”,就像這樣,我們往往傾向于站在“當前或者過去的延長線”上思考將來的事情,總是將“過去和現在的自己”當作決定“未來的自己”的前提條件。這樣一來,當我們面對新的挑戰時,內心那種“自己肯定做不到”的負面想法就會冒頭了。

不安或消極的情緒,會成為推進工作時的阻力。阻力越強,工作推進時就越痛苦,最終就會想著“干脆放棄算了”。

我們要通過提問脫離“當前的自己”的狀態。

發現“思維的習慣”

要想讓自己產生新的想法,首先要了解自己的“思維習慣”。我們可以通過提問“真的是這樣的嗎”來了解束縛自己的思維習慣。我們常常在不知不覺間,被自己的思維習慣束縛著看待所有的事情。

如果我們不能重新審視自己,就會一直在這種狀態的延長線上生存。這也成了一個無法讓自己的未來變得更好的障礙。

在工作上也是同樣如此。“因為自己從事的是這個行業,所以只能做這個了”,首先我們必須改變這種“在過去和今天狀態的延長線上思考”的方式。

而且,有人會去挑戰與自己的行業完全無關的其他領域嗎?我們要帶著這樣的問題,嘗試從互聯網、書店、親朋好友那里獲得信息,這樣你會很意外地發現,原來有許多人都在從事著以前從未接觸過的工作或挑戰。

2.注意“五感”的違和感

當我們問“這是真的嗎”“這真的很重要嗎”時,不僅我們的大腦會思考,身體的五感也會給我們帶來很大的影響。

當“視覺、聽覺、嗅覺、觸覺、味覺”這五感中,出現了某種違和感時,我們可以試著問自己:這是什么呢?這是怎么一回事呢?因為這是感覺器官感知到的問題,所以并非毫無根據。在大腦開始思考之前,也不能忽視了五感的違和感。

本來,當自己感到疲勞時,就應當調整好自己的狀態,這等于是用最小的投入,換來最大的成果。

越是優秀的人越懂得休息的重要性。無論多么繁忙,都會確保自己有足夠的休息和調整狀態的時間。遺憾的是,大部分人并不會選擇這么做。

在人際關系的處理中也是一樣的。我們通過社交媒體或面對面的交流與他人產生聯系,同時還要面對各種各樣的狀況,如果對方連一句“好的”都沒有反饋,就會讓人感覺被冷落。大家想想實際上是不是這樣呢?

要找到對自己來說真正重要的關系,在必要的時候只和重要的人建立起深厚的聯系,這樣才能確保我們的五感處于良好的狀態。越是注重五感的人,越是能獲得周圍人的信賴和好感。

3.從“必須……”中跳脫出來

經常自問:什么才是自己真正想做的事情?

有時我們在心里認為“這樣做難道不是錯的嗎”,可是放眼望去,周圍的人卻好像仍在那樣做。于是,為了不讓自己顯得特立獨行,只好變得和大家一樣,最終也不得不放棄自己內心的疑問。

我們常常被身邊“必須這樣做”“必須沿用以往的方法”“必須……”等觀點所包圍。想要脫離出來,看似簡單,實際卻很困難。

我把這個過程稱作“脫離烏有島”。除非當事人真的認為,保持和周圍人同步的生活方式,能夠讓自己感覺到幸福;否則,明明自己內心是不快樂的,仍要逼迫自己變得和周圍人一樣,這可不是什么好事。

重要的是,我們應時常自問:什么才是自己真正想做的事情?這樣才能避免為了迎合他人而使自己變得不幸。

只有我們明白了自己真正想過的生活是什么樣子的,在面對“必須變得與周圍人一樣”的問題時,才能勇往直前地堅持自我。

但是,有的人仍會覺得堅持自我是很難的一件事吧。特別是周圍沒有可供自己參照的范本時,這種感覺也許會更加強烈。

之所以覺得堅持自我是一件很難的事情,可能源自曾經的失敗所帶來的恐懼心理。因為,我們所處的世界是以“成功是好事,失敗是壞事”“失敗是很可恥的”為大前提的。

而我要強調的是,在這個世界上根本就不存在真正意義上的失敗。

如果我們將提問視作最重要的事情,那么當工作遇到不順時,也只是偶爾的選擇失誤而已。我們可以重新審視是否還有別的可能性,然后重新挑戰就好了。

原本這個世界上所存在的前提條件,也都不是絕對正確的。只是對于當時能夠適應這一系統的人來說是正確的,可當環境和條件都發生了變化時,就未必仍然正確了。

因此,我們可以創立屬于自己的前提條件。

當然,要建立在不傷害他人的基本原則上,自由地問:什么才是自己真正想去做的事情?

