《奇特的一生》的作家是俄國的格拉寧,書中介紹了柳比歇夫堅持56年的“時間統(tǒng)計法”。
柳比歇夫生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作,其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面經(jīng)典著作,這些著作在國外被廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著,他一共寫了500多印張。500印張相當于12500頁打字稿。即使以專業(yè)作家而論,這也是個龐大的數(shù)字。
到1955年柳比歇夫已搜集了35箱地蚤標本,共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片,總計300種。這些地蚤都要鑒定、測量、做切片、制作標本。他收集在材料比動物研究所多5倍。
柳比歇夫的治學(xué),博大精深,既是一個狹隘領(lǐng)域的專家,又是個雜家。人生的最后幾十年他的工作精力和思維效率有增無減。
更讓人好奇他是怎么做的,用什么方法達到的?
作者也有這樣的好奇。
柳比歇夫是用那些“時間統(tǒng)計”來計算時間的開銷的。
每天詳細記錄時間,然后總結(jié)純工作時間,每月月底還要再做一次總結(jié),畫一些圖,列一些表,到年終,又根據(jù)每月的總結(jié)做一份詳盡的年度總結(jié)。
他的文檔都編了號碼,裝訂成冊,包括學(xué)術(shù)通信、事務(wù)信函,生物學(xué)、數(shù)學(xué)、社會學(xué)的教案,日記,論文,手稿,他的回憶錄,筆記本、札記、學(xué)術(shù)報告、照片、書評等等。
信件、手稿都用打字機重新打過,副本訂了起來。
所有的日記從1916年開始記起統(tǒng)統(tǒng)保存了下來,一天也沒斷過,即使是在戰(zhàn)爭年代。
他的日記很簡短,記著當天干過的事,注明用了幾個鐘頭幾分鐘,沒有記敘,沒有細節(jié),沒有思考,通過這些時間統(tǒng)計,他的一生可以一小時一小時的回顧。如下:
烏里揚諾夫斯克。1964年4月7日。
分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)——3小時15分
堅定袋蛾——20分
?。?.0)
附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時45分(0.5)
社會工作:植物保護小組開會——2小時25分。
休息:給伊戈爾寫信——10分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分;
列夫托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分。
基本工作合計——6小時20分。
烏里揚諾夫斯克。1964年4月8日。
分類昆蟲學(xué):鑒定袋蛾,結(jié)束——2小時20分
開始寫關(guān)于袋蛾的報告——1小時5分(1.0)
附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁——3小時20分(0.5)
路途往返——0.5
休息——剃胡子?!稙趵飺P諾夫斯克真理報》——15分,《消息報》——10分,《文學(xué)報》——20分;阿托爾斯泰的《吸血鬼》,66頁——1小時30分。聽里姆斯基柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》
基本工作合計——6小時45分。
柳比歇夫的日記都是這樣記載的,每天五至七行。整個一天的活動,包括看報,都經(jīng)過分析,分門別類登記上。
工作分為基本工作和附加工作,在0.5和1.0來代表。他的方法也是逐步形成的,但他早早的就找到了一生的事業(yè)。
第一類工作包括中心工作(寫書,搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信)。
第二類工作包括做學(xué)術(shù)、報告、講課、開學(xué)術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。
除了最富于創(chuàng)作性的第一類工作外 ,第二類工作的統(tǒng)計也是同樣的詳細,所有規(guī)定的工作量他都竭力按時完成。
所謂休息就是兩種工作的交替,就像是正確的田間輪作制。
