作為職場(chǎng)人，這些場(chǎng)景你是否似曾相識(shí)？
匯報(bào)工作時(shí)，有些人拼命地想凸顯自己的賣力程度，以獲得上司的青睞。但領(lǐng)導(dǎo)只聽(tīng)了2分鐘就不耐煩地打斷他。
工作中，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起方案的進(jìn)度，但他總是先說(shuō)各種理由解釋，說(shuō)了一大堆以后才知道方案要延遲2天落地。
談融資時(shí)，有人介紹他的商業(yè)模式，說(shuō)了老半天，投資人也沒(méi)聽(tīng)懂他的商業(yè)思路，留下一句我們考慮一下，轉(zhuǎn)身就走。
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這些場(chǎng)景的發(fā)生，皆因他們不懂得如何向上匯報(bào)。
如果你想避免成為這樣的職場(chǎng)人，你需學(xué)會(huì)向上匯報(bào)的正確姿勢(shì)。
一、正確的向上匯報(bào)是什么？
向上匯報(bào)是上下等級(jí)分明的組織架構(gòu)之下產(chǎn)生的一種工作形式，目的是幫助管理層高效決策。說(shuō)人話就是，讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)了解大家的工作進(jìn)度，方便領(lǐng)導(dǎo)更好地做出決策。
因此，我們?cè)谧鲋芸偨Y(jié)，月總結(jié)，年總結(jié)時(shí)，向上匯報(bào)時(shí)一定要重點(diǎn)突出，關(guān)注公司的目標(biāo)，節(jié)省老板的時(shí)間，照顧老板的耐心，以及最后把決策權(quán)留給老板。
簡(jiǎn)而言之，正確的向上匯報(bào)有2個(gè)原則：重點(diǎn)清晰和高效溝通。
二、為什么向上匯報(bào)很重要？
1、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫳磉_(dá)，吸引老板注意力。
知識(shí)網(wǎng)紅惡魔奶爸曾寫過(guò)一篇文章：什么是事業(yè)發(fā)展的最核心的能力？
答案卻是簡(jiǎn)單的4個(gè)字：表達(dá)能力。
咋一聽(tīng)，覺(jué)得很好笑，表達(dá)就是說(shuō)話，這誰(shuí)不會(huì)呀。但細(xì)想之后，確實(shí)很有道理。
回想我非常敬佩的那幾位領(lǐng)導(dǎo)前輩，他們每一次深深把我折服的時(shí)刻，無(wú)不是在會(huì)議或公眾發(fā)言時(shí)。他們都有一個(gè)相似的表現(xiàn)，簡(jiǎn)單幾句話，就能把事情說(shuō)清楚，準(zhǔn)確定位問(wèn)題，同時(shí)也提出對(duì)應(yīng)的解決方法，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，頭頭是道。
讓我每一次都驚嘆：哇塞，好厲害，好強(qiáng)！
你可以回憶一下，能在短時(shí)間內(nèi)贏得你的好感和掌聲的，是不是都是哪些很會(huì)表達(dá)，能說(shuō)會(huì)道的人？
同樣，能引起老板注意力的，也是邏輯表達(dá)能力強(qiáng)的人。
2、高效溝通，抓住轉(zhuǎn)眼即逝的機(jī)會(huì)。
據(jù)我的觀察，職位越高的人，注意力時(shí)間越短。
你準(zhǔn)備了上百頁(yè)的PPT，臨近開(kāi)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)卻只有5分鐘的時(shí)間在場(chǎng)，沒(méi)他拍板，別人什么也決定不了。
你要匯報(bào)一件很重要的事，但領(lǐng)導(dǎo)卻不這么認(rèn)為，他覺(jué)得自己的時(shí)間很值錢，你的事只能給3分鐘。
你到客戶那里去提報(bào)方案，在電梯遇上了他們的大領(lǐng)導(dǎo)，你只有電梯到達(dá)前的1分鐘。
要想抓住時(shí)不待我的機(jī)會(huì)，就要學(xué)會(huì)高效的向上匯報(bào)。
3、升職加薪的催化劑。
