2017-7-11劉潤管理學系列二——制定標準

系列一講了三點:管理學本質是激發(fā)人的善意,對處于不同馬斯洛需求員工激勵要采取不同手段。制定激勵制度時,不光要提供工資等應得福利,還要提供讓員工覺得“太好了”的激勵因素。而相應的,制定激勵目標也不能如月亮一樣不可摘,難度要“剛剛好”。

4.左右激勵,右手壓力

公司里同樣有這種員工:什么樣的激勵政策都沒有效果。這時就要使用壓力因素,胡蘿卜加大棒,獎勵和懲罰要同時并用。

5.激勵要公平

激勵最忌諱不公平,容易讓優(yōu)秀員工流失,但達到絕對公平也很難。

要做到激勵公平,就要做到內部公平和外部公平。內部公平就要做到同工同酬,外部公平就要與市場上待遇保持同樣水平。要想達到內部、外部同時公平,就要調整老員工薪酬水平,提薪要考慮公司成本,降薪要考慮員工流失率,何其難也。但至少比國家的“三難選擇”容易些。

以上是對管理學本質:激發(fā)人的善意的解讀。管理學第二條是:要制定標準。建立標準管理流程。

建立標準管理流程

1.管理流程三個節(jié)點:賺錢、花錢、分錢

管理目標是賺更多錢。建立標準管理流程就要關注三個關鍵節(jié)點:如何賺錢、如何花錢、如何分錢。

劉潤以拉面館為例,賺錢靠賣出一碗碗拉面,賣的多少取決于拉面是否勁道,牛肉是否足夠,湯是否美味,那在標準管理流程上對于拉面如何勁道等節(jié)點建立規(guī)范,規(guī)定揉面時長,潑面方法等。如何花錢就是要在人員成本、采購成本、獎懲措施上做決策,所以要掌握在關鍵信任人手里,而分錢就是如何做好利益分配,公平公正,不因此讓員工流失。

【薔薇思】管理終極目標是利潤。賺錢、花錢、分錢是直接與利潤掛鉤的,再概括之就是開源、節(jié)流。人員、采購、獎懲都是必要花錢環(huán)節(jié),節(jié)流成本有限,開源是關鍵。對于拉面館,收入=客流量*進店率*客單價,如果沒有特殊事件,經過這家拉面館的客流量是穩(wěn)定的,商家能做的就是提升進店率和客單價。要想提升進店率就要在營銷上下功夫,做品牌,做口碑,做促銷,另外,推出新品,提升菜品品質則是根本之舉。

2.管理制度的基礎:責權利要一致

部門職責設計里,最重要的是責、權、利一致。政府貪腐現(xiàn)象主要是因為權利太大,而利益太小;員工消極怠工可能是因為責任大利益小;如果利益大,責任小,公司成本高,產品就很難在市場上有核心競爭力。

【薔薇思】責權利不一致在政府、國企中存在較多,民營企業(yè)如責權利差距太大,會出現(xiàn)嚴重的問題甚至關門大吉。責權利不一致更多出現(xiàn)在家庭里,尤其是小孩。小孩享有一切利益甚至是權利,比如家中唯小孩為尊,祖父母溺愛孩子等,卻很少承擔責任。這種家庭環(huán)境中的孩子容易有性格缺陷,驕橫、不負責任、自大等。明智的家長懂得從小就讓孩子承擔責任,然后才能享受相應權益,與孩子平等相處。

3.不同階段,公司驅動不同,制度也不同

按照公司規(guī)模,作坊式公司職責并不清晰,大家都是主人,員工是自驅動的;足球式的公司有明確的職責劃分,管理靠戰(zhàn)略;交響樂隊式的公司員工分工更細化,同種職責需要幾個人同時負責,管理主要靠流程;軍隊式的公司分工精細,除了流程,管理還要靠獎懲制度。

【薔薇思】沒有一套制度能夠天下通用,也沒有一套流程能夠吃遍東(方)西(方),大到國家,小到個人,都需要走出自己的特色路線。但人容易有路徑依賴,常常會依賴過去成功經驗、資源、認知模式。隨著公司發(fā)展、行業(yè)變化,沒有一種模式能夠持續(xù)不敗,這也是互聯(lián)網時代很難再有百年老店的原因。

4.組織結構要聯(lián)邦制還是職能制?

傳統(tǒng)的公司按照生產、研發(fā)、營銷等職能劃分組織部門,是職能制。如按照不同產品線劃分,各產品線內部自治,直接對業(yè)績負責,是聯(lián)邦制也。互聯(lián)網很多公司都開始選用聯(lián)邦制,提升員工工作積極性,但并非所有公司都應該效仿。究竟選聯(lián)邦制還是職能制,主要看崗位行為是否能和結果(如收入)直接掛鉤,如不能直接與結果掛鉤,就要采用職能制。

【薔薇思】選擇聯(lián)邦制還是職能制,用經濟學思維主要看交易費用高低。比如劉潤提到的電商韓都衣舍,不同產品線內采用聯(lián)邦制劃分,每條產品線下有開發(fā)、設計和運營銷售,是因為衣服銷量直觀可見,有結果可依,交易費用低。如果“結果”核算成本太高,則不如使用職能制。

在管理的制定標準上,你還有哪些好建議?你覺得哪些理論最實用?對你最有啟發(fā)?

#薔薇記#: 記錄生活之美和智慧之妙。

這是薔薇石原創(chuàng)的第65篇文章。

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