提問能夠讓我們的人生往好的方向發展,也能讓我們堅持自我。

當我們對自己的身體和想法都有了自信以后,那些無意義的焦慮就會減少。再加上良好的五感可以讓我們用清晰的思路來提問,從而實現用最小的投入換來最大的成果。有些人,甚至會從此不再有忙碌的感覺。雖然實際上還是十分繁忙的狀態,但是所有的工作都很順利地向前推進著,沒有一點時間上的浪費。因此,當事人感覺不到忙碌,也就不是什么不可思議的事了。

能夠把工作順利推進的人,還會更容易找到各個領域的協助者。這樣一來,就能完成原先僅靠一個人的力量所無法做到的事情,從而讓自己的人生變得更棒。

為了提高提問的素質,我們務必要調整好自己五感的狀態,同時也別忘了鍛煉身體喲!

4.越是重大的問題,越要讓自己暫時放空

我們都想早一秒鐘解決問題。但遇到復雜情況時,就不知道該怎么辦了。

我們的人生中,也難免會遇到必須面對的重大問題。

這種時候,無論我們如何焦慮地問“這個問題該如何應對呢”,都無濟于事,仍然找不到類似“這一點很重要”“應該這么做”這樣的解決之策。

換作是我的話,越是面對重大的問題,越要讓自己暫時離開這種狀態。如果條件允許,最好能真的從物理意義上遠離這個問題。

花一整天的時間,到安靜的神社或者大自然中走一走,讓自己的頭腦放空。這就像是思想上的“排毒療法”。當然,這種時候最好提前將智能手機關閉,或者調成勿擾模式。

如果覺得拿出一整天的時間有些困難,那就幾個小時也沒問題。總之,要讓自己能遠離問題,安靜地度過一段時間。可以在安靜的公園里,一邊聽著自己喜歡的音樂,一邊在步道上漫步。

像這樣花一點點時間讓自己重新調整狀態,等我們再回過頭處理問題時,會發現之前已走進死胡同的思路也變得清晰了。“如果這樣做,不是很好嗎?”我們會冒出類似這樣的想法,或者思維發生轉變,“原本不需要太在意這一點,應該思考接下來的事情”。

所以,當我們提出了問題但是思考仍無起色時,千萬不要勉強自己,大膽地將視線從問題上移開,給自己留出一段時間,什么也不想。這之后我們才能以更加清晰的思路面對問題,從而最終找出滿意的答案。

5.提出“回顧性”的問題

當我們定好了目標,并且也已經著手去做時,不要忘了中途拿出一點時間進行回顧。回顧的過程,可以幫助我們發現新的內容,從而更快速更有效地推進工作。此外,我們在中途回顧時,也要明確已經達成了什么樣的狀態、學到了哪些東西等,這能讓自己有一種收獲成長的成就感,并能將其轉化為繼續努力工作的動力。

最好每個月都能關注一下自身的變化。當然,如果是很宏大的目標,可以以一年為一個周期,通過提問的方式,來確認自己離該目標有多遠的距離。

回顧清單

目標:(在此處寫下自己的目標)

·到何時為止達到目標?

·希望實現什么樣的狀態?(對目標的印象)

每個月提問

·月初:一個月后想要達到什么目標?

·月末:最初的目標實現了嗎?

與上個月相比有何不同?

·無法實現的情況下:

為什么進展不順利呢?

·實現的情況下:

為什么能夠完成?

有什么優勢?

怎樣做才能更有效果?

