每個人進入職場后,在工作過程中難免會遇到一個問題,領導給你安排了一些你并不擅長的工作事項,甚至有些事項并不在你的崗位工作內容之中的。
比如說我是編輯,可是老板居然讓我去做網站維護;我是銷售,可是卻經常要當領導的助理、幫忙整理材料、做PPT匯報等等。
這些自己不擅長,甚至不是自己本職工作范圍內的事項,往往讓我們感到很痛苦,任務做不來、做的不好,可能還會讓他人對自己的能力產生質疑。
在這種情況下,很多人會私下急得抓耳撓腮的。
領導問起進度就含糊不清地糊弄過去了。
但這樣的應對方式跟一開始就說自己沒法承擔這個任務有什么不同呢?
沒有區別。
如果一早說出來自己不懂怎么做,可能還能得到前輩的指導。
不告訴別人自己的困難,即使知道無論如何修改,也無法實現預期目標,但還是一直拖延,對自己的成長也好,對公司的業務進展也好,其實都是沒有好處的。
那么我們遇到這種情況的時候,應該要怎么做呢?
量力而行
作為職場新人,首先要學會量力而行,當接到了不擅長的工作時,首先要分析這項工作的難易程度,是否超出了自己的能力范圍,判斷一下自己能否有辦法勝任這項工作。
如果不能勝任,應該果斷的和領導說明情況,不要硬著頭皮硬干,這樣可能給任務的推動會帶來不必要的麻煩。
當然不要硬著頭皮干的意思,并不是說讓你直接地去拒絕,而是向領導表明你愿意接受這項任務的態度,同時說明獨自開展工作可能會存在的一些困難,可以讓領導安排有經驗的人提供支持和幫助,這樣既解決了問題,又得到了學習的機會。
加強學習,彌補短板
每個人都有長板和短板,工作就是一個逐步學習和積累經驗的過程。
既然領導會給你安排這項工作,就說明在后續的工作過程中,會有大概率讓你去接受類似工作內容。
既然當下對這個事項不熟悉,那么最重要的就是把自己的短板補充上來,以后有遇到類似的工作的時候,能夠獨立承擔做好這項內容。
比如你現在需要做一份PPT,那么當這個事情結束之后,平常沒有這項工作內容的時候,自己就要多花點時間去學習一下PPT制作的技巧和方法。
當下次需要你去做PPT的時候,就能輸出領導想要的結果了。
而在學習的渠道上,身邊的同事、網上的資源、培訓的課程,都是我們可以學習的渠道。
三人行必有我師,你不擅長的東西可能剛好是別人的長處,積極向他人請教,不僅能讓你提升技能,周圍的同事也會因為你好學的態度和學習欲望對你形成好的印象。
?調節心態
工作學習的過程中,你沒有進步,其實就是一種退步。
無論是在學校里還是在職場中,都是需要不斷學習的,不擅長的工作就像是一個又一個的挑戰征服他們,你能收獲的更多。
你不可能寄希望于公司或領導給你安排的工作都是你擅長的。
如果每一項工作內容都是基于你當前掌握的能力和方法進行安排,那么你就失去了學習成長的空間。
所以分配到你不擅長的工作任務,其實是一件好事,沒有必要為此感到苦惱或者煩心的,換個角度去看待問題,會讓你從中發現工作的樂趣和價值。