01張費的運動計劃中沒有你的影子?
步入中年的張費感覺身體每況愈下,他為自己立下了“每天運動一小時”的目標。
第一周,排除萬難擠出時間每天運動。
第二周,因為工作忙碌,有兩三天沒能運動,于是開始懷疑是不是目標定得太苛刻了。自己工作繁忙,怎么可能天天鍛煉呢?因此,將目標調(diào)整為每周 4天運動。
第三周,因為工作上有突發(fā)狀況,連續(xù)幾天加班,整周都沒有運動。
第四周,雖然工作量回復(fù)到正常水平,但是不運動已經(jīng)被坦然接受了。
……
02目標被侵蝕:改變行為還是降低目標?
為了改變現(xiàn)狀,人們通常會設(shè)立目標、制訂計劃,并采取措施去實現(xiàn)目標,這是主動求變的真正解決方案。但是,人都有短視且懶惰的本性,制訂的計劃往往不能很好地落實,當然設(shè)立的目標也并不容易達成。
人性行為的基本規(guī)律恰恰是“逃避壓力”,當目標與現(xiàn)狀存在差距時,人們會產(chǎn)生壓力——這恰恰是人們不愿意接受的。此時,人們會想辦法來紓解壓力,現(xiàn)實的辦法有兩種:
第一種辦法,改變現(xiàn)狀,逐漸趨向目標;
第二種辦法,降低目標。
很明顯,改變現(xiàn)狀、趨向目標是真正的解決之道。然而,人性行為的另外一條基本規(guī)律“遵循阻力最小之路”;人都有短視且懶惰的本性,落實真正的解決之道顯然存在不小的阻力和難度。其結(jié)果是,放松要求,降低長期的、根本性目標。正應(yīng)了俗話所說,“有志者立長志,無志者常立志”。設(shè)定目標固然可以激發(fā)人的斗志,但往往只能是“三分鐘熱度”。必須說的是,降低目標固然可以減輕罪惡感和良心上的自責,但對解決問題而言僅僅是緩解當下癥狀的應(yīng)急方案。
人們在應(yīng)對問題時逐漸降低目標的做法,在系統(tǒng)性思維中被稱為目標侵蝕,其主要表現(xiàn)是目標或表現(xiàn)作為一個關(guān)鍵指標,隨著時間的推移而逐漸降低,最終會趨向于現(xiàn)狀。
顯然,張費有健身的需求,為此,他制定了健身時長的目標。要想實現(xiàn)這個目標,對他來說是有一定壓力的。緩解這種壓力的策略有兩種:
第一策略是努力擠出時間去鍛煉,增加健身時間(這是真正的解決之道)。當然,實現(xiàn)這種策略并不容易,這需要張費提高工作效率或減少工作或其他時間。
第二種策略是調(diào)低目標——目標越低,差距就越少(這是緩解當下癥狀的應(yīng)急方案)。實施這一策略,可以緩解因預(yù)期與實際之間的差距而產(chǎn)生的壓力感,除了要忍受良心上的自責之外,其他難度并不大,也可以快速見效。為此,張費就采取了這一措施。
當然,緩解差距的應(yīng)急方案并不能滿足其健身的需求,反而降低了擠出時間去健身的意志,不得不更多地依賴應(yīng)急措施。這就是一個惡性循環(huán)!