我們可以在沒有任何人干擾的環境中,一邊看著日歷,一邊對照著自己的目標,思考我們已經用了多長的時間,完成了哪些,又有哪些還沒有完成的。這樣一來,關于這一周我們應該怎么做,大腦里就會有一個較為清晰的思路了。

把這種提問的行為化作日常的生活習慣,能夠強化我們的提問素質。一直堅持這么做的人與從不這樣做的人,在一年以后各自成長的差距將會很大。

6.通過提問重新找回滿心期待的自己——對自己來說,給多少錢也不愿意去改變的事情是什么?

對于未來,很多人都感到很迷茫和不安吧。包括自己的將來,以及今后的時代會變成什么樣子等。或者,因為對狀況的不確定,所以被迫去嘗試新鮮事物。

因為找不到“正確答案”,所以即使每日拼命工作,仍無法消除心中的不安感。面對這樣的現實,我們該怎么辦呢?

在通過提問打開未來的局面之前,我們可以先試著對眼前的事情進行提問。

要重視簡單的回答

面對提問,應盡可能地給出簡單的回答。

盡可能簡短地回答“什么才是讓自己快樂生活下去的東西”,這能使你的人生變得更好。

7.我的世界被問題打開的瞬間

為了不讓自己迷失,無論每天多么忙碌,也要留出時間進行冥想。現在,以谷歌公司為首的很多企業,都在公司內部推行“正念療法”,即通過冥想緩解員工的壓力,從而提高他們的注意力。

我最早接觸冥想的時候,還不像今天這么熱門,我抱著反正對自己有好處的積極想法開始學習冥想。

那時,我有機會跟隨冥想的老師接受訓練。因為是第一次,所以表現得有些緊張,擔心做不好,然后我開始變得焦慮和不安。

但是,教我冥想的老師看到我這個樣子后,問了這樣的問題:

“你是以什么樣的想法做事的呢?”

這個問題讓我有了醍醐灌頂的感覺。接著,他又很溫柔地說:

“不要以不安的情緒來做事。即便是好事,也會因為不安和擔心或一著急而變得不順利。”

我覺得確實如其所言。這讓我意識到了“原本是以什么為動機做事的呢”這一問題的重要性。如果是以不安或焦慮為動機,事情肯定做不好,甚至還很容易出問題。另一方面,如果我們是帶著興奮期待的動機,就能讓工作順利推進,而且自己在這個過程中也會很享受。我做顧問和輔導的經歷,也讓我切身感受到了動機對事情結果帶來的影響。總之,如果一開始的動機就有問題,無論你怎么努力,最終也只能得到錯誤的結果。

不管是冥想還是其他事情,我們都應該單純地想一想“這應該是好事吧”。

反之,以“不得不去做”“被人逼迫著去做”的情緒開始的工作,當中途遇到問題時,就會喪失堅持下去的力量。

因此,當我們“想去做”的時候,重要的是要問清楚其背后的原因。

多虧了教我冥想的老師,他在一開始就問我:“你是以什么樣的想法做事的呢?”這樣一個對行為背后的原因進行的提問,讓我開始注意到其重要性,也為我今后的人生帶來了極大的正面影響。

世間一切皆由“提問”而起

現今,我們的生活之所以幸福,都得益于前人所提出的各種各樣的提問。

這些為我們開辟出一個未來的提問,都有哪些共通之處呢?

那就是這些問題都能夠逼近事物的本質。

也許,現在我們正處在“提問的大變革時期”——至少我是這么認為的。也就是說,“提問”正朝著更加接近本質的問題而改變。

迄今為止,那些被認為是理所當然的行業、職業、工作,說不定都將消亡,各種各樣的“圍墻”也將倒下,整個世界將會變得更加扁平化。誰都可以更容易地通過公開渠道搜集到信息,所有人都將共享同一主題。

正是在這樣的時代中,開放的、關乎事物本質的提問,才顯得尤為重要。

目前來看,“生活在舊體系中的人”與“靠自我提問而生存的人”之間,還處于一種“對立”的狀態。

但是今后,人們將不再為了生存而被迫去隨大流,人們只需自問“對自己來說到底,什么才是最重要的事情?”能夠做到這一點的人,與無法做到的人之間,其在今后的10年、20年里將會產生相當大的差別。

你想要選擇的未來,是一個什么樣的未來呢?為此你又想做些什么呢?

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