小組成員：Scartrans-042，火蓮花-216，LittleGirlOfSea-157，roundpebble-239,芥香薄荷-201（在此特別感謝火蓮花-216對本次作業(yè)完成所做的突出貢獻(xiàn)）
3頁A4紙時間管理教程
時間管理是這些年比較熱門的一個詞。都市人工作、生活壓力大，閱讀、思考碎片化，記憶變差、焦慮增多，這時候就需要一個新的做事情的方式，就是時間管理。
雖然叫時間管理，但因為時間的特殊性，是無法被管理的。準(zhǔn)確來說是管理自己，重新組織自己做事情的方式。下面我介紹幾個常用的時間管理方法，掌握了這些，也就能算入了門。
一、記錄自己做每一件事的時間，并分析
前蘇聯(lián)有個人叫柳比歇夫，他從26歲直到去世的56年里，每做一件事情都記錄下所用的時間，然后統(tǒng)計、分析和總結(jié)，從而改進(jìn)工作方法，提高時間的利用效率。
他的厲害之處，在于養(yǎng)成了一種能夠不斷自我激勵的習(xí)慣，這種習(xí)慣的流程是：做事——記錄時間——統(tǒng)計分析——制定計劃——繼續(xù)做事。通過分析記錄的數(shù)據(jù)，他的計劃越來越精準(zhǔn)，計劃與執(zhí)行越來越吻合，從而驅(qū)動了他的整個人生。
在手機時代，我們有很多更方便記錄和統(tǒng)計自己時間的工具，在此推薦aTimeLogger軟件。首先將自己的時間進(jìn)行分類，劃分為用餐、睡覺、工作、讀書、寫作等各個項目，然后根據(jù)實際的時間開銷進(jìn)行24小時全方位記錄，最終，你就會知道，你的時間到底是花在哪里了。
二、時間四象限法則
把時間都記錄了下來，下一步該思考如何對未來的事情進(jìn)行優(yōu)化。
所謂優(yōu)化，就是要對自己所面臨的事項進(jìn)行合理選擇——做還是不做，先做還是后做，自己做還是安排他人做。該怎樣做出合理有效的選擇呢？四象限法則是個很好的工具，可按如下步驟操作如下：
1、列清單。將自己想做的、要做的、能做的事項列出清單，不必在意順序，盡可能的列完整。
2、分類界定，區(qū)別象限。
a)對于清單上的事務(wù)，逐一判斷它的重要性和緊急性。這里所謂重要，往往是指對自己中長期有關(guān)鍵性的后果及較大影響的，而緊急是指必須馬上做、如果不做會立即產(chǎn)生不良局面的。
b)這樣，就將所有的事務(wù)分成四類：重要且緊急；重要但不緊急；不重要但緊急；不重要且不緊急。
c)把分好類別的四類事務(wù)分別歸入到圖中四個象限。
3、排順序，按序以不同策略進(jìn)行處理。
a)先處理重要緊急事務(wù)：馬上做；
b)再處理重要但不緊急的事務(wù)：選擇重點、安排計劃去做；
c)然后處理不重要但緊急的事務(wù)：授權(quán)他人辦理；
d)最后，面對不重要不緊急的事務(wù)：能不做就不做。
4、高效時間管理者的四象限。他在四個象限事務(wù)的時間分配往往是這樣的：
a)60%~70%的時間用于重要不緊急事項；
b)20%左右時間用于緊急的重要事項；
c)15%左右時間安排處理緊急但不重要事項；
d)盡量減少用于不重要不緊急事項的時間花費。
了解了時間四個象限的知識，就可以學(xué)習(xí)時間管理的核心流程——GTD。
三、GTD流程
時間管理學(xué)習(xí)者最常用的方法，叫做GTD流程，中文叫“搞定它”流程。聽起來玄妙，實際很簡單。好比家里有一個五斗柜，每個抽屜上貼著一個標(biāo)簽。從頂頭的抽屜往下依次是：
1、各種想法；2、立刻動手；3、有空就干；4、以后再說；5、等等看。
看這些名字你就能猜個八九不離十。
舉個例子。你在家看著風(fēng)光片，正憧憬著何時能去馬爾代夫旅游一下，這時媳婦告訴你廚房的百葉窗壞了，需要修一下。當(dāng)你想去修的時候，電話響了，上司打電話讓你把部門報告寫完發(fā)給他，他要提點修改意見給你。一下子冒出好幾件事，有點亂，得理一理。