03時間緊迫性使得人們對短期癥狀做最強烈的反應(yīng)
另一方面,實施真正的解決方案來改變現(xiàn)狀、縮小差距,存在一定的時間延遲,短期效果往往并不那么明顯,這大大增加了實施的難度。中國式思維比較關(guān)注短期而不是長期,常是一種被動應(yīng)對。人們總是僅僅盯著今天的問題,以至于看不到將來的問題,或不能預(yù)見到今天的問題是將來更大“病情”的癥狀。這是可以理解的,因為人們通常會對最突出的事情做出最強烈的反應(yīng)。問題是時間緊迫性往往會放大問題本身,立即的問題是最突出的問題,而明天的問題“不在這里”,在遙遠的某個地方,是摸不著的。這是人類在漫長的進化過程中形成的“趨利避害”的本能。
從今天的問題中擺脫出來,從短期的關(guān)注中跳出,看到“大局”,這需要真正的修煉和能力。為解決一個問題,采取了一項短期內(nèi)見效的對策,但長期而言,會產(chǎn)生越來越嚴重的后遺癥,使問題更加惡化,不得不更多地使用這項對策,難以自拔。正如彼得·圣吉所說,有時候?qū)Σ呖赡鼙葐栴}更糟。
頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,有如對待百姓上訪,一味地堵住上訪者不解決根本原因,也許可以短時期減少上訪的次數(shù)和人數(shù),但遲早會積累更多的問題。短視的人們總是在短期效果與長期效益之間拎不清,選擇短期高效者往往自鳴得意,認為“聰明”的低成本實現(xiàn)了目的,很多宣傳亦如此。
04目標侵蝕效是如此“司空見慣”
放松要求、降低目標可能是一個瞬間而輕松的過程,也可能是一個長期而緩慢的漸進過程,無論何種原因,只要存在目標被降低或標準被放松的狀況,就要小心并反思是否陷入目標侵蝕效應(yīng)。
目標侵蝕效應(yīng)在人們的生活、工作與組織管理中不勝枚舉。如果沒有達成目標,人們都會找出各種各樣的借口來為自己開脫——長此以往,各種績效指標(例如質(zhì)量、交貨期、客戶滿意度等)就無法達到既定或應(yīng)有的高標準。
在公司中,執(zhí)行制度時常常會遇到制度與實際情況有出入的時候,“鑒于某種特殊情況”“綜合考量各種因素”等等,管理者可能會不按制度辦而做特殊處理;但事情過后往往沒注意及時完善修改制度,使得下次遇到類似問題,仍按特批處理,時間一久,原本制度嚴密、執(zhí)行到位的目標被侵蝕了。
與此類似的其他案例包括下列情況。
(1)對于某一個項目,在開始訂立實施目標和計劃的時候,大家熱情高漲、目標遠大;可是,在中途遇到挫折后,原本訂立的目標就會慢慢“打折扣”,實施了一定階段之后,回頭再看才發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀與原本訂立的目標相比,已相去甚遠。
(2)雖然產(chǎn)品很棒,而且不斷有改進,高科技制造商卻在喪失市場份額。但這家注重自己的產(chǎn)品設(shè)計“天才”的公司,從未能有效控制生產(chǎn)進度。外來的調(diào)查人員發(fā)現(xiàn),其客戶對公司交貨逾期越來越不滿,并正在轉(zhuǎn)向其競爭對手。公司卻堅持自己的立場,滿足于自己的業(yè)績:“我們在答應(yīng)客戶的交貨時間內(nèi),一直保持了90%的成功交貨紀錄。”于是公司反而去尋找業(yè)績不佳的其他原因。但實際情況是,每次公司交貨開始出現(xiàn)延遲的情況,都會把承諾的交貨時間加長一些。結(jié)果是,客戶得到的承諾交貨時間一步步變得越來越長了……
(3)公司為了降低成本,隱秘地降低質(zhì)量標準,而不是投入開發(fā)新的可以提高質(zhì)量(而且可能也降低成本)的工作方法,但仍然一路宣稱自己不斷保持注重質(zhì)量的傳統(tǒng)。
(4)隨著人們年齡的增大,很多人年輕時代的激情與夢想逐漸降低,變得越來越務(wù)實,缺乏沖勁兒。
(5)政府“全面就業(yè)”的目標,或削減赤字的目標,越來越低。
05有效應(yīng)對目標侵蝕效應(yīng)
要想有效避免目標侵蝕效應(yīng)陷阱,對策主要包括三個方面。
首先,要深入剖析所采取對策的各種副作用,盡量不要落入只解除癥狀的陷阱。
其次,要關(guān)注根本解,不管績效如何都要保持一個絕對的標準,自己預(yù)期的目標或愿景決不放松;同時,要不斷地將目標與過去的最佳標準相對照,而不是和現(xiàn)實的或最差的表現(xiàn)相比。
最后,如果問題緊迫,由于根本解可能有延遲,可暫時使用癥狀解,以贏得使用根本解的時間,但千萬要保持清醒,不要因問題癥狀暫時得到了緩解而放松警惕。
黨的十八大后,正式提出“著力構(gòu)建不敢腐、不能腐、不想腐的體制機制”就是反貪污腐敗的根本解,而嚴格實施“打虎拍蠅”就是為贏得使用根本解的時間而采取的短期癥狀解,因為貪污腐敗已構(gòu)成對黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度的嚴重威脅。
事實上,盡管種以上三種建議,我任然負責任地提醒你:應(yīng)對目標侵蝕效應(yīng)決心比方法更重要!