番茄工作法

學(xué)習(xí)筆記,非原創(chuàng)。

番茄工作法

【番茄工作法簡(jiǎn)介】

番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀(guān)的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。

【番茄工作法使用原則】

  1. 一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
  2. 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。
  3. 永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú),等等。)
  4. 不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
  5. 番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
  6. 必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

【番茄工作法的做法】

  1. 每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里(或記在軟件的清單里)
  2. 設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
  3. 開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒。
  4. 停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
  5. 休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。
  6. 開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
  7. 每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情:

a. 非得馬上做不可的話(huà),停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;
b. 不是必須馬上去做的話(huà),在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

【番茄工作法優(yōu)點(diǎn)】

番茄工作法是一套簡(jiǎn)單的工具和流程,其優(yōu)點(diǎn)如下:

  1. 減輕時(shí)間焦慮
  2. 提升集中力和注意力,減少中斷
  3. 增強(qiáng)決策意識(shí)
  4. 喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
  5. 鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
  6. 完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量
  7. 改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
  8. 強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

工具軟件

  • XorTime
  • 番茄土豆
  • 發(fā)條番茄鐘
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