培訓(xùn)課程接近尾聲,當易虹老師帶著我們用“分組粘貼法”+“ORID回顧法”進行了總結(jié)之后,兩天課程中所涉及到的全部內(nèi)容,連成了一條清晰的脈絡(luò)。
這種感覺,就像是從山上走到了山腳,回頭一看,整座山的脈絡(luò)和起伏都逐漸明朗起來。
回想起昨天初入課堂,一切的發(fā)生都還歷歷在目。培訓(xùn)課照例從一個破冰游戲開始,讓小組內(nèi)的每個人按照要求相互認識,就在大家沉浸在相識的喜悅中時,易虹老師突如其來的問道:“大家想一想,這個游戲中,我看哪個指標,就知道每個小組有沒有按要求做到?”
一個簡單的問題,既引發(fā)了大家的思考,又順理成章的把話題引入到了課程主題當中。
2017年3月11日—3月12日,《國家績效改進師》初級班在成都舉辦。我毫不猶豫的報名參加,原因有三:第一,認可“人控不如技控”的理念;第二,最近在做的項目需要用到績效改進,可以活學(xué)活用;第三,讓自己能夠從更高的維度、更廣的視野、更多的角度來看問題。
此次培訓(xùn),果然收獲不凡。其中,我最大的感悟是:任何問題都可以通過流程化的方法和工具,找到最核心的原因和最優(yōu)效率的解決方案。
通過課前翻轉(zhuǎn),我們了解到,組織內(nèi)部的需求分為四種類型:業(yè)務(wù)需求、行為需求、培訓(xùn)需求、工作環(huán)境需求。所以,探索到真正的需求是什么,這一點非常重要。
找對了需求,后面所做的一切分析和解剖才有意義,否則就會陷入到越做越錯,越錯越偏的惡性循環(huán)中。
既然整個課程是流程化設(shè)計的,那么,我也按照這個績效改進的流程來進行復(fù)盤。
現(xiàn)狀分析
易虹老師送給我們的第一份“禮物”是吉爾伯特的行為工程模型(BEM)。這個模型讓我們看到了自己在解決問題的過程中,思維上的盲區(qū),發(fā)現(xiàn)了提升績效的更多可能性和“資源庫”。
根據(jù)吉爾伯特對于績效的定義,我們不應(yīng)該單純的考慮如何提升績效,而是要站在更高的層面上,考慮如何通過降低做一件事情的代價來提高做這件事情的績效結(jié)果。?
為了促進內(nèi)容理解,提升學(xué)習(xí)效率,易虹老師通過星巴克中杯門、瑪雅酒店早餐門、高考作文、汽車之家等案例,讓我們在案例分析中,形成了“簡單=技控”的思維模式。
很多時候,我們所以為的問題,其實都是一拍腦門想出來的,或者是依據(jù)所謂的直覺“感覺”出來的,但并沒有進行過深入的調(diào)研和理性的分析。
而基于現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析,能把那些看似問題(你以為的問題)、其實不是問題的因素給剔除掉,找準真正的問題。
要進行現(xiàn)狀梳理,就得畫出完善的價值鏈。價值鏈的作用是用于分析現(xiàn)狀,建立結(jié)果和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
這樣才能樹立全局觀,以全方位的視角來看問題,把問題看清楚看透徹,還能發(fā)現(xiàn)機會點和威脅點。
第一天,在大家的智慧交換和思維碰撞中,我們在三層級目標的指導(dǎo)下,畫出了小組課題的價值鏈,找到了對課題結(jié)果影響最直接的那條關(guān)鍵價值鏈。
(為保護信息,圖片虛化處理)
在這個現(xiàn)場演練的過程中,我們深刻的意識到,數(shù)據(jù)搜集是很重要但卻常常被我們忽略的一件事情,我們總是高估自己對于數(shù)據(jù)的預(yù)測能力,然而,實踐證明,實際搜集到的數(shù)據(jù)和拍腦袋想出來的數(shù)據(jù),比例相差很大,常常會產(chǎn)生出人意料的結(jié)果。
找到關(guān)鍵價值鏈之后,我們運用4W模型,通過頭腦風暴,羅列出了對關(guān)鍵價值鏈有影響的各種因素。
很有意思的是,在沒有4W模型的時候,我們找出來的影響因素,更多的是部門層面和員工層面的問題;當采用了4W模型之后,我們的眼界很快打開了,我們開始看到經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)政策、組織戰(zhàn)略層面的問題。
有時候,當你的頭腦中沒有界定這個概念的時候,你就不知道可以從這個角度來看問題。但是,當你的頭腦中界定了這個概念之后,你就會自然而然的從這個角度來觀察事物和分析事物,乃至于你都無法回想起自己頭腦中沒有這個概念時的場景。
比如說,如果你的頭腦中沒有和培訓(xùn)技術(shù)相關(guān)的概念,參加完一場培訓(xùn)之后,如果你覺得這個課程好,你可能會說,這老師講得太特么好了!或者說,臥槽這個課程太值了!