當(dāng)你學(xué)會(huì)正確的向上匯報(bào)，你不但超越了99%的同事，還給老板留下深刻印象，抓住更多工作合作機(jī)會(huì)。升職加薪的好消息已經(jīng)在路上啦。
知道向上匯報(bào)的重要性，那問(wèn)題來(lái)了，如何才能學(xué)會(huì)正確的向上匯報(bào)呢？
三、如何正確的向上匯報(bào)？
匯報(bào)工作前，你需了解自己的匯報(bào)工作是否與上司的工作目標(biāo)一致，提前準(zhǔn)備好你的匯報(bào)內(nèi)容，并且準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)明的五分鐘左右的簡(jiǎn)短版本，只闡述核心內(nèi)容。
這個(gè)簡(jiǎn)短版本可以稱為電梯匯報(bào)術(shù)，也就是把你的方案或主題縮減成幾句話，在電梯升降10層樓的時(shí)間內(nèi)說(shuō)清楚。
這個(gè)版本的內(nèi)容包括：
1、結(jié)論先行（解決方案）
2、論據(jù)支撐（存在問(wèn)題）
3、重申結(jié)論（解決方案）
結(jié)論先行是邏輯化表達(dá)中最重要也最基本的技巧。也是所有人可能最難以改變的表達(dá)技巧。
因?yàn)槿巳硕际怯醚堇[推理來(lái)思考的，這是人人固有的思維方式。
比如一個(gè)常見(jiàn)的情景：一個(gè)實(shí)習(xí)生向經(jīng)理表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
嗨，經(jīng)理，老王說(shuō)他今天下午的會(huì)議來(lái)不了了。小李的秘書說(shuō)，小李明天晚上才能從國(guó)外趕過(guò)來(lái)。張姐說(shuō)她不介意晚一點(diǎn)開(kāi)會(huì)，她覺(jué)得明天開(kāi)也行，但是明天中午之前她沒(méi)時(shí)間。還有會(huì)議室明天被占用了，但是后天還沒(méi)有被占用。我覺(jué)得會(huì)議要不改到周四吧？你覺(jué)得呢？
經(jīng)理這時(shí)會(huì)怎么想？
你講了半天才講到要「建議把會(huì)議改到周四」，而且陳述了一堆事實(shí)，毫無(wú)邏輯可言。
其實(shí) 實(shí)習(xí)生的表達(dá)過(guò)程就是演繹推理。基于一系列的證據(jù)和事實(shí)等，然后說(shuō)出自己的結(jié)論。實(shí)習(xí)生把自己頭腦里思考的過(guò)程簡(jiǎn)單的說(shuō)出來(lái)。
應(yīng)該怎么改正自己的表達(dá)順序呢？
使用歸納推理的方式來(lái)表達(dá)。
比如實(shí)習(xí)生要這樣說(shuō):
經(jīng)理，我建議把今天的會(huì)議改到后天。（結(jié)論先行/解決方案）
因?yàn)椋海ㄕ摀?jù)支撐/理由問(wèn)題）
老王和小李今天來(lái)不了了，所以今天不行了；
會(huì)議室明天被占用，所以明天不行；
而后天大家都能到場(chǎng)而且有會(huì)議室。
所以我建議把今天會(huì)議改到后天。（重申結(jié)論/解決方案）
這樣聽(tīng)起來(lái)是不是就清晰明了了？
這是個(gè)追求效率和速度的時(shí)代，大家都挺忙的。所以如果有人問(wèn)什么是提高溝通效率的最好辦法？
以后向老板匯報(bào)工作，一定要結(jié)論先行，再論據(jù)支撐。
四、結(jié)語(yǔ)
很多人把向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，看得太重，于是拼命想表現(xiàn)自己，有人則看得太復(fù)雜，于是拼命逃避。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，其實(shí)工作匯報(bào)也是職場(chǎng)能力的一種。學(xué)會(huì)向上匯報(bào)，可以吸引老板注意力，抓住合作機(jī)會(huì)，更快實(shí)現(xiàn)升值加薪。
要做好工作匯報(bào)，做好這3點(diǎn)：結(jié)論先行（解決方案）、論據(jù)支撐（理由支撐）、（解決方案），你便超過(guò)了99%的人。
