別告訴我你懂ppt

第一章 讓你的PPT講故事

第一節 抓住眼球的雷人主標題

一、標題=震撼力

二、三步起一個精妙的主標題:

1、列出客觀關鍵詞-這是一個關于XX的主題

2、提煉主觀關鍵詞-注入情感、觀點、精神、情緒

3、把主觀關鍵詞”嫁給“客觀管關鍵詞-天馬星空的聯想\雙關聯想法

(1)偷梁換柱-諧音、同音字轉化


(2)時間雙關-和當下節日聯系起來


(3)縮寫字母替換


1
2


(4)通過字形的變化


(5)通過成語來雙關

”咳“不容緩 ? ?步步為”盈“

三、找到一個精妙標題的路徑

1、多積累、勤思考、精妙標題不請自來

做一個有心人,從身邊的開始,逛書店(書名、排版)、電影名,唱片名、網絡流行語

2、巧用搜索引擎 ? ? google "關鍵詞"+“成語” ?關注英語在線成語網站

第二節 用副標題點破窗戶紙

一、清晰的必要性

主標題:生動、形象、概括力強、吸引注意力

副標題:與主標題呼應,補充平衡、讓聽眾明白你演講的內容

二、清晰副標題的要點

1、加強針對性-通過準確定語縮小表達范圍

2、時間段明確-年月日季度

第三節 不簡單的簡單完整句

一、簡單完整句其實不簡單

二、完整你的簡單句

1、結構完整--必須有謂語(動詞承擔)

2、觀點明確-陳述事實,表明觀點-形容詞/副詞

第四節 骨灰級的PPT結構---總分總

一、第一個總:概述

1、一問到底,保持統一,所有觀點以問題的方式提出,同時在每一部分的開始或結束時,給出明確的解答


2、看聽眾來決定是否采取第一種方法

二、把你的分論點制作成頁標題

三、第二個總:總結

1、為什么需要總結

2、總結的幾個方向

回顧內容-首先、然后、其次、最后

整理邏輯結構

提出最終的結論

下一步計劃

尋求反饋

第五節 隨手拈來的創意線索

一、魅力線索——被遺忘的法寶 ? ? 奧運會上的畫軸

1、容易理解,并且這種理解是大家默認的共識,線索使得PPT串聯起來,降低理解的難度,增加趣味性

2、線索給PPT足夠的展現、拓展空間

3、線索要呈現出自己的特色

二、線索就要這樣挖

1、比喻法-把看不懂的比喻為常見的事務

2、吉祥物法

最近電影,如功夫熊貓、海底總動員、捉妖記、超能陸戰隊中的大白、圣誕老人等

第二章 讓你的模板與眾不同

第一節 模板里的小細節與大學問

一、頁面布局,功能來分類

1、首頁彰顯職業素養、修養-第一印象

(1)大標題-吸引聽眾眼球-活潑、要點、精神

(2)副標題-具體說明-清楚明白

(3)彰顯團隊精神的細節說明 ?工作是誰做的、PPT是誰寫的、口頭匯報是誰

(4)及時修改日期和公司標志,表達度聽眾的尊重

(5)添加保密級別、保護商業機密

二、結構變活,要靠概述頁和章節過渡頁

1、目錄頁標題和章節頁標題

2、內容簡介

3、進程指示標志

4、時間分配


三、讓內容頁清晰完整

1、觀點清晰,盡量一頁一個

2、頁碼可以有-電話會議中特別重要

四、結束頁要表達一顆感恩的心

第二節 省心型模板簡單不“撞衫”

一、給現成模板做個整容小手術-丟棄默認

二、讓模板有些新變化-字體、顏色、排版

第三章 讓PPT3分鐘能看懂

第一節 清晰表達你的信息

一、PPT清晰表達信息的三個層次

1、清晰可見

2、容易理解

3、提現個性

二、PPT清晰表達信息的二大原則

1、學會站在別人的鞋里想問題-文化、語言、認知差異

正確的信息層級-戰略、戰術不一樣

正確的信息形式

2、 信息的準確性-不能模棱兩可

第二節 中規中矩使用字體字號

一、不同字體對號入座-字體也有性格的

二、字體的混搭要混而不雜-常見風格搭配

第三節 和諧不張揚的顏色搭配

一、色彩里的哆來咪

二、留心顏色的意義

第四章 玩轉PPT的5種武器

第一節 與眾不同的PPT文字風格

一、PPT行文就像課堂筆記

二、幾個小竅門讓文字更好用:大小、顏色、透明度、和圖形拆分

三、小心文字里的5宗罪

錯別字、語法錯誤、畫蛇添足、縮寫太多、復雜句型

第二節 橫豎有理的表格表達

一、表格是PPT的天敵-駕馭有難度、除非用來排版

二、別把Excel原樣貼過來

三、循規蹈矩地做表-表格的要素要全面(表頭、單位、來源)

四、表格中不能把內容過度圖形化

五、講述表格的4步套路

六、表格里的變形金剛-充分利用好Smart-顏色

第三節 一目了然的趨勢圖

一、分清圖中的“虛”與“實” ? ? 相對數字、絕對數字

二、選對圖的類型

三、跟著國畫、海報設計中學畫圖

四、關注細節-字體、顏色、線條粗細、橫縱軸的調整、圖表中特別的強調

五、講述趨勢圖的6步

第四節 畫龍必點睛的圖片

一、一圖值千言

二、圖片分類有講究

三、圖片是信息的好助手

1、可視化形狀東西,可以表達情感

2、點題、美化

3、提高興趣

4、說明一些抽象、高深的問題

5、解釋結論

四、讓圖片各就各位-大小、位置

第五節 存在必精彩的動畫

第五章 大膽Show出PPT

第一節 良好的開場白是成功演講的一半

第二節 虎頭更虎尾的完美結束

第三節 讓緊張情緒見鬼去吧

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