也許你和我一樣,不會ps,是個程序盲,模板只會到處下載,但是這些都不能阻擋我們展示自己才華的決心。
當領導把戰略投資部做好的集團對外的ppt發給我的時候,我覺得這ppt做得特別高大上,說實話我是做不出這么多花樣的圖表。可是領導下一句話就讓我慌了:”老板覺得做得不好,你重新做一份?!?/p>
這都不好,我做出來那豈不是更入不了boss的眼。于是,跑到集團圖書室找到了栗子的一本書——《別告訴我你懂ppt》,用了兩晚上終于看完,然后重新擬定集團大綱,雖然技術上依舊low,但內容上領導覺得很不錯,讓我繼續做下去。忍不住驚嘆:”好的ppt真的能夠快速搞定老板和客戶,甚至讓領導對你刮目相看!
栗子的書核心觀點:不做專業的設計師,而是做專業的思考者。
整體上來說:好故事完勝好模板
powerpoint的核心是講故事,講打動人心的故事,講powerful的故事。那么,好故事怎么來?
(一)要知道構思ppt給力要素是什么?
1、站在聽眾的鞋里想問題,用對方的角度來思考問題,多講對對方的功能和意義。這也是為什么“我是盲人、幫幫我“這句話的效果遠不如”這是多么美好的一天,我卻看不到“這句話。
2、做聽眾肚子里的蛔蟲,對熟悉的人找他們與其他人不同的愛好,對陌生人,去微博微信了解。
3、為聽眾量身定制,讓對方感覺自己被尊重,最好用對方取得的成果,感人的故事等等作為切入點,更能喚起對方的興趣和好感。
(二)如何揪住聽眾的心?
1、留意生活中的點點滴滴,讓其成為ppt的好故事。為什么蘋果砸到牛頓腦袋上就有了萬有引力?功勞不在蘋果,而是牛頓,因為他能發現并思考日常生活中的小事。
2、 提煉你工作中的酸甜苦辣,巧妙地告訴老板自己不是機器上的螺絲釘,而是必不可少的存在。簡而言之,就是ppt首先展示成果,凸顯自己創造出的不可能。如下圖,圖1和圖2老板看后的效果是決然不同的。
3、抓住聽眾的小共鳴,了解你的聽眾人口學特點,年齡、受教育階層、性別等等都應該作為參考要素,調整ppt表達的方式。
(三)做個任性的“標題黨”
雖然“標題黨”多受詬病,但是耐不住題目確實能影響大家閱讀的欲望啊。它的必殺技來源于詞語組合的力量。
1、工作熱情+工作態度=感染聽眾。
2、想象力+創造力=牛*的標題黨
沒錯,西兔的ppt目錄標題的靈感就是來自于這里。那么,好標題的源泉來自于哪兒呢?
1、玩兒一下“偷梁換柱”,例如成語、俗語的諧音,會產生奇妙效果。
2、特定時間弄一個一語雙關。
3、字形變化做到“畫龍點睛”。
4、字母的縮寫變化可以別有洞天,“RICE”(米)可以變成“Refreshed Innovation Cuts Edge"(創新引導時尚)。
5、書名、電影茗也能意味深長,《那些年,我們一起追的女孩兒》也可以變成《這些年,我和客戶談的戀愛》。
所以,好故事的好處就是將復雜的問題變得簡單,更有去味兒。
未完待續……