就像一個人的穿衣打扮,代表這個人的個人形象一樣,辦公桌也是一個人職場形象的代言人。
美國明尼蘇達大學研究發現:辦公室雜亂無章,并不是一個人的資本證明,而是一個人思維呆滯,工作效率低下的象征,也是一個人內在品質的映射。
而凌亂的辦公桌面,可能還會影響一個人的職業前途。
小A就因為這個,把工作給丟了。
小A是一家房地產公司的總經理秘書,公司所有的合同都需要她拿給總經理簽字后,再發還給負責的同事。
前段時間,C經理談下了一個大合同,為此,C經理還請大家撮了一頓。
可是,合同竟然被小A弄丟了!這下可把C經理給急壞了,一直追問小A把合同放哪了。
小A說就放在桌上,不知道怎么就不見了。
C經理一眼看向小A的桌面,上面亂七八糟,各種文件、本子到處都是,數據線也是各種纏繞在一起。
同事們都幫著翻遍所有文件,還是沒有找到合同,把C經理急得直冒汗。
忽然,小A想起之前叫外賣的時候把合同墊外賣下面,然后吃完和外賣一起扔了。于是急匆匆地往公司雜物間的垃圾桶跑去,最后還是失望而歸,
把C經理氣的不行,最后總經理知道了,二話沒說,小A被炒了。
辦公桌雜亂無章,對工作效率有直接的影響,甚至還會釀成像小A一樣的大錯。
失去工作的小A,如果知道下面的方法,并按這個方法把桌面整理好,那就不是這樣的結局了。
首先,保持桌面的整潔。
很多人喜歡把各種東西都放在桌面上,就像小A。而很多東西可能都沒什么用,只是占地方而已。
那么,是不是可以按照使用頻率,桌面上只留下常用的東西:一支筆、一個本子、一臺電腦?這樣應該足夠了。
然后,把文件類東西按時間期限分類。
比如,可以按照今天要做的事、5分鐘就可以做完的事、有期限的事、沒有期限的事。
這樣,文件和日程安排就變得一目了然,也節省了想接下來需要做什么的時間。
最后,給重要的文件上一層雙重保險。
什么叫給重要文件上雙重保險呢?其實就是把重要文件電子化,把它們存儲到電腦云端備份。
這樣,即使不在自己的電腦面前,也能快速拿到自己想要的東西,還能節省時間。
知道這些方法,讓自己的桌面更整潔,讓自己的工作效率更高。
然后做個美夢,像什么出任CEO啦,迎娶白富美啦,走向人生巔峰啦!夢想還是要有的,萬一實現了呢。