《高效運作項目管理辦公室》讀書筆記(一)

? ? ? ? 最近一直在尋找合適的項目管理書籍,朋友幫忙推薦了很多本。根據計劃,本假期閱讀《高效運作項目管理辦公室》一書。

? ? ? ? 讀這本書的整個過程非常興奮,因為他讓我對PMO有了全新的認識。迫不及待的整理一下讀書筆記,以備后續參考。因書里內容比較多,本次記錄其中的一部分,后續還會再完善。廢話不多講了,以下進入正文。

? ? ? ?我把本書的的內容總結為以下8部分內容:

?圖1-0全書內容腦圖

? ? ? ? 以下內容針對 1項目在組織中的地位、2項目的三種形態、4 PMO項目管理的目標、6 PMO的3個關鍵職能、8 如何度量PMO的價值等方面展開。

1 項目在組織中的地位

? ? ? ? ?項目是組織實現其戰略的重要手段,在組織中具有不可或缺的重要地位。根據PMI發布的《項目組合管理標準》,一個組織中組織戰略、日常運營及項目管理之間的關系如圖1-1所示。

圖1-1 組織戰略和日常運營及項目管理之間的關系

2 項目在組織中存在的3中形態

? ? ? ?項目在組織中存在的形態可以分為3種,分別是項目組合、項目集和項目。3種形態之間的關系如圖2-1所示。


?圖2-1 項目、項目集和項目組合之間的關系

4 PMO項目管理目標

? ? ? ? 對于項目密集型的組織和部門,項目管理水平的提升不僅需要優秀的項目經理,還需要成熟的項目管理組織體系作為支撐。PMO作為項目管理的職能機構,因此誕生。

? ? ? ? PMO存在的根本目的是追求組織所有項目的成功,通過項目來實現組織短期和長期的發展戰略。

6 PMO的3個關鍵職能


圖6-1 PMO的3個關鍵職能

? ? ? ? 如圖6-1所示,PMO管理的3個關鍵職能,包括戰略職能、治理職能、和卓越中心職能。這3個職能各有明確的側重點,但并非完全獨立,而是相輔相成的。

? ? ? ? 戰略職能重在通過參與戰略規劃、制定項目準入標準、退出標準、成功標準等手段確保組織所有項目與組織戰略的實時同步。

? ? ? ? 治理職能重在對正在進行的項目進行全程監督、控制、評審和決策,確保項目的成功交付,從而對組織戰略的實現做出貢獻。PMO在治理過程中需要關注的8個方面如下:


圖6-2 PMO治理過程中需要監控的8個方面

? ? ? ? 采用項目治理,組織能夠規范地管理項目,最大化項目價值,保證項目符合業務戰略。項目管理與項目治理都以項目生命周期模型為框架,兩者不同的地方如下圖所示。


圖6-3 項目生命周期模型

? ? ? ? 卓越中心職能根據組織的項目運行經驗并參照業界的最佳實踐,確定適合組織當前業務的項目管理流程、方法和工具,培養組織項目管理能力,并根據組織發展戰略,前瞻性地優化流程、儲備能力。

? ? ? ? 卓越中心職能,包括以下6方面內容:


圖6-4 卓越中心職能的6個方面

8 PMO價值的度量指標

? ? ? ?同時實現項目、項目集和項目組合管理方面的成功,意味著組織能夠選擇正確的項目,并能夠正確的執行項目,進而可以通過項目的成功實施來實現組織的戰略目標。成功的項目管理給組織帶來的收益可以總結為以下3個方面:


圖8-1 PMO價值度量指標3個方面

? ? ? ?以上是我今天整理記錄內容。

? ? ? ?整理讀書筆記是我2017年學到的非常有效的學習方法。今天是2017年最后一天,輸出一篇筆記留作紀念,同時也迎接2018年的挑戰。

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