管理聯系人的八個小技巧!75

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第一項就是聯系人。

但是如何把手機、iPad、電腦中的聯系人關聯在一起?這個非常重要。

所以選擇蘋果,因為它可以同步。

我在手機上輸入手機號、郵箱或者在電腦上輸入郵箱,我的手機、iPad、電腦就可以自動同步和共享。

有一個可以同步、共享的聯系人是非常重要的。

第二項是名片的收集。

我們可以利用“名片全能王”進行管理。

名片全能王是一款APP,它有拍照,識別的功能,非常強大。

第四項,我們目前會利用大量的社交工具,比如說微博微信。

第五項就是對人脈的刪除和整理。

第六項,我要讓大家養成非實時溝通的習慣。

第七項,你要經常利用會議,利用集中的沙龍跟很多人去互動。

第八項,那就是你在人際交往的過程當中,一定要為別人創造價值,這是核心。

原文

最近幾期我們都在談人際的效率,一個人的成功15%靠能力,85%靠人際關系,這是卡耐基的名言。

能力我們要培養,而且我們要找到專長與優勢。

關系我們也要維護,首先我們要維護的是強連接,因為強連接是我們情感的基礎。

弱連接也很重要,因為弱連接不僅能夠提供資訊和有價值的消息,更重要的是,他是強連接的一個重要的來源。

今天我分享的主題是:我是如何具體地透過工具來進行人脈的管理。

工具很多,而且一直在進化。

在過去的十幾年中,我一直在利用各種各樣的工具管理人脈。

今天我就來分享重要的、有價值、有意義,我經常用的一些方式。

第一項就是聯系人。

每個人手機里都有很多聯系人。

但是如何把手機、iPad、電腦中的聯系人關聯在一起?這個非常重要。

所以我選擇蘋果,因為它可以同步。

我在手機上輸入手機號、郵箱或者在電腦上輸入郵箱,我的手機、iPad、電腦就可以自動同步和共享。

有一個可以同步、共享的聯系人是非常重要的。

第二項是名片的收集。

我們經常會在各種場合收集到很多朋友或者新認識的伙伴的名片,我們可以利用“名片全能王”進行管理。

名片全能王是一款APP,它有拍照,識別的功能,非常強大。

還有分組的功能,同時可以存到我們的系統聯系人。

我們可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速地給大家。

名片全能王還有一個非常隱秘的功能,我們可以把幾張名片同時拍下來,并把名片上的信息,整理好,通過郵件發給剛剛拍下來的所有名片上面的郵箱地址,大家可以去研究一下。

第三項,你一定要對聯系人進行分組。

早期,我使用的分組的軟件叫做“給力聯系人”,后來好像這個不一定能夠使用了。

大家可以在嘗試找一找。

總之,你的聯系人一定要分組。

可以把你的聯系人分成同學、老鄉、貴人、常聯系的、不常聯系的等等,一定要分組才有價值。

我們每天接觸到大量的人,正如每天要做大量的事兒。

如果你學好了易效能,要知道我們不僅僅要收集,還要整理,然后要做到重要性排序,這就是要事優先的理念。

對信息我們同樣進行重要性的排序與整理。

第四項,我們目前會利用大量的社交工具,比如說微博微信。

我認為微信更有助于去建立人脈系統。

我們越廣泛的跟人互動,就越容易混亂,所以我們的微信一定要進行整理。

那我的經驗是什么?就是要對微信進行經常性的更新與刪除。

我們更新的是微信上面人的名字一定要加備注。

比如說某個同學參加了易效能某期班,我一定會給他加上備注是G99-某某人,這樣我一看就知道他是99期的學員。

同時我也在跟他互動的過程當中也會了解到,他是哪里人,他上過什么其他的課程,或者他有環球旅行的愿望,我一定會備注,以便以后及時的去通知他。

所以名字加備注是非常重要的。

微信里面還有一個標簽,我不經常使用,但有的我也會加上。

因為點開標簽再找到人就比較慢,如果我們看到人的名字,前面加備注,就非常容易地知道對方跟我們之間連接的一個狀態。

對方在發朋友圈的時候就很容易的知道,他跟我們的關系,我們也根據這些關系快速地進行回復。

我們不容易記住每個人的細節,這樣的備注有助于讓我們快速地記起來,快速地互動,所以備注真的是太好了。

另外,我們需要抽一個時間,把微信中沒有互動的及時刪除掉,或者你開始去跟他互動,要么刪除要么互動,不互動留下來就沒有任何意義。

如果要互動,根據互動的過程和信息進行備注,這樣才能有助于下一步跟他的進一步的聯系。

所以我對微信強調的是“備注”。

第五項就是對人脈的刪除和整理。

在我們的聯系人、名片全能王、微信甚至更多的社交軟件當中,許許多多的人不整理,積累了大量的數據。

今天我要強調的是,你一定要運用易效能的理念,除了你能夠收集這些數據,你一定要整理。

那怎么整理呢?

就要根據這些人脈對自己的貢獻的程度,把不重要的刪除掉,把暫時用不上的放在一個將來也許的地方,把一定要聯系的、經常需要聯系的進行細致的分類。

人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脈,而是在于如何讓這些人脈發揮價值與作用。

所以一定要記住,刪除、刪除再刪除,整理、整理再整理,并利用之前我們談到的同步和分組,要把這些聯系人發揮最大的功用。

因為只有分組我們聯系才方便,我們才能進行周期性的回復與聯絡。

第六項,我要讓大家養成非實時溝通的習慣。

實時會造成對自己的干擾以及對別人的干擾。

比如你發微信別人要馬上回,或者很多很多人能給你發了微信,然后你要及時就回,滿屏的紅點一直等你回復,你就很難受。

你如果學過我們之前的課程,我們講過番茄工作法,25分鐘你不看微信,是不會死人的,所以你要養成非實時的習慣。

我經常會跟大家講,我一定會回復你,但我不一定會實時地回復你,我會在一天之內去回復大家。

我經常在上課,經常在開會,經常在吃番茄鐘,只有停下來的時候,我會去非實時去回復大家,其實大家也沒有太大的意見。

久而久之,大家會認為這種方法很好,甚至也在用。

第七項,你要經常利用會議,利用集中的沙龍跟很多人去互動。

第八項,那就是你在人際交往的過程當中,一定要為別人創造價值,這是核心。

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