8-12章是本書的第二部分:設(shè)計交付件
交付件與工件(圖表)的關(guān)系:
在項目實施過程中,作者撰寫一個文檔(設(shè)計規(guī)范),而不是多個文檔,并進(jìn)行版本迭代。便于維護(hù)、持續(xù)性等。
8.1 優(yōu)秀交付件的組成要素
易于理解、相關(guān)性、可行性
8.1.1 優(yōu)秀的交付件要言之有物
1、主題--交付件本身要有首要主旨比如項目面臨的挑戰(zhàn)、新的視角、設(shè)計中的難點和解決方案等。交付件也要有目的,比如交流設(shè)計理念、獲取反饋、加速決策過程等。
2、開始、中間和結(jié)束--確認(rèn)之前的工作進(jìn)展、新版本交付件的改進(jìn)、下一階段設(shè)計行為。(現(xiàn)在我使用的模板缺少確認(rèn)之前的工作和明確下一階段的工作)
3、沖突、對比和比較--交付件可以使用的對比方法:時間、不同方法、沖突優(yōu)先級、需求的二義性。(?)
4、人物--確保工件之間使用同一種可視化語言,基于同樣的假設(shè),為同樣的目標(biāo)努力。試著把工件看成“人物”。
5、設(shè)計文檔中的故事講述--確保從未接觸項目的人,能夠通過文檔了解項目的狀態(tài)、主題、設(shè)計決定、面臨的問題(我的模板里缺少面臨的問題,設(shè)計決策與活動的關(guān)聯(lián))
8.1.2 優(yōu)秀的交付件要鼓勵對話
以下為鼓勵對話的技巧:
1、目錄
2、明確的問題--交付件的有問題工件旁邊、文檔開頭、結(jié)尾列出。這些問題分為:闡明設(shè)計問題、找出差距、對方法進(jìn)行驗證。
3、決策--需要決策時候:列出選項、描述每個選項的含義、提供建議。
8.1.3 優(yōu)秀的交付件是注重實效的
確保交付件的可行性:使用命令口吻、使用關(guān)鍵摘要作為文檔的前言、給每頁文檔都明確指定一個目的或者結(jié)論。
文檔除了主題,還要帶有目的。
8.2 交付件的剖析
1、容器假設(shè)--工件的容器和注釋等 ? 2、格式假設(shè)--多頁文檔
交付件可以打破以上假設(shè)。
8.2.1 主題頁面和其他標(biāo)識性元素
主題頁面:客戶、項目名、交付件名、作者、交付日期、版本
可根據(jù)需要選擇使用2.1 還是整數(shù)的版本號。也可以選擇寫上日期、deadline等
文檔元數(shù)據(jù)--背景、文檔變量-頁碼等、創(chuàng)建可視的層次結(jié)構(gòu)(相當(dāng)于模板之類的吧)。
8.2.2 前頁
1、版本歷史--版本編號、日期、作者、改動內(nèi)容和理由。除了整個文檔的歷史,每個頁面也可以有微型歷史、版本注釋
2、目錄--反應(yīng)文檔的結(jié)構(gòu)
8.2.3 摘要
文檔的第一個內(nèi)容頁要作為摘要的存在,描述文檔重點、總結(jié)觀察結(jié)論、列出要詢問涉眾的主要問題。尤其是在評審會議上,要保證能5分鐘內(nèi),向涉眾交代完文檔重點。
8.2.4 簡介與上下文
簡介不需要“5分鐘內(nèi)了解內(nèi)容”,注重“我想告訴大家什么內(nèi)容”。
1、以章為單位進(jìn)行簡介
2、基于項目的簡介--進(jìn)度
(有項目管理的感覺)
8.2.5 章
1、劃分章的結(jié)構(gòu)--劃分結(jié)構(gòu)技巧:花點時間思考、支持什么主題和目標(biāo)、畫圖、與內(nèi)容合作者商量、向文檔使用者展示圖片、為以后的內(nèi)容留出空間
2、明確結(jié)構(gòu)--可使用內(nèi)容占位符、能根據(jù)實際情況的變化進(jìn)行調(diào)整、為項目團(tuán)隊設(shè)定期望
3、章涵蓋封面內(nèi)容表--章也可以有簡介
8.2.6 后續(xù)步驟
文檔以后續(xù)步驟結(jié)尾,說明從這里到下一步驟的理由。
后續(xù)步驟可以是:驗證活動、詳細(xì)闡述、方向性決策選擇
好的后續(xù)步驟要素:有人負(fù)責(zé)、可測量有限制、具體
后續(xù)步驟的迭代要寫進(jìn)文檔。
8.2.7 最終產(chǎn)品
8.3 頁面布局
8.3.1說明性頁面
說明性頁面詳細(xì)說明了一個設(shè)計工件的詳細(xì)情況,使用注釋指出重要元素并描述細(xì)節(jié)。
8.3.2 評價性頁面
提供對設(shè)計工件的批評,還有嚴(yán)重性或優(yōu)先級。在競品分析和專家評審中有用。評價應(yīng)該給出一個關(guān)鍵的結(jié)論,基于評價提供見解。
8.3.3 介紹性頁面
介紹應(yīng)該提供一種概況,將大范圍的內(nèi)容縮小顯示。介紹指出重點和主要里程碑,將詳細(xì)內(nèi)容聯(lián)系到較大主題或者消息上。(本頁面在項目中的相關(guān)內(nèi)容)
8.3.4 比較性頁面
適合競品分析和比較設(shè)計方案。顯示解決相同設(shè)計問題的多種方法,強(qiáng)調(diào)優(yōu)劣,并得出結(jié)論。可以用于可用性測試。
8.3.5 決策頁面
決策頁提出問題,提供足夠的信息尋找答案,并為做決策提供標(biāo)準(zhǔn)。
8.4 展示交付件
簡單的同事評審將有助于避免以自我為中心的交付件。
展示交付件與展示工件的基本框架相同:
8.5 交付件的生命周期
判斷交付件成熟度的標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)容與占位符的比例、與項目計劃的關(guān)系、為項目目標(biāo)服務(wù)。
8.5.1 構(gòu)思:文檔開發(fā)
與將要合作編寫文檔的人們一起討論。找出總體結(jié)構(gòu)(目錄)和將在每節(jié)中使用的頁面布局。
8.5.2 誕生:首次亮相
新文檔的初始版本應(yīng)包含:可能性、體現(xiàn)計劃保持、說明挑戰(zhàn)限制和參數(shù)
8.5.3 青春期:仍然需要繼續(xù)成熟
執(zhí)行先前版本的結(jié)論,驗證反饋,指導(dǎo)下一版本的內(nèi)容。
8.5.4 成熟期:所有內(nèi)容出現(xiàn)
所有占位符被實際內(nèi)容取代。仍然可以新加內(nèi)容和更新。
隨著項目的進(jìn)展,有些內(nèi)容會漸漸不被當(dāng)前項目階段重點關(guān)注,這些內(nèi)容的總結(jié)保留下來,詳細(xì)內(nèi)容可以刪掉,從而把重點放在新的內(nèi)容上。
8.5.5 生命結(jié)束:束之高閣
設(shè)計不更新設(shè)計文檔,有可能團(tuán)隊其他環(huán)節(jié)的成員需要查看。
8.5.6 維護(hù):保持健康
維護(hù)更新的內(nèi)容:實現(xiàn)過程中的設(shè)計改動、實際過程中文檔不夠、產(chǎn)品中的更新。
可在項目啟動會上問清楚 ?誰是使用文檔的人們 ,維護(hù)文檔的人等等。
8.6 交付件的未來
形勢不重要,內(nèi)容要包含:產(chǎn)品、涉眾、組織上下文、方法趨勢
重點始終是產(chǎn)品和用戶。