每天結(jié)算他度過的時間,尤其基礎(chǔ)工作和附加工作要合計。
他記下工作起訖的時間,誤差不超過五分鐘。
“工作中的任何間歇,我都要刨除。我計算的是純時間。”
“純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間,就是你花在這項工作上的時間?!?/p>
? ? ?應(yīng)當學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾,用在工作上的3個小時應(yīng)當是真正做工作的3個小時。
? ? ?他把一晝夜的有效時間即純時間算成10個小時,分成3個單位,或6個半單位,正負誤差不超過十分鐘。
?根據(jù)柳比歇夫親身體驗到的,需要高深學(xué)識的工作,他一天至多能干七八個小時。
?關(guān)于每月的總結(jié)畫表畫圖,每一項工作包含什么內(nèi)容都詳細記載。
結(jié)算同時也是對計劃的總結(jié)。一總結(jié)馬上提出下個月的計劃。
制定年度計劃或月計劃時,不得不依靠過去經(jīng)驗。根據(jù)經(jīng)驗會知道一小時能看多少頁的書。
計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。頭腦清醒的時候應(yīng)當鉆研數(shù)學(xué),累了便看書。
這個方法之所以能夠存在,是依靠經(jīng)常的計算和檢查。沒有計算的計劃是盲目的計劃。
? ? 年度總結(jié)是篇幅浩瀚的報表,整整一本,什么都記錄。從這份年度總結(jié)中可以了解到他看了多少書,都是什么書;各國文字的文藝作品看了多少頁。
每一年過去,柳比歇夫都要進行分析研究,統(tǒng)計學(xué)的一切辦法都用上了。素材有的是——那便是每個月的小結(jié)。
總結(jié)完上一年,就該制訂下一年的計劃了。下一年的計劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務(wù)大致安排的。
關(guān)于讀書,他在抄抄寫寫中找到快樂,寫了許多東西備而不用。重要的論著,他做的摘要十分詳細,花了許多時間,積累了豐富的采了。凡是重要的著作,都要寫個提綱,再進行分析研究,所有的摘要和評論都規(guī)規(guī)矩矩地裝訂成冊。這些用打字機打的合訂本,猶如讀書總結(jié),是他融會貫通了的只是的存放處,所以他的手頭上有大量的存貨,隨用隨取。
在青年時代他的讀書方法使他在某種程度上落后于別人,因為他看的書比其他人少,但其他人看書比較浮皮潦草,許多精彩的東西消化不了,看過的東西很快會忘記。
至于他看書的辦法能使他得到十分清晰牢固的印象。
如果一本書談得是他不大了解的新東西,他就盡量做摘要。凡是比較重要的書,都盡量寫一份評論性的簡介。
隨便那本書的作者,凡有獨特的見解,他都極善于汲取。有的書一張紙就夠了,某些大部頭,需要幾張紙來歸納。他的讀書記錄里又打量的插圖、表格、附頁、書皮……
關(guān)于讀書時間的安排:清早,頭腦清醒,看嚴肅的書籍(哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的)。鉆研一個半到兩個小時以后,看比較輕松的讀物——歷史或生物學(xué)方面的著作。腦子累了,就看文藝作品。
? ? ?雖然他尋找到畢生追尋的事業(yè),一切的方法都是為了這個目標,但他也明白最好不是震驚這個世界,而是活在這個世界。
他的時間好像是物質(zhì),不會無影無蹤地消逝不見,不會消亡;它變成了什么,總能查得出來,由于做了統(tǒng)計,他獲得了時間。這是最實在的收獲。
他利用任何所謂的時間“下腳料”:乘電車、坐火車、開會、排隊……
每一次散步,他都用來捕捉昆蟲。
他對時間下腳料的利用,考慮得無微不至。出門旅行,他看小部頭的書,學(xué)習(xí)外語。
英語,他就是主要利用“時間下腳料”學(xué)會的。
路上看什么樣的書也要根據(jù)做什么樣的車,多久的車程來考慮。
要采取這種方法,必須知道一切可有效利用的時間,可這個方法不承認有無法利用的時間。所有的時間一視同仁,一樣寶貴。
? ? ?因為每個小時都是生命的一部分。這個小時和那個小時都是平等的,每個小時都要結(jié)算。
柳比歇夫的幾個原則:
1.我不承擔(dān)必須完成的任務(wù);
2.我不接受緊急的任務(wù);
3.一累馬上停止工作去休息;
4.睡得很多,10小時左右;
5.把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。