至于哪里好或者哪里值,你說不出來。
也許你可以評價得更豐富一些,說這個課程好,好在案例多,好在干貨多,好在課堂氛圍好,其他的,你可能就看不出來了。
但如果,你的頭腦中有培訓(xùn)技術(shù)的概念,那么,你在參加培訓(xùn)課程的時候,就能看到老師所采用的教學(xué)模式和培訓(xùn)形式,就能把這個課程的課程結(jié)構(gòu)圖還原出來,就能看到老師針對每個知識點采用了什么樣的學(xué)習(xí)活動,就能看到老師的案例設(shè)計思路。
你不需要刻意思考,當你知道了這些概念以后,瓜熟蒂落,你就自然而然能在任何一個培訓(xùn)課程中,看到這些東西。而且,你甚至無法想象看不到這些東西的人,他們的感受和體驗。
就像易虹老師所說:看到更多你才能應(yīng)對更多。所以,用分類頭腦風暴的形式比單純的頭腦風暴更有用、更具有多面性和廣闊性。
探索差距
從價值鏈中找到痛點之后,就要進行績效差距整理了。這一步,最重要的找到績效目標和績效現(xiàn)狀之間的差距。
怎么樣找到差距呢?你得用內(nèi)部最優(yōu)水平和行業(yè)最佳水平來進行對標。
績效差距整理這個環(huán)節(jié),最有趣的環(huán)節(jié)是“換組來找茬”。這個學(xué)習(xí)活動既能讓大家相互學(xué)習(xí)相互啟發(fā),同時又能利用其他組的伙伴的視角來幫助當事人突破思維上的瓶頸。
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原因分析
基于人們習(xí)慣于給自己找借口、習(xí)慣于從外部找原因的本能反應(yīng),在進行原因分析之前,我們首先要進行原因的轉(zhuǎn)換,通過一系列方法,把客觀的原因變成主觀的,把外部的原因變成內(nèi)部的,把別人的原因變成自己的。
接下來,我們按照行為工程模型BEM的六類因素,對原因進行歸類;然后再按照《剖析績效支持的動因或原因》對照已經(jīng)找到的原因查漏補缺。
這個階段的最后一個環(huán)節(jié),我們可以利用冰山分析法,通過客觀的計算和對比,找到導(dǎo)致問題的最根本的原因。
解決方案/選擇措施
這個環(huán)節(jié),易虹老師又給了我們一個禮物——“六大類干預(yù)措施”。干預(yù)措施是有意識的促進績效變革的行動。
干預(yù)方案背后的原理是:我們不能一次性解決所有問題。
因為,引發(fā)績效差距的原因往往有很多個(價值鏈畫出來就知道了),且這些原因之間常常存在著錯綜復(fù)雜的關(guān)系。這就意味著很難通過一個方案解決所有問題,而是需要不同種類、不同層次的多種措施分別介入干預(yù)。
因此,就出現(xiàn)了“六大干預(yù)措施家族”。在我看來,它們就像是問題解決的萬能鑰匙一樣,什么問題都能迎刃而解。
于是,我們又通過易虹老師精心設(shè)計的學(xué)習(xí)活動,一步一步探索出了解決關(guān)鍵問題的干預(yù)措施及其實施流程。
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選擇了解決方案之后,我們就要通過各種方法,把干預(yù)措施選擇環(huán)節(jié)中所確定的干預(yù)措施落地實施。
落地執(zhí)行環(huán)節(jié),首先要確定目標受眾和關(guān)鍵群體,然后再制定先導(dǎo)性指標(過程指標,對結(jié)果有預(yù)見性,可控的指標)。
找到了先導(dǎo)性指標之后,就能做出干預(yù)措施計劃表和風險控制表,從而以明確具體的指標,來推進計劃的落地實施。
整個課程下來,感覺我們像是用最新最前沿的技術(shù)和工具,體驗了一次完整的企業(yè)項目咨詢過程。
在對的時刻做出對的選擇,一切將大不相同。
求知,不在于向外無度索求,而在于深度思考和深入探究之后,向內(nèi)追求那些最根本的、底層的、能夠?qū)⒏黝愔R打通的本源性東西,如此,新知識來了可以融會貫通,新問題來了可以迎刃而解。 ????
感謝易虹老師傾其所有、生動實用的精彩授課。希望每一個對績效改進感興趣的朋友,都有機會學(xué)習(xí)到這個課程,并把課程中所學(xué)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化到實際工作中,幫助更多的企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績上的大幅度改善。