時間飛快,轉眼間又過一周,但在細想17已經臨近尾巴,這一年你有什么收獲嗎?不管有沒有,你會發現時間的腳步,你擋不住。
上一周主要講了讓我們醒悟,認清現實。那么這一周就會教給我們怎么做。
兩點之間最短的距離是惡性循環。(管理)
1、估算時間
要提高估算時間的能力,就要從現在開始養成習慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度),在據此判斷估算完成任務所需要的時間。
2、及時行動
唯一的策略是“現在就開始”——否則更待何時?在起步晚了的情況下,問題不是“到時候們不能做好”,而是“到時候能做多好就做多好,總好過生什么都不做”。明白這個道理,以后就不管遇到什么任務,永遠不要在問“什么時候開始才好”,因為答案只有一個:“現在”!
3、直面困難
效率低下的根本原因:回避困難
任何一個任務都可以劃分為兩個部分,即相對簡單的部分和相對困難的部分。合理的時間安排應該是這樣的:迅速做完簡單的部分,把節省出來的時間放在困難部分的處理上。
4、關注步驟
做任何事情,學會思考方式最為重要。要學著像一個項目管理者那樣思考——他們更多的關注“方法”,他們會花費比別人多(多出許多倍)的時間去落實每一個步驟。給自己分配具體的任務、制定切實可行的計劃,最終最高效的完成任務。
在做任何事情之前,通過關注“方法”去反復拆分任務,最終確認每個子任務都是可完成的,這是一個不可或缺的功課。這樣的習慣,會使一個人變得現實、踏實。這既是一種習慣,也是一種后天習得的技能。這種技能無比重要。
5、并行串行
弄死你這個問題很重要,因為在一般情況下,“提高效率”指的就是“原本只能串行造成的兩個任務現在可以并行完成”。
保持高效率的工作方法列如“番茄工作法”。
6、感知時間
沒有人不了解自己的朋友。所謂的真正的朋友,必然是也只能是那些最終被證明真正為我們所了解的少數人。同樣的道理,如果我們竟然有機會與時間做朋友,也確實有與時間做朋友的愿望,又有什么理由不去耐心地了解關于時間的方方面面?(事件時間日志)
7、記錄開銷
8、制定預算
每天記錄時間開銷。如果這個習慣已經養成,我們要玩養成第二個好習慣:每天制定時間預算。事實上生活就是選擇。
9、計劃
計劃成功的前提:目標現實可行
失敗只有一種,就是半途而廢。
長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力(可以把計劃期限縮短到一個星期,然后再慢慢延長)計劃固然重要,行動更為重要。
如果想要改變自己,或者對自己目前的處境不滿意,那就一切從簡——找一個你覺得應該會帶來改變的任務,然后去做就是了。不要怕碰壁,不要怕失敗,那是必須經歷的過程。失敗并不可怕,因為人總是要失敗許多次才會得到結果,況且全天下又不是只有你會失敗,怕什么?達成目標關鍵在于每次收到挫折之后能否吸取教訓。只要能吸取教訓,然后自我調整,那就是進步。我們一生所做的事,大都是在試錯,對于人生沒有人能像解釋數學或物理學原理那樣給出普適的公式。永遠記住,馬上行動最重要的——盡管這句話已經被無數人說過無數次。
10、列表
制作一個列表,往往會是自己做事井井有條,并保證自己不會白白浪費時間。在長期使用列表的過程中,我發現有些經驗卻實值得分享。
列表一旦開始運作,就一定要執行到底(現實、堅持)
11、流程
12、預演
任何動作演練到一定次數,就能準確完成——甚至是無意識的情況下——他只不過是把這個原理應用到極致而已。
13、驗收
如果沒有設計驗收機制,最終的結果肯定會讓你非常失望,因為你缺少驗收機制會使團隊對自己的工作質量毫不介意,長此以往,團隊的執行力將等于零,作為團隊領導者的你也必須承擔失敗的責任。
認識你自己!(學習)
14、效率本質
學習是投資回報率最高的行為。任何一個人如果曾經有最終習得某種技能的經驗,就會知道,在習得的那一瞬間,整個世界都會為之改變。換一種說法:因為有能力做更多事情,他也就不在存在于原本的世界里;因為所習得的技能,他擁有了另一個完全不同的世界。“學習”的重要起點是:起碼學會一種技能。
15、基本途徑
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16、主要手段
正確的思考才是獲取真正意義上的知識的主要手段。
17、經驗局限
只看結果,不究原因,或者亂理解原因,是一種多么危險的想法和做法啊!正所謂經驗主義害死人。
人在學生時期應該認真閱讀至少3本關于科學史和科學方法的書籍。
18自學能力
自學能力的基礎是閱讀能力;檢索能力建立再相當熟練的閱讀理解能力之上;寫作能力在自學能力中占據重要位置(這里的寫作能力只是寫作能力中最基本的一種——寫出簡潔、有效、準確樸素、具體的說明性和說理性文章的能力)實踐能力是自學能力最終轉化為真正價值的根本;永遠保持開放的心態;了解學習的進程。