時間管理集錦——如何制定2017年計劃

2016年12月1日,開始學(xué)習(xí)彭小六老師的知識體系構(gòu)建,其中分了很多步驟,總結(jié)來說就是輸入——輸出,這個答案簡單的讓我激動不已,但又誠惶誠恐,如果不執(zhí)行,對不起我咬碎一地牙齒的學(xué)習(xí)決心,執(zhí)行,意味著我要徹底跳出舒適區(qū),選擇一個刮骨療毒的方式重塑自己。對于平庸生活的焦躁與對于自我成長的渴望讓結(jié)果不言而喻。一切決定就從現(xiàn)在開始,沒有目標(biāo)的遠(yuǎn)行只是散步,終究走不到遠(yuǎn)處,離2017年還有10多天的時間,為了能有一個清晰的目標(biāo),了解了多個“牛人”的時間管理,在此做成一個錦集的方式,指導(dǎo)自己遠(yuǎn)行。(錦囊在此,快快現(xiàn)身)

一、從宏觀上看,一個年度計劃是這樣來的。


人生規(guī)劃:也就是墓志銘上刻著你這輩子是個什么樣的人。

近年愿景:這幾年你希望自己成為什么樣的人,過什么樣的生活,達(dá)成什么樣的目標(biāo)。這也是為了明確自己的奮斗方向

年度目標(biāo):把今年的愿景進(jìn)行分解,變成年度目標(biāo),要比較具體,遵循SMART原則

年度計劃:把年度目標(biāo)進(jìn)行分解,指導(dǎo)自己如何一步步落實目標(biāo)達(dá)成。

個人認(rèn)為,人生規(guī)劃必須得有,曾經(jīng)看過一本書,書名忘記了,說是最少要給自己一個月的時間,好好的結(jié)合自身情況,為自己制定一個切實可行的人生規(guī)劃,但對于我等庶人來說,最具有實際意義的是先要明確自己想在這幾年成為一個什么樣的人,過什么樣的人生。


二、年度目標(biāo)如何選定?

1.一年選擇一項可行的目標(biāo)

研究顯示:超過50%的人在每年開始的時候都會有一個新計劃,但僅有8%的人最后可以完成自己的目標(biāo)。猜測其中原因大概會是:1.想要的太多。2.計劃太高大上,難以執(zhí)行。因為我就是那苦逼的計劃從未達(dá)成族的一員。

腦袋處理的事情越少,成功的幾率越大——因為人們可以將精力集中在一件事情上面,深層思考解決的辦法。


2.設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

Specific 具體。例如:某公司要要提供“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。很模糊,如果要具體點,是不是可以把客服電話響應(yīng)時間規(guī)定在第二聲響鈴后必須接聽。

Measurable 可衡量的。例如:我要完成自己的知識積累,每年讀100本書,100本就是可以衡量的量。

Attainable 可實現(xiàn)的。前段時間流行一句話,王爸爸說,可以把目標(biāo)定的小一點,比如,明年,先掙個1個億,(好家伙,一個億,腦袋里滿滿都是鈔票)也許對于他是可以實現(xiàn)的,但對于我就太過遙遠(yuǎn),我就需要把目標(biāo)定為,明年,先掙30萬。

Result-based 重視結(jié)果導(dǎo)向。而不只是過程。例如:我每天背10個單詞,而不是我每天得背單詞。

Time-based 有時間性,在某段時間內(nèi)完成計劃。例如:2017年12月31日,減肥20斤。

3.挑選重要而不緊急的目標(biāo)。

在生活中,有很多這樣或那樣的事情,上班過程中,老板交待的工作就相應(yīng)的比較緊急,但是我想達(dá)到英語口語交際水平就屬于重要但不緊急的事情,將年度目標(biāo)的設(shè)定集中在對自己人生有影響力或重要的事情上面,比如:健康、前途、積累學(xué)識、人際方面成長相關(guān)的計劃。

說到這里,全年目標(biāo)的設(shè)定要點基本上已經(jīng)說清楚了。根據(jù)目標(biāo),制定計劃,堅決實施才是要務(wù),想的再好,做的很少或干脆不做還不如把制定計劃的時間拿去休養(yǎng)生息更好。下面就說說如何保證計劃實施的小TIPS。


三、如何保證計劃實施?

