敏捷開發(fā)項目管理規(guī)程

1.目的

規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開發(fā)項目管理過程,指導開展項目研發(fā)、管理等活動。

2.適用范圍

本章程的作用范圍為互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開發(fā)立項至結(jié)項管理過程。

1.對項目經(jīng)理開展產(chǎn)品規(guī)劃及設(shè)計活動以及項目管理手段和應遵循的開發(fā)流程提供了指導;

2.對項目團隊的日常管理活動及內(nèi)容進行了指導;

3.角色及職責定義

項目經(jīng)理:

進行產(chǎn)品開發(fā)過程中的業(yè)務目標、進度、成本、質(zhì)量控制。

挑選項目團隊并進行團隊建設(shè),激發(fā)、鼓舞和改進團隊的生產(chǎn)效率。

識別項目干系人,定期向干系人匯報,并作為團隊和外部的接口,屏蔽外界對團隊的干擾。

確保項目中流程被遵循,組織、監(jiān)督、培訓項目各實踐活動。

產(chǎn)品策劃

確定產(chǎn)品的功能,拆分用戶故事。

需求功能確定優(yōu)先級。

接受或拒絕開發(fā)團隊的工作成果。

參與產(chǎn)品開發(fā)過程中的有關(guān)會議。

UI

根據(jù)用戶故事,負責產(chǎn)品的功能交互及界面設(shè)計

組織開展人機交互及用戶體驗,不斷跟蹤改進,提高產(chǎn)品表現(xiàn)力。

參與產(chǎn)品開發(fā)過程中的有關(guān)會議。

開發(fā)

根據(jù)用戶故事,負責產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計及功能開發(fā)

評估、設(shè)計及維護產(chǎn)品相應模塊,確保模塊的穩(wěn)定性、易用性、高效性。

參加產(chǎn)品開發(fā)過程中的有關(guān)會議。

測試

根據(jù)用戶故事,設(shè)計產(chǎn)品測試標準,確保產(chǎn)品品質(zhì)滿足市場需求。

合理分配測試資源,組織產(chǎn)品測試并優(yōu)化測試流程及測試標準,提高測試效率。

編寫產(chǎn)品測試用例,提交測試問題,編寫測試總結(jié)報告,以測試角度來確定產(chǎn)品版本是否發(fā)布。

4. 項目管理過程

按照互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品項目開發(fā)過程,可將整個項目管理過程分為立項過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行與監(jiān)控過程、結(jié)項過程。下面分別闡述在每個階段過程中該如何進行項目管理。

4.1立項過程

互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開發(fā)項目的立項過程,通常是指從準備項目啟動會到召開會議這個階段,在立項過程中,需要完成項目目標,需求范圍的初步確認,項目團隊成員,其他資源的安排。

確定項目的初步目標并達成共識

對于項目目標,需要和干系人在以下幾點上達成共識:

項目的背景、目標用戶、核心人員及產(chǎn)品定位是什么

項目的資源投入預算是多少

項目的資源投入是多少

各人員在項目中扮演的角色和對項目的作用是什么

準備啟動會議文檔

文檔內(nèi)容包括:

用戶畫像

產(chǎn)品定位

市場策略

業(yè)務目標

技術(shù)可行性

研發(fā)成本預算

路標規(guī)劃

召開項目啟動會

參加人員包括:

管理層代表

項目經(jīng)理及項目團隊

其他干系人代表

主要議題包括:

申明項目目標范圍及對組織目標的貢獻。

管理層正式任命PM,設(shè)定期望,統(tǒng)一思想

文檔內(nèi)容的宣講。

與PM小組確定項目管理要求

項目啟動會完成后,需要與PM小組成員確定項目立項機制以及公司項目管理要求。

4.2規(guī)劃階段

在規(guī)劃階段,團隊需要共同完成產(chǎn)品的版本規(guī)劃,迭代計劃

版本規(guī)劃

從產(chǎn)品的關(guān)鍵特性列表中按照優(yōu)先級規(guī)劃產(chǎn)品每個版本需要完成哪些特性,在規(guī)劃完成后需要在項目干系人內(nèi)達成共識。具體可參考《版本規(guī)劃樣例》

迭代如何劃分

迭代劃分是指將特性列表拆分形成用戶故事列表,并將其對應的主要任務劃分到各個迭代中去,形成粗粒度的項目迭代計劃。這個過程主要考慮以下幾個因素:

有些任務間是有依賴關(guān)系,某個任務的開始或結(jié)束是以另一個任務的開始或結(jié)束為前提,在劃分時必須考慮這種前后依賴關(guān)系。

在安排每個迭代的任務時,需要對各種因素進行綜合考慮,如平衡每個迭代中任務的技術(shù)難度和價值差異。

除了進行初步的迭代任務劃分,還需要確定項目過程中迭代任務調(diào)整的規(guī)則,如迭代任務未完成時是將剩余任務延至下一迭代還是延長迭代周期。

確定人員分工

項目經(jīng)理需要根據(jù)每個人員的能力和特點,初步擬定大致分工。在進行任務分工時需考慮以下因素:

