做事情必須全面才能成竹在胸

今天我接到一項新的工作任務,那就是,全省的軟件正版化檢查。這個工作對于現在,信息社會來說其實是非常重要的工作,但是雖然看起來有點事務性,并沒有太多的技術含量。但是仔細想起來,這個軟件檢查的學問還是挺大的,從當中學到不少的東西。而最關鍵的一點還是,做任何事情都必須非常全面的把這個事情把握住。這是一本萬利的做事方式。

? 我先瞧了瞧這次檢查的一些檢查點。檢查嘛都有檢查點,根據檢查點去評分,其中就有如下的一些,主要的檢查點和步驟:

第一是先要看一下這個單位有沒有相關的,正版化的制度,有沒單位自己的正版化的工作機制,有沒有相關的責任人,看看你這個單位,對于這個事情有沒有在高度上認可這個事情,有沒有從高度上認可起來。

第二步查一查你這個單位購買相關軟件的一些臺賬,和一些會計的記錄,看一下你的購買情況甚至是采購的責任人。看看你的購買記錄是不是真正的合法購買,財務方面是不是存在一些問題。

第三步才是,通過抽查該單位的一些電腦,看一下這些電腦當中的操作系統,OEM軟件,還有辦公軟件這3個方面,是不是都是正版,主要辦法是查是否有正版化的代碼、標識等標志。

我們可以看到第一個方面,可以從機制上去約束他,而且有相關的責任人,不愁找不到相關的人,第二是我們可以從過程上去規范它,我們看它有沒有臺賬,有沒有這些記錄,可以看到這個單位有沒有在這方面花錢?如果花了錢,那么可以認為是正版的,有沒有相關的這些工作責任,第四個方面我們進行抽查,進行抽查的時候,可以多抽查幾個部門,然后實際地了解這個單位的一些情況。

這樣我們可以看到對于一個單位來說的話,可以從高處到低處,從這個過程的全體,已經涉及到的所有人,都可以進行一個控制和把握。我們在認識一個事情的時候,應該用全面的這種態度去認識和把握它。這樣以來,我們才可以四面出擊,從整個全流程的角度去控制和把握這件事情,才可能做到心中有數,有的放矢。盡量的把事情控制在自己的手里做到不慌不忙。

其實不光是對于某一個單位,這個省的管理機制更是讓人覺得很有借鑒的意義,每年都會進行正版化檢查保證頻率和時常提醒,所有的廳局都必須進行參與各個廳局既是被檢查者,也是檢查者。從組成的人員狀況上來講,他把高度拔得比較高,每個單位必須有廳級干部,處級干部和科級干部進行參加,而且必須有懂軟件經驗的人進行參加。而且對于時間線上有著非常強有力的把握,比如在檢查的關鍵點上,就有一項是,看前一年的執行情況如何,而且是如果前一年之前都不好,那么下一年這個單位會繼續被抽查進行檢查。

其實不光是這樣一個正版化的檢查,包括我們所有的人生當中的所有事情,包括我們的游戲,就比如象棋或者說是斗地主這兩樣游戲,照樣是需要我們用全面,而控制性的眼光去看待問題就拿斗地主來講。誰拿著往誰控制著4個二,誰控制著A,誰控制著k,誰控制炸彈這些東西都必須做到心中有數,自己拿著什么牌別人拿著什么牌,現在出到什么程度別人應該有什么牌現在應該有什么牌這些情況如果正確而全面地把握了,而且,對于整個排有一個通盤的考慮而且對于整個牌局也該考慮進去。

再擴展到周易上面,周易的周其中有個意思就是周全,包含一切的意思,我們需要全面的看事情,不是偏安一隅的,我們需要長遠的而不是短視的,了解一個人需要看各個方面而不是單獨一個層面。周易有這樣的高度,我們現在才認識到。

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