時間管理的正確開啟方式--讀《人生效率手冊》

自從聽了張萌萌姐的喜馬拉雅的人生效率手冊課程和書,對時間管理有了更加深入的認識,時間管理的能力和做事的效率、達成目標的情況以及創造的價值是相連的。

時間管理能力是具備結果導向性的,根據人生電池理論,想想自己剩下的時間,就應該覺得不應該碌碌無為的浪費時間了。

很多人都存在一些誤區,認為只要是把要做的事情記下來,一項一項的去做,就是時間管理,其實在,這僅僅是學到了時間管理的皮毛而已。時間管理是一個綜合的理論,如果你只把計劃當做時間管理的話,恐怕太簡單了,做時間管理應該需要把計劃、實施、總結、評估以及再次計劃做成一個大的循環體系,這才是時間管理。

時間管理是具備人格屬性的,每個人做時間管理的方式都不同,都有自己的風格。但是時間管理有三大法則,這三大法則是原則,也是基礎。分別是目標性法則、要是優先法則、組織計劃性法則。

目標性法則是時間管理的基礎,如果掌握了這個法則,你會發現自己的時間管理能力顯著提升,像變了一個人,掌握時間的魅力和價值。法國著名思想家蒙田說過:“靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己。”管理學中我們用SMART原則來確定目標,即具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可實現的(attainable)、合理的(realistic)、有時間限制的(time-targeted)。

目標法法則也是以10000小時理論為基礎的,在制定了目標后,我們需要對自己的時間進行診斷分析,我們需要想清楚地知道什么是可控時間,什么是非可控時間,什么是計劃內時間,什么是計劃外的時間,哪些時間可以被利用,哪些時間不可以被利用,想明白了然后用SMART法則來檢驗我們的目標是否可行。千萬不要認為人生目標只是一種光環和口號,它必須要成為你的行動綱領,每一天堅持去實踐,讓自己的努力看得見。


要事優先法則是時間管理的重要法則,要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事,全情投入。重將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。

組織計劃性法則是對人生目標一定要有一定的規劃。人生目標是一項遠期目標,相對應的管理方法叫做遠期目標的時間管理法;對近期目標來說,我們可以稱為日程管理或者近期時間管理法則。目標管理決定了時間管理,如果沒有組織、沒有計劃,就是對時間不負責任,無法有效的實現自我目標,這就是組織計劃性法則。


除此之外,在時間管理中,共有四大方法,分別是:目標分解法,單點突破法,核心競爭力法,自我激勵法。

目標分解法:我們的目標分長期目標和短期目標,所以我們要在清楚了人生目標后,需要一步一步的去實現,把目標分解成10年、1年、每個季度、每月,以及每周,每天。把每一天都要過得離目標更近了一步。對每個小目標進行評估,小目標加起來就是一個完整的大目標,要一步一個腳印的踏踏實實的去做。

單點突破法:它是一個閉環結構,包含計劃、實施、總結、評估,到再次計劃。對于每一件事都要從這幾個方面去考慮,如何計劃,怎樣實施,完成后要進行總結反思,評估這件事完成的情況,然后再此計劃。這樣每一件事都思維能力都做到心中有數,思維邏輯也很清晰,時間管理能力也會有所提升的。

核心競爭力法:每個人都要修煉自己的硬本領,也就是核心競爭力,當你與其他人競爭的時候,你展示出自己的硬本領,其他人就會沒有飯吃,你的老板永遠不會把你換掉,因為你有硬本領,你是獨一無二的。所以我們要利用早起的時間修煉自己的硬本領。時間管理,越早想明白越好,但想明白還不夠,越早做到越好;做到還不夠,只有每天堅持才重要。

自我激勵法:如果能夠堅持把一件事做長,做扎實,自我激勵法是非常重要的。可以靠物質獎勵激勵自己,或者尋找異類榜樣;自己激勵別人,成為別人的榜樣,接受輿論的監督。

一個習慣的養成需要21天,只要堅持下來,到第21天的時候,一定要給自己買一個心儀已久的禮物,激勵自己繼續下一個21天。一定要做到公平和公正,堅持下來才能獎勵。

學會正確的時間管理的方式方法,并努力的去踐行它。2017年,你要和過去的自己進行PK,與過去的自己做一個對比,只要你進步了一點點,那么,你就贏了。

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