你掏出紙和筆，寫了幾個字條來記剛才的幾件事情。
1、去馬爾代夫旅游。
2、修廚房的百葉窗。
3、寫完部門報告并發(fā)給上司。
4、等上司反饋意見。
拉開“各種想法”抽屜，把這些字條都扔進(jìn)去。如果還有其他想法冒出來，隨時扔進(jìn)這個抽屜。當(dāng)“各種想法”抽屜有字條了，你要及時對這些字條進(jìn)行分類、轉(zhuǎn)移。
第1個字條：去馬爾代夫。近期內(nèi)沒有計劃，過兩年有空了再說吧，所以把它放入“以后再說”抽屜。
第2個字條：修廚房的百葉窗。媳婦交代的應(yīng)該要干，但是上司的報告更要緊點，所以放入“有空就干”抽屜。
第3個字條：寫報告并發(fā)給上司。沒說的，這事得馬上開工??！所以放入“立刻動手”抽屜。
最后一個字條，等待上司的意見。這事光你著急也沒用，除了等還是等，所以放入到“等等看”抽屜。于是，我們清空了“想起啥了”抽屜。
當(dāng)看到“各種想法”抽屜沒有字條時，該你干活的時候到了。拉開“立刻動手”抽屜，拿出一個字條就排空大腦、保持專注、開始干吧！。寫完報告并發(fā)給上司后，這個字條就可以收起來了。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)“立刻動手”抽屜沒有字條了，而你還有一些時間，拉開“有空就干”抽屜，拿一個你認(rèn)為最重要的字條，放到“立刻動手”抽屜里，然后像剛才拉開這個抽屜一樣，二話不說，排空大腦，開始干！
“等等看”的抽屜里，都放著等別人做的事情，但是你也需要時不時看看，在別人忘了的時候，友情提示一下。至于“以后再說”抽屜，里面都放著一些眼前沒必要去做的事情，但是你也需要時不時瞅一眼，看看有沒有哪件事醞釀成熟了，值得自己去干了呢！
這就是“搞定它”流程，看起來可能啰嗦到可笑，但是設(shè)想一下如果你的事情不是4件，而是40件甚至更多，這套簡單的流程就可以幫你頂住壓力，克服遺忘，從而發(fā)揮威力。
四、長期計劃與短期計劃
講了那么多，說到底，時間管理是一種關(guān)于計劃、執(zhí)行的行為。根據(jù)所規(guī)劃時間的長短，分為長期計劃和短期計劃。一個人在一個領(lǐng)域耕耘至專家水平，一般需要5-10年的時間，比如“用十年時間成為高級工程師”，就是長期計劃。長期計劃可以指明方向，是一個人的信念所在，可以使人擺脫迷茫，抵抗挫折。而將一段5-10年的計劃分解開來，具體到每年、每季度、每月、每周、每天應(yīng)該完成哪些任務(wù)，就可以得出短期計劃。譬如攀登珠穆朗瑪峰，我們的終極計劃在海拔8848米的高處，把這樣一段艱辛的旅途分解為圖中的以下幾個階段，一個一個階段去攻克，就是短期計劃與長期計劃相輔相成的絕佳例子。
在計劃的制定和執(zhí)行中，特別是每日任務(wù)，尤其需要注意的是【以下內(nèi)容源自知名網(wǎng)絡(luò)人士：esor huang（異塵行者），游識猷】：
1、不要高估自己！有的人給自己安排一大堆超出自己能力和精力的事情，結(jié)果只能疲于應(yīng)付，一直在趕，效率很低，最后只是懷抱一種“我很努力”的幻覺而已。所以請務(wù)必認(rèn)識到自己的極限，只有能力上能做到，意志力上也能挺住的任務(wù)才是你真正能完成的任務(wù)。你需要的不是一份完美的計劃，而是一份真正可以完成的計劃。
2、每天為自己擠出一段雷打不動的“神圣時間”，做自己喜歡做的事，比如看幾頁書，學(xué)習(xí)一段Python視頻教程等等。這樣做的好處是：喜歡的事情，可以一直保持進(jìn)度。
3、不要將短期目標(biāo)視為全部，有點小成功就用放縱來獎賞自己，有點小失敗則滑向放棄的深淵。要時刻拿長期目標(biāo)來提醒自己，無論短期是成是敗，都要為長期目標(biāo)而努力。
最后要說的是，我們在智商上都差不多，真正讓兩個人在技術(shù)水平上拉開差距的，其實是時間管理水平的差異，所以，從現(xiàn)在開始，好好管理你的時間吧！
