時(shí)間管理工具真的能一勞永逸,讓效率up up up嗎?

? ? ? ?時(shí)下流行著各式各樣的時(shí)間管理方法,這方面的書籍很多,例如《番茄工作法》、《精力管理》,《拖延心理學(xué)》,很多人在嘗試過后發(fā)現(xiàn)效率還是沒有提升,生活還是碌碌無為,這種挫敗感不禁讓人開始自我懷疑,自我墮落。我們總是認(rèn)為工具就是好的,但同個(gè)行業(yè)同樣工作的技師都有自己獨(dú)特的使用工具。時(shí)間管理的工具也要對(duì)自己胃口,才能發(fā)揮最大的效用。除了工具的使用,還要有前期的問題分析、目標(biāo)設(shè)定和后期的績效反饋。這一個(gè)完整的流程才能讓效率得到明顯的提升。

? ? ? 正如上文所提到的書籍,時(shí)間管理方法很多,效果也因人而異。例如大家很熟悉的番茄工作法,就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。這個(gè)方法理論上行之有效,實(shí)際操作起來很簡(jiǎn)單,但卻可能會(huì)遇到很多困惑。很多工作的花費(fèi)時(shí)間都是不相同的,要進(jìn)入最好的工作狀態(tài)也需要不同的時(shí)間,當(dāng)剛要全情投入工作的時(shí)候,如果番茄時(shí)鐘響了,這無疑打斷了工作的進(jìn)程。另外,休息5分鐘后又要花費(fèi)時(shí)間再次進(jìn)入工作狀態(tài)。這種狀況跟現(xiàn)實(shí)中很多人的工作方式是背離的。


目標(biāo)

“明年我要讓自己變成一個(gè)更好的人”“我要提升英語水平”“我要在下次的考試中取得更好的成績”這是很多人制定目標(biāo)時(shí)常見的句式。俗話說:一個(gè)好的開始是成功的一半。那么這中句式的目標(biāo)就注定了明年的計(jì)劃注定只能是計(jì)劃,夢(mèng)想到deadline時(shí)還是完好無損的沒有完成一點(diǎn)點(diǎn)。那么一個(gè)好的目標(biāo)應(yīng)該要具備什么樣的條件呢?

具體

“明年我的工資要提高到……元”是不是比“明年我要在工作上有一定的進(jìn)步”讓你的計(jì)劃更加的可衡量、可評(píng)價(jià)呢?具體的目標(biāo)提高了計(jì)劃的完成程度和工作績效。

充滿挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)

太簡(jiǎn)單的目標(biāo)不能起到很好的鍛煉作用,對(duì)個(gè)人能力的提升沒有大的幫助,目標(biāo)太難容易讓人產(chǎn)生挫敗感,雖然目標(biāo)具體了,但完成的人卻屈指可數(shù)。



現(xiàn)狀

當(dāng)目標(biāo)被確定下來時(shí),下一步就要開始分析理想與現(xiàn)實(shí)的落差了,這時(shí)候,一些分析框架就很有幫助了,像思維導(dǎo)圖,SWOT分析……


方案

如果你也是不喜歡正經(jīng)的做規(guī)劃的人,那么最偷懶的方法就是,每天晚上睡覺前計(jì)劃一下明天的安排,注意,這個(gè)計(jì)劃不是簡(jiǎn)單地在頭腦中做計(jì)劃表,更重要的是想像自己在實(shí)踐做這件事的情景,大腦更愿意接受已知的東西,這個(gè)能讓你更好的進(jìn)入執(zhí)行階段。


行動(dòng)

為什么很多人試了幾種時(shí)間管理工具后什么效果也沒有,最后連嘗試的想法都沒有了。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一方法。方案再完美無缺,如果缺乏實(shí)踐,那么之前的鋪墊都是無效的,它頂多能成為你說教的資本,對(duì)于你的能力和工作績效的幫助卻不大,實(shí)踐才是王道。


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