最近學習了陳華偉電腦收納管理，關(guān)于項目管理模板的這堂課對我來說很有啟發(fā)，特別是針對我目前正在做的投標工作，初步設(shè)計如下流程。

首先明確自己的任務：

按時完成投標文件。

為此，我需要解決的問題：

如何把工作分解給有關(guān)參與者，協(xié)助他們解決問題、確保按時間進度完成各自工作，最后再將所有分散文件匯總。

我的職責：

1 清晰投標文件的要求，合格標書的標準。

2 制定總時間計劃表、并確保每個參與者清楚自己的分工與總時間計劃的關(guān)系。

3 將工作分解給每個參與者，每個人清楚自己的工作。

4 支援幫助，協(xié)助參與者之間的溝通和解決過程中的問題。

5 跟蹤協(xié)調(diào)、召開進度協(xié)調(diào)會、確保每個人的工作能按時總時間計劃完成。

6 匯報以及尋求外部資源的幫助。

7 將最終投標文件打印匯總裝釘蓋章封裝。

綜上，制定我的投標管理項目模板。實際操作如下，以我現(xiàn)在負責的UB項目為例：

第一步、組織英文好的幾個人通讀招標文件，把項目關(guān)鍵信息按標準格式摘錄、讓所有項目參與者對項目有初步了解。使用“石墨”APP，多人在線同時在一個文檔中進行編輯，以最短的時間里完成關(guān)鍵信息的摘錄。

第二步、根據(jù)項目要求設(shè)定里程碑任務，使用MS PROJECT制定總計劃。

第三步、建立工作微信群、通訊錄，召開協(xié)調(diào)會、確認分工，確保所有參與者相互熟悉，明確自己的職責、時間節(jié)點計劃。

第四步、使用堅果云，建立三個主要文件夾：招標文件、投標過程文件、投標文件，邀請所有投標參與者加入，所有人可以同時看到已經(jīng)翻譯完成的招標文件，并建立有關(guān)子文件夾，把完成的文件上傳到相應文件夾里。

第五步、定期召開進度協(xié)調(diào)會、解決問題。確認各方進度，保存會議紀要作為過程文件。

第六步、隨時發(fā)現(xiàn)問題、要求業(yè)主答疑，確認我們完成的是合規(guī)的文件。

第七步、對完成的階段性文件打印匯總，確認不存在格式的沖突。

第八步、定標確認，投標文件最后調(diào)整。

第九步、檢查投標封裝要求、打印完整的投標文件、簽字蓋章裝訂等。

第十步、開標，記錄開標結(jié)果，從開標現(xiàn)場立即傳到后方總部。使用石墨APP。

第十一步、投標結(jié)束后復盤、檢查前期投票策略，過程管理等，對投標文件進行整理、歸檔。建立完整的項目投標管理流程。

通過以上步驟初步建立完整的項目投標管理系統(tǒng)，形成標準化流程，并在今后的投標過程中不斷完善升級。