思考問題根源的四種假設法之結構性分析法

“穆勒五法”并不復雜,5Why提問法用起來也十分簡單,那我們是否可以用這兩種方法找到所有問題的根源呢?答案是不行。為什么呢?這是因為我們身處的真實世界非常復雜,導致問題出現的原因也常常不是單一的,而是復合性的。所以,除了“穆勒五法”和5Why提問法,我們還需要用到更復雜的分析方法。因為只有借助這些分析方法,我們才有可能找到復雜問題的真正根源,并據此找到問題的根本解。

豌豆莢的聯合創始人王俊煜說,豌豆莢犯過一個很大的錯誤,他錯誤地解讀了豌豆莢那兩年的快速發展,也就是2012年和2013年,發展那么快的真正原因是什么。如果現在回頭看,當時豌豆莢發展速度如此之快,包括在2014年1月豌豆莢獲得1億多美金融資的真正原因,其實是“大勢”。當時智能手機發展速度極其迅猛,谷歌退出中國后,安卓手機上沒有好的App應用,所以豌豆莢就脫穎而出了。當然,豌豆莢也有一些其他做得很好的地方,比如非常重視工程師和產品等。這些確實也起到了作用,但都不是決定性的。

導致這一錯誤認識產生的原因是什么?其實正是過于簡單的歸因。

除了重視工程師、產品等,還有什么原因會使豌豆莢當年能夠飛速發展?其實,重視工程師、產品等都只是“點”的作用,我們還要看到“線”和“面”的作用。事實上,我們不僅要看自己做了些什么,還要看大勢所趨、人心所向。

然而,究竟怎樣才能看到“大勢”,或者說整體和系統呢? 最重要的兩個方法是結構性分析法和系統性分析法。前者是用靜態的方法去看整體,后者是用動態的方法去看整體。

結構的作用,它能化繁為簡,化混亂為整齊。如果要講結構性分析法,就要講到金字塔原理。因為結構性分析法能夠將事物從無序轉變到有序,從混沌轉變到清晰,其中要遵循的一個原則就是金字塔原理。

金字塔原理有三大規則。 規則一,任何一層的內容都是下一層內容的總結。打個比方,如果下一層是油麥菜、菠菜等,那么上一層的內容就應該是對它們的總結——蔬菜,而不是蛋白質。

規則二,同一層的內容必須具有相同的特征。打個比方,如果上一層的內容是蔬菜,那么下一層的內容就是油麥菜、菠菜等,不能將香蕉放進來。因為香蕉并不是蔬菜,與菠菜、油麥菜等并不具有相同的蔬菜特征。

規則三,同一層的內容必須按照一定的邏輯順序排列。打個比方,如果油麥菜、菠菜放在同一組,按什么順序排列呢?這就需要確定邏輯順序,比如,你可以按蔬菜價格的高低來排列,也可以按它們的英文首字母來排列。

在理解了金字塔原理的三個核心要求之后,我們就來看看如何用結構性分析法尋找問題的根源。 假如最近一段時間,你有一項工作沒能做好,這時你想知道原因是什么,就可以用以下框架對問題的原因進行結構性分析。

具體是這樣做的,先將原因拆分為三種——“不知”(“知”代表的是知道或不知道)、“不能”(“能”代表的是有能力或沒能力)和“不愿”(“愿”代表的是愿意或不愿意),然后再將每一個原因拆分為“外因”和“內因”。最后,再將每一個“外因”和“內因”拆分為更多的子原因。 接下來,我們就需要找到最重要的那個原因——最近這段時間,你有一項工作沒能做好的原因究竟是哪一個或哪幾個呢?

通過這個金字塔結構,你會發現,自己最近工作沒做好的原因可能主要有兩個:一是“軟能力”,即自己在溝通能力上有問題,所以在項目執行上,自己沒能與團隊成員溝通好;二是“興趣偏好”,自己對最近這個項目不是很感興趣,所以動力不足。當找到根源后,你就能對癥下藥,解決問題了。

可見,結構性分析法能讓我們看到導致問題發生的所有可能:我們不僅能看到外部原因,還能看到內部原因;我們不僅能看到能力原因,還能看到動力原因。于是,我們對問題進行分析時就能避免簡單歸因,從而避免判斷錯誤和決策倉促。

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