任務難度與人員能力相匹配,對于明顯超出能力范圍或過于簡單的任務容易造成負面影響。

耦合度高的盡量分配給同一個人,避免不必要的溝通消耗。

鼓勵團隊內(nèi)部“任務認領(lǐng)”,提高人員的工作積極性和主動性。

確定迭代運行模式

如一周迭代、兩周迭代,每個迭代包含的工作內(nèi)容等。

具體的迭代計劃可參考《迭代計劃樣例》

制定其他輔助計劃

制定溝通計劃、風險計劃和質(zhì)量計劃是必要的,溝通計劃主要包含以下幾個方面:溝通對象、溝通方式、溝通頻率即可,如:

風險計劃包括風險項、負責人、重要性、應對措施,如下:

質(zhì)量計劃包括:bug分布滿足何種條件可以發(fā)布,有幾個致命bug必須停止開發(fā)新特性等。。

搭建基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)

如果是一個全新的項目,需要重新開發(fā)系統(tǒng)框架,則這個工作應該在迭代0完成,否則會影響后期的工作開展。系統(tǒng)框架的每次改動必然會導致大量的重復工作量,從而給穩(wěn)定的團隊節(jié)奏帶來很大的毛刺。

3.3項目執(zhí)行和監(jiān)控過程

迭代N的執(zhí)行

A、迭代N的需求細化

考慮每個迭代需要完成的用戶故事;

用戶故事需包含幾個部分,工作量評估、功能性需求、非功能性需求。具體的可參考《用戶故事模板及樣例及拆分說明》

用戶故事編寫完成后需要在團隊內(nèi)部進行需求評審,一方面是為了向團隊成員解讀該需求,另一方面團隊成員也可在評審時給出指導性意見。

B、測試用例評審

測試人員根據(jù)用戶故事要求編寫對應的測試用例,并組織項目團隊進行測試用例評審。根據(jù)評審意見修改測試用例

C、開發(fā)

將用戶故事的需求開發(fā)的過程。

D、開發(fā)自測

在開發(fā)過程中,每完成一個功能點,都需要及時的進行開發(fā)自測并通知產(chǎn)品策劃人員進行驗收體驗。

E、驗收

開發(fā)完成后,產(chǎn)品策劃需要對開發(fā)完成的成果進行驗收,驗證其是否符合用戶故事的要求,驗證通過后方可流到測試環(huán)節(jié),否則需與開發(fā)詳細討論其不符合性,其驗收的checklist可以參考《產(chǎn)品驗收checklist及模板》

F、測試和回歸

提交測試時,必須要有正確的版本。測試人員根據(jù)測試用例進行測試,在IT平臺中提交測試bug,并根據(jù)測試的角度給出產(chǎn)品是否發(fā)布的意見,輸出《測試報告》

G、bug修改

在IT平臺中獲取分配給自己的bug進行修改。

H、showCase

階段性必須有可體驗版本進行showCase.需要

確定showCase時間:某個迭代開發(fā)、自測完成,準備提交測試前

會議前1-2天發(fā)出體驗版給到參與人員

會議期間,由項目經(jīng)理組織大家體驗、反饋問題、記錄問題。

項目經(jīng)理根據(jù)問題情況,與開發(fā)或產(chǎn)品確定問題的解決時間并發(fā)出會議紀要。

I、灰度發(fā)布

迭代一定版本后,由項目經(jīng)理與團隊共同決定是否需要進行灰度發(fā)布。

監(jiān)控方式

每日站立會

主持人輪流擔任,負責控制節(jié)奏,記錄問題,以備會后跟蹤。

每人講自己昨天做了什么,有什么問題,今天的計劃是什么;

其他人了解別人的工作情況,并發(fā)現(xiàn)指出可能存在的問題。

對于發(fā)現(xiàn)的問題,鼓勵認領(lǐng),其余由項目經(jīng)理指定責任人。

時間通??刂圃?5分鐘內(nèi)。

會議期間,更新任務墻,任務墻樣式如下:

周報

反饋項目計劃的執(zhí)行情況,強調(diào)本周工作要達成的目標

暴露出項目的問題,特別是需要領(lǐng)導或其他團隊需要協(xié)助的問題。

周報可在IT平臺中輸出。

月報

反饋項目當月的執(zhí)行情況,包括進度、人力及質(zhì)量。

反映項目存在的問題和風險。

迭代回顧

每人講述本次迭代做的好的地方和不好的地方

回顧上個迭代不好的地方,看看改進情況。

讓每個人發(fā)言。

每次迭代回顧會議完成后,可更新燃盡圖

3.4結(jié)項階段

項目經(jīng)理指導產(chǎn)品策劃收集總結(jié)項目的產(chǎn)品運營數(shù)據(jù),同時指導團隊成員從自身角色進行總結(jié),包括測試、開發(fā)、UI等。

項目經(jīng)理與項目團隊成員給出項目總結(jié)報告,內(nèi)容可參考《項目經(jīng)驗教訓總結(jié)-項目團隊》,《項目經(jīng)驗教訓總結(jié)-項目經(jīng)理》

召開結(jié)項會議,各成員進行結(jié)項匯報。

PM小組將過程文檔和經(jīng)驗教訓總結(jié)進行歸檔。

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