在自我管理的基本內容這一章中，戴維·艾倫說到GTD效果顯著，基于兩個基本要素：掌控和視角。
掌控和視角的關系如同你中有我，我中有你，可掌控局面和擺正視角必須采用不同的方法。掌控局面分為5個步驟，擺正視角包括6個關注層面。
以掌控和視角為軸線，建立矩陣，評估自己，可以改進和提高效率。兩條軸線劃分為四個象限，如果掌控和視角處于高級水平，就叫做艦長和指揮官。其他三個象限負面的標簽是：受害者、微觀管理者或者空想家。可以經過調整到積極面：回應者、執行者和夢想家。
有時視角偏離和失去掌控是很正常的，只要不是長時間偏離，稍微偏差導正過來就好。