1.目標(biāo)簡單,每日動作明確。

如果一個決心可以變得具體并能夠轉(zhuǎn)化為簡單的每日都可完成的固定行為,那么它就更可能變?yōu)楝F(xiàn)實。

就像連續(xù)7年完成了自己新年計劃的Facebook CEO扎克伯格一樣:

馬克·艾略特·扎克伯格(Mark Elliot Zuckerberg)


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2009年,扎克伯格的新年計劃是保證每天打領(lǐng)帶去上班,以此表明他對公司發(fā)展的嚴(yán)肅態(tài)度。

2010年,他的新年計劃是學(xué)習(xí)普通話,為此經(jīng)常叫會說普通話的員工來辦公室和他對話。等到

2014年時,他已經(jīng)可以用普通話進(jìn)行半小時以上的演講。

2011年,他的新年計劃是做個素食者,吃肉也只吃自己親手宰殺的動物。

2012年,他要回歸每天寫代碼的日子。

2013年,小扎決定走出自己虛擬的社交網(wǎng)絡(luò)與更多現(xiàn)實中的人進(jìn)行交流,每天認(rèn)識一個Facebook以外的新朋友。

2014年,他給自己規(guī)定的是每天寫一封經(jīng)過謹(jǐn)慎思考后的感謝信,尤其感人的是他對妻子陳的感謝視頻。

2015年,每兩周讀一本書則成了他的新年計劃。到年底為止他在Facebook上一共推薦了22本書,基本完成了他的計劃。

每年小扎的新年計劃都是可以拆分到每天的一個行為。這樣的目標(biāo)計劃更易于實現(xiàn)與堅持。


2.與人分享,堅持計劃實施。

在《幸福一堂課》這本書中,意大利作家弗蘭克?鐳認(rèn)為:與人分享的計劃會更易于堅持;分享的人既可以是你將與其分享收益之人,也可以是你可與其分享堅持的人。

他說:“新年計劃的成功率會受到同伴支持程度的影響”

別低估自己的懶惰,找個小伙伴監(jiān)督你。

3.調(diào)整相應(yīng)環(huán)境,支持新習(xí)慣的達(dá)成。

為了目標(biāo)的實現(xiàn),創(chuàng)造相應(yīng)的環(huán)境很重要。

1.讓改善更容易。減肥愿望形成已經(jīng)很多年,總想著要跑步,每天鍛煉1個小時,不吃飯。好吧,這些都完不成,那就來個最簡單的,每天飯后半個小時不能坐著或者躺著。

2.讓改善更有趣。面對減肥的問題,我不喜歡踢足球,不喜歡乒乓球。那我就把每天的鍛煉時間改成逛街1.5小時,即鍛煉身體,也能夠獲得時尚資訊,切記,逛街不能胡吃海塞。否則就是虐心的問題了。

3.經(jīng)常提醒自己。依然是減肥,例如:掛個美女的畫在床頭,用口紅在鏡子上寫上減肥誓語。

4.移除障礙物。如果想讓自己吃的更健康,那就果斷把高熱量的東西從冰箱里移除,比如:蛋糕、奶油、巧克力,換上水果或是堅果吧。

5.給新計劃30天試用期。每個計劃都不可能完美,給自己一個30天的試用期,根據(jù)使用情況調(diào)整目標(biāo),讓計劃更容易達(dá)成。

6.結(jié)果激勵自己,如果一直無法保持動力,那么就該專注在你最終會取得的成果上。比如閱讀能力提升后,能夠更快速的獲取自己所需要的知識,或是戒煙后能夠獲得健康的身體,這些在出現(xiàn)困惑平臺期的時候,都能夠幫助自己最終達(dá)成目的。

四、離開舒適圈,改變從自己做起。

舒適圈

每個人都有自己的舒適圈,改變自己也就意味著離開舒適,變成另一個你希望的自己,這個過程往往是痛苦的,但只要能開始,就是好事。

五、小結(jié):

題目名為集錦,最重要基本上都是大牛們的理論集合外加自己的小小理解,個人能力有限,在此僅僅是分享目的,供大家參考。

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