管理是什么(六個方面)

管理是什么,不同的管理書籍會有不同的答案!本文從眾多管理典籍中汲取精華,結合企業的運營實踐,從管理的內涵、管理的手段、管理的對象、管理的展開、管理的追求、簡單管理等六個方面說明管理是什么。

01? 管理的內涵

管理就是在特定環境下,利用已有的或可以利用的資源,通過計劃、組織、領導、控制等四種手段,通過別人并與他人一起努力實現組織目標的過程。也有人說,管理就是運用你之所有(投入)獲得你之所求(產出)的過程。在順風順水、資源豐富、需求旺盛的時候,企業普遍欠缺管理意識,即便是有,也是非常粗放的管理。當資源獲取困難、市場需求不足的時候,企業才有了向管理要效益的強烈意愿。

02 管理的對象

管理的對象不僅僅是人,還有財和物,以及時間、信息、信用、技術等。我們需要特別強調的是,最難的,也是最重要的,依然是對人的管理,因為幾乎所有工作都需要通過人來完成。理解人性,理順事情,就是對管理更深層的認知。理解人性,就是能把握需求和肯定每個人的重要性;理順事情,就是要做到職責、流程、制度三位一體。很多企業運行不良或失敗的原因,就是因為只重事情,不重人性,忽視對人的管理。企業即人,這是很多有遠見卓識的企業家的共識。如果企業不能平衡考慮人性和事情,很難穩健發展,更談不上永續經營。

03 管理的手段

計劃是工作的指南。沒有計劃的人永遠被有計劃的人計劃著,如果一位下級工作沒有計劃,上級必然會替他計劃。一個沒有計劃性的組織,就是在打無準備之仗。凡事只有做好計劃,才能掌握主動。組織是落實計劃的保障,確保每個人能各司其職,合理的組織結構才能支撐目標達成。組織就是分工,既包含部門或團隊職責,也包含崗位職責。領導就是通過溝通協調、指揮調度來推進計劃,同時,采用適度的激勵措施以調動員工積極性、鼓舞團隊士氣,最終達成目標。控制,就是通過工作檢查、績效評估等手段,發現問題并解決問題,衡量工作并改進糾偏。四種手段必須連續并組合使用,也就是只有做到計劃周詳、組織完備、領導有方、控制得當,才能做好管理工作。

04 管理的展開

管理始于目標的確定,接下來就是與團隊成員達成共識(但這一環節經常被忽略),以此為基礎,制定計劃(采取行動與資源配置),然后推進業務、進行過程督導以實現計劃,同時還要評估業績。通過業績評估,上級要能給下級及時的反饋,并能指出下級的不足以利于其完善。總之,管理工作是個閉環系統。目標的確定要注意三個要點:具體、可衡量、有時限。團隊內部達成共識,實際上就是上下級在目標上結盟、分享愿景、樹立信心,這一環節,必須要高度重視。做計劃時,不但要周密考慮問題,還要有預案意識(重大事項必須要有預案)。計劃下達之后,通過過程控制保證結果的實現,這一過程當中要堅持四個凡事:凡事有章可循,凡事有據可查,凡事有人負責,凡事有人監督。

05 管理的追求:四個狀態

活動處于協調狀態。協調包含三個方面:人與人的協調,事與事的協調,人與事的協調,要實現三個協調,崗位職責、工作流程、管理制度三者必須聯動。換句話說,做到了職責、流程、制度三位一體,活動就會處于協調狀態。問題處于預警狀態。什么是問題?現狀與標準的差距就是問題。為使問題能被及時發現,或者提前預防,企業必須完成標準化建設:不僅建立了標準而且每個人都遵照執行。質量處于受控狀態。為了保證產品或服務的質量,質量意識要成為所有員工的基本意識,而這種質量意識,可以通過一個質量改進工具——PDCA來強化。人員處于激勵狀態。企業無論經營什么,最終,經營的是人氣,經營的是人心。兩句話需要牢記:人們只對自己高度認同的事情任勞任怨;每個人對自身重要性的追求是永久的激勵因素。

06 簡單管理

畫圈:定邊界、定規則、定標準。

首先,管理者要為團隊及其成員明確職責和職權范圍;其次,要為團隊制定規則,提倡什么,反對什么,必須旗幟鮮明;第三,管理者要為團隊成員設定工作標準、明確工作要求,以便過程督導和績效考核。畫餅:明需求、給愿景、做激勵。管理者還要了解每位團隊成員的需求層次和能力狀態,做到量體裁衣、對癥下藥。管理者要與團隊成員分享愿景、在目標上結盟。愿景,長期來說,就是努力的方向,短期來說,就是目標。管理者要善于暢想未來、創造愿景,使每個人受到鼓舞,并使團隊成員始終保持前進的動力。

畫叉:做判斷、找原因、提建議。管理者經常要對團隊成員的提案做判斷,或同意,或否決。不能只是簡單粗暴地否決提案,還要給出否決的原因,不但要給出原因,上級還要提出建議。總之,管理工作是一個持續改進的過程,我們追求效率,但更重視效果。做好管理,就是要做到——分析需求,找對興趣點;細化安排,設置控制點;引導行為,做好平衡點。

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容