為何你能在僵局中尋找希望的突破口

文/鄭志杰

羅納德·B·阿德勒的《溝通的藝術》一書中重點簡述了“看入人里”、“看出人外”和“看人之間”三部分。“看入人里”聚焦于探討與自己有關的溝通因素,簡要介紹人際關系的本質,強調自我在溝通中的角色;“看出人外”聚焦于探討與溝通對象有關的因素,強調傾聽的重要性;“看人之間”聚焦于關系的重要性與關系中的親密和距離,如何增進溝通氣氛及人際沖突的形態與因應之道。這當中的精髓使我受益匪淺,雖然我的溝通未能達到如火純清的境界,但也能輕松駕馭。

1.看入人里,確定自己在溝通中的角色

2015年5月,我如愿以償地得到新offer,是在一家知名公司任職HRM,所謂“新官上任三把火”,有人認為新管上任,就要進行人事調整和大刀闊斧的改革。我認為這些并不是明智之舉,也不是我的做事風格。

尋找突破口

一個成熟的、合格的領導者,不在“面”上的功夫,而是要善于審時度勢,善于擇其要著而為之、擇其善者而從之,而非貪一時之快,帶來后患。

我深知其中的哲理。只有從簡單的事入手,把事做到極致,用業績樹立自己的威信,獲得同仁的認可,方能在職場上站穩腳跟。

我剛上任一周時間還未到,就遇到一件棘手的事。

一名叫張泉的員工在2014年11月份發生了一起工傷事故,當時他在搬貨的過程中操作失誤,導致貨物倒下壓傷其左足,經醫生診斷為指骨粉碎性骨折,人們常說“傷筋動骨100天”,要休養近3個月才能恢復。康復好后,他去勞動局做了工傷鑒定,結果為工傷10級。說到這里本應該是一件普通的工傷事故,讓我意想不到的是公司至今未處理理賠事宜。一直拖延造成他要到仲裁院起訴公司,要求公司賠償工傷費用4.5萬元。

事發生了,總得解決,不能再拖延否則此事發酵的會愈來愈嚴重。為了更細地了解此事的來龍去脈。我主動找到總經辦劉副總詢問。

“劉總,您好!我想具體了解張泉工傷一事的全部過程。”我問劉總。

“嗨......說來話長,這得要化1小時去講。”劉總深嘆一口氣。

時間一分、兩分......過去了,最后兩人足足交流了1.5小時。

“小鄭,你事都明白了,一周內處理好,不要讓公司和員工在法庭上見,張泉他最近情緒不穩定,關系鬧的很僵,不肯和解,你找員工好好談談心,最好私下解決,讓員工撤訴,不然公司聲譽會受影響。”劉總囑咐我。

我緊皺眉頭,從劉副總的辦公室走出。我仿佛陷入了困境,不知所錯,該從何處著手?

我反復琢磨劉總告訴的每一個細節:1.在我來公司之前,關于張泉工傷事件的處理,由之前的兩任人事經理的經辦過,可想這事的復雜性,這兩任人事經理都有一個共同的弱點,沒有站在員工的角度上去考慮問題。2.處理問題一直態度很強硬,高高在上的模樣,得不到員工的信任和理解。3.員工的不滿情緒膨脹,無奈之下,要對薄公堂去解決。

這真的是“燙手的山芋”,還鬧到仲裁院,公司高層領導非常不滿,幾乎到了絕望的地步。

臨危受命,無路可退,只能背水一戰,如何從“絕望”中尋找“希望”?

我是個不服輸的人,不放過任何一個細節,拿出包公“破案”的精神,通過人員走訪、分析案情、制定調查計劃、收據有關證據,去說服員工取得信任才是重點。我把整件事給竄聯起來,兩天的梳理,終于有點眉目,有點突破。我獲悉張泉是個固執的人,不太喜歡和人交流,心計較重,脾氣差,但是比較聽老婆的話。還有他的妻子在公司品質部工作叫陳芳,這些信息很關鍵,于是我有了新對策......

2.看出人外,傾聽對方的想法

我嘗試找陳芳溝通,起初她對我有點不信任。這能夠理解,畢竟之前有兩任經理接手這事。她在交談中倒出一肚子的苦水,整整半年過去了,公司一直拖延這事,以前的人事經理愛理不理,態度差,總是說要向上級匯報,等結果。可是結果呢?

我發現她是個動情的人,眼角不禁溢出一抹淚光,一只手在桌上微微地顫抖,另外一只手不停地拭去淚水,講話有點哽咽,這多么委屈和傷心。她的言語間透露出想要私下和解的“味道”。畢竟時間太久了,耗不起。我當然不會輕易放過擺在眼前的機會,仿佛看到了希望。

我就順水推舟,漸漸地和她聊起來,傾聽她內心的想法。我操之過急,立馬要答案,建立起信任的橋梁,才是解決問題的突破口,否者功虧一簣。

我:“你不要太傷心,我很能理解你們的處境。這不我就是來幫你解決問題的。”

她:“那謝謝你,鄭經理。”

我:“沒關系,這是我分內的事情。”

她:“我知道你很用心,人也實在,所以我愿意和你談。”

我:“謝謝你的信任。那我們談談怎么解決?”

她:“可以,不過我得和我老公說下,公司來了新經理要和我們私下解決,到時我們約你再談。”

我的目的達到了,我們能私聊,意味著可以撤訴。借用陳之力增加相互信任度,用她去感化張泉那顆頑固的心。

事情終于有了實質性的進展,她的老公肯和我見個面,但是希望談話地點不要在公司。我即刻答應并預訂在港式茶餐廳下午17:00。

我已提前去人社局咨詢過,如果到仲裁院的話,預計理賠費用會在4.5萬左右。我也把這結果告訴劉副總,他的建議只要能控制在4萬內,你自己做決定。

3.看人之間,增加相互信任,拉近相互距離

怎樣把費用談到恰到好處,既讓公司高層滿意,又讓員工欣然接受?我做足功課,就等待會面的時刻。

“咚咚......”茶室的門響了。

“張泉,非常高興能見到你。”我已在茶室等候客氣地問候。

“鄭經理,你好!”張泉打了個招呼。

“最近在忙什么?”我問。

“哦,在家呆著,為工傷理賠的事煩心。”張泉有點氣憤。

“今天,我就是給你解決煩惱的,說一下你心理的想法。”我真誠地問道。

“事情處理快半年了,也沒個著落。人事部經理換了一個又一個。我的要求也不高,可是現在材料都交仲裁院了,我也不想。”張泉很無奈回答。

“張大哥,我是新來的人事經理,以前的事就不說了。你要相信我,我會處理好這事,你放心。”我真誠地說。

“如果以前領導,有你這么客氣,我寧愿少要點賠償費也心甘情愿。”張泉回答。

“那你希望怎么賠償?”我接著問。

“我也咨詢過法律援助,10級工傷可以得到4.5萬左右的賠償。” 張泉信心滿滿地說。

“張大哥,你也知道,走法律程序是很繁瑣、很費時,我公司可以對理賠不服,再進行上訴。這樣僵持下去,一年、兩年......”我聲音稍微響亮點。

“鄭經理,那你有什么好建議?”張泉迫不及待的問。

“你的要求高了,怎么幫你?”我和氣地問。

“那好,你說吧,我相信你是公正的。”張泉急切地問。

“以我的權限給你3.8萬賠償費。”我說。

“那太少了,至少4.2萬。”張泉搖搖頭有點失落。

“張大哥,你的要求還是