第8章--交付件基礎知識-高效設計溝通之道 讀書筆記

8-12章是本書的第二部分:設計交付件

交付件與工件(圖表)的關系:

在項目實施過程中,作者撰寫一個文檔(設計規范),而不是多個文檔,并進行版本迭代。便于維護、持續性等。

8.1 優秀交付件的組成要素

易于理解、相關性、可行性

8.1.1 優秀的交付件要言之有物

1、主題--交付件本身要有首要主旨比如項目面臨的挑戰、新的視角、設計中的難點和解決方案等。交付件也要有目的,比如交流設計理念、獲取反饋、加速決策過程等。

2、開始、中間和結束--確認之前的工作進展、新版本交付件的改進、下一階段設計行為。(現在我使用的模板缺少確認之前的工作和明確下一階段的工作)

3、沖突、對比和比較--交付件可以使用的對比方法:時間、不同方法、沖突優先級、需求的二義性。(?)

4、人物--確保工件之間使用同一種可視化語言,基于同樣的假設,為同樣的目標努力。試著把工件看成“人物”。

5、設計文檔中的故事講述--確保從未接觸項目的人,能夠通過文檔了解項目的狀態、主題、設計決定、面臨的問題(我的模板里缺少面臨的問題,設計決策與活動的關聯)

8.1.2 優秀的交付件要鼓勵對話

以下為鼓勵對話的技巧:

1、目錄

2、明確的問題--交付件的有問題工件旁邊、文檔開頭、結尾列出。這些問題分為:闡明設計問題、找出差距、對方法進行驗證。

3、決策--需要決策時候:列出選項、描述每個選項的含義、提供建議。

8.1.3 優秀的交付件是注重實效的

確保交付件的可行性:使用命令口吻、使用關鍵摘要作為文檔的前言、給每頁文檔都明確指定一個目的或者結論。

文檔除了主題,還要帶有目的。

8.2 交付件的剖析

1、容器假設--工件的容器和注釋等 ? 2、格式假設--多頁文檔

交付件可以打破以上假設。

8.2.1 主題頁面和其他標識性元素

主題頁面:客戶、項目名、交付件名、作者、交付日期、版本

可根據需要選擇使用2.1 還是整數的版本號。也可以選擇寫上日期、deadline等

文檔元數據--背景、文檔變量-頁碼等、創建可視的層次結構(相當于模板之類的吧)。

8.2.2 前頁

1、版本歷史--版本編號、日期、作者、改動內容和理由。除了整個文檔的歷史,每個頁面也可以有微型歷史、版本注釋

2、目錄--反應文檔的結構

8.2.3 摘要

文檔的第一個內容頁要作為摘要的存在,描述文檔重點、總結觀察結論、列出要詢問涉眾的主要問題。尤其是在評審會議上,要保證能5分鐘內,向涉眾交代完文檔重點。

8.2.4 簡介與上下文

簡介不需要“5分鐘內了解內容”,注重“我想告訴大家什么內容”。

1、以章為單位進行簡介

2、基于項目的簡介--進度

(有項目管理的感覺)

8.2.5 章

1、劃分章的結構--劃分結構技巧:花點時間思考、支持什么主題和目標、畫圖、與內容合作者商量、向文檔使用者展示圖片、為以后的內容留出空間

2、明確結構--可使用內容占位符、能根據實際情況的變化進行調整、為項目團隊設定期望

3、章涵蓋封面內容表--章也可以有簡介

8.2.6 后續步驟

文檔以后續步驟結尾,說明從這里到下一步驟的理由。

后續步驟可以是:驗證活動、詳細闡述、方向性決策選擇

好的后續步驟要素:有人負責、可測量有限制、具體

后續步驟的迭代要寫進文檔。

8.2.7 最終產品

8.3 頁面布局

8.3.1說明性頁面

說明性頁面詳細說明了一個設計工件的詳細情況,使用注釋指出重要元素并描述細節。

8.3.2 評價性頁面

提供對設計工件的批評,還有嚴重性或優先級。在競品分析和專家評審中有用。評價應該給出一個關鍵的結論,基于評價提供見解。

8.3.3 介紹性頁面

介紹應該提供一種概況,將大范圍的內容縮小顯示。介紹指出重點和主要里程碑,將詳細內容聯系到較大主題或者消息上。(本頁面在項目中的相關內容)

8.3.4 比較性頁面

適合競品分析和比較設計方案。顯示解決相同設計問題的多種方法,強調優劣,并得出結論??梢杂糜诳捎眯詼y試。

8.3.5 決策頁面

決策頁提出問題,提供足夠的信息尋找答案,并為做決策提供標準。

8.4 展示交付件

簡單的同事評審將有助于避免以自我為中心的交付件。

展示交付件與展示工件的基本框架相同:

8.5 交付件的生命周期

判斷交付件成熟度的標準:內容與占位符的比例、與項目計劃的關系、為項目目標服務。

8.5.1 構思:文檔開發

與將要合作編寫文檔的人們一起討論。找出總體結構(目錄)和將在每節中使用的頁面布局。

8.5.2 誕生:首次亮相

新文檔的初始版本應包含:可能性、體現計劃保持、說明挑戰限制和參數

8.5.3 青春期:仍然需要繼續成熟

執行先前版本的結論,驗證反饋,指導下一版本的內容。

8.5.4 成熟期:所有內容出現

所有占位符被實際內容取代。仍然可以新加內容和更新。

隨著項目的進展,有些內容會漸漸不被當前項目階段重點關注,這些內容的總結保留下來,詳細內容可以刪掉,從而把重點放在新的內容上。

8.5.5 生命結束:束之高閣

設計不更新設計文檔,有可能團隊其他環節的成員需要查看。

8.5.6 維護:保持健康

維護更新的內容:實現過程中的設計改動、實際過程中文檔不夠、產品中的更新。

可在項目啟動會上問清楚 ?誰是使用文檔的人們 ,維護文檔的人等等。

8.6 交付件的未來

形勢不重要,內容要包含:產品、涉眾、組織上下文、方法趨勢

重點始終是產品和用戶。

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