給生活做減法 - 數字篇/Digital Decluttering

又到了春暖花開,適合清掃和整理的好時節。

外國話說:a clear space, a clear mind。整潔,簡單的環境能讓人減少壓力,提升專注力。作為整理控的小寧深以為然。相信對于空間、物品的整理一定都在每個人的生活routine中,不過是頻率和程度的區別罷了,今天小寧想和大家聊的是容易被忽視卻正在日益吞噬我們的注意力,分散精力,累計壓力的數字生活/digital life.

互聯網,移動端給生活帶來前所未有的便利的同時,也讓我們無時無刻不被信息巨浪所席卷。如果不注意篩選和清理的話,有一天你打開手機看到的畫面會是這樣的:

打開電腦,迎接你的桌面會是這樣的:

此時,也許某些強大的內心不會崩潰,但你的腦回路一定會是這樣的:

別著急,往下看,希望小寧的分享能幫你給數字生活做個減法,少一些壓力,多一些專注力。

1. 文檔/軟件/APP

電腦:

- 每周清理桌面。除了留下常用的軟件和快捷方式,所有的臨時文檔沒用的刪除,需要留存的歸檔放入相應的磁盤和文件夾。

- 定期卸載常時間沒用過或不再需要的軟件。

- 瀏覽器收藏夾:對小寧來說是每天都會用到的好幫手。但時間長了容易積累垃圾,定期清理分類絕對能減少搜尋時間,提高效率。

手機:

- 每月review一次裝載的Apps,根本沒用過的,找到了更好的替代品的,甚至忘記自己裝過的,統!統!刪!掉!

- 除了極個別真正有需求的比如日歷或to do,手機APP安裝通知統統拒絕,包括角標及任何形式的提醒。IPhone可以進入設置->通知中統一管理。

- 短信/微信聊天記錄:小寧的習慣是隨時刪除。除了保留個別每天都會有互動的群體,其他的看過了,聊完了,當下就刪除。目前手機里的短信和聊天記錄基本各自保持在5個以下。

2. 社交軟件

微信,微博,知乎,豆瓣,非死不可......有沒有算過有多少時間浪費在無效社交上而本來可以用來讓自己更牛B?

中度手機成癮患者小寧恨透了自己下拉刷新大腦空白的傻B樣子,決定要有一些改變:

a. 篩選應用:工作相關的需求除外,公眾人物除外,講真,有一個朋友集中的平臺真的夠了。

b. 定期清理好友:根本想不起來是誰的,八百年沒有過互動的且第801年也不會有的,請毫不猶豫取關。另外,有朋友刷屏且內容你不感興趣的,那就選擇“不看TA的朋友圈”了吧。

c. 免通知免打擾:首先關閉微信的“接收新消息通知”。放心,你不會錯過一個億的。真有急事的朋友不會傻等你的微信回復,還有一個工具叫做電話。另外,給聊天群設置“消息免打擾”,除非該群的每一段對話你都確定想參與。

3. 新聞/閱讀類

精簡,精簡,再精簡!選擇你真正感興趣的領域,不要為了知道而知道。

小寧沒有任何新聞類App,因為這年頭有大事發生你真的很難錯過。喜歡新聞的小伙伴留一個最愛App也足夠了。

閱讀類對小寧來說主要來自于訂閱號和少量博客。

首先精簡訂閱號。知識是學不完的,關注再多你也不會變成百科全書。與其所有領域都一知半解,還不如選擇幾個自己真正感興趣的做到平均以上,反正小寧是這么認為的。一個月都沒看過一篇的號真真可以說再見了,希望寫完這段不要掉粉(⊙﹏⊙)。小寧關注的訂閱號集中在極簡,穿搭,和個別發散的領域,20個以下,仍有精簡的空間。

其次博客。這年頭還在看博客的人會不會有點像古墓派......不過有些好內容還真的仍然且僅在博客更新,尤其是國外的資源。這時候就該好用的RSS閱讀器登場了。簡單直接的推薦:Inoreader,免費且無需翻墻,支持中文,有App和網頁版跨平臺同步,直接輸入網址即可訂閱(提供RSS輸出的網站),內容可保存至Pocket 和 Evernote。

最后是一些小寧之前提到過的刷品味的內容,比如Pinterest,Instagram,Polyvore等。這些基本屬于nice to have, 有碎片時間順便洗洗眼刷刷品味。

4. Email

BIG topic. 有機會小寧可以單獨寫一篇文章講講工作中的email管理。對于小寧這種外企狗來說,大概80%的工作是通過email完成的,你不管理它就會被它淹沒, literally.

對于相關的郵件,每天遵循GTD邏輯盡量清空收件箱,今天就不展開了,感興趣的小伙伴可以在APP文中找到流程圖哦。

另外對于防不勝防的廣告和垃圾訂閱郵件,小寧要隆重介紹一個救星 - Unroll.Me.?

目前支持的郵箱僅有Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Yahoo, AOL Mail, and iCloud.

兩大超實用功能。第一:一鍵取消訂閱。從此不再被莫名的垃圾訂閱郵件所淹沒。第二:將想保留的訂閱郵件放入同一封郵件每天定時發送,郵箱瞬間清凈。有需要再打開daily rollup, 不怕錯過打折信息哦(懂你 ( ̄??))

5. 照片/文檔

還好小寧已經研究過照片整理方便(電腦+手機),大家直接看舊文就可以啦。唯一需要提醒的是為了避免照片累積到你根本沒有勇氣開始,最好在每次出行拍照后立刻整理,random的照片也要定期整理哦。

文檔相對簡單些,無非就是刪除和存檔兩個選擇。做決定前想清楚:這玩意兒真的有保留的價值嗎?沒有和不確定的都可以放手。

另外建立一個有效的建檔系統并保持。兩個小tips:

a. 文件夾命名用數字做序號,找東西時so much easier.

b. 文檔命名清晰且格式統一,最好包括內容日期和版本。比如"項目A-160417v01".

好了,說了這么多關鍵在于執行力。歡迎大家留言給小寧分享更多簡化數字生活的工具和方法。

Keep it simple, make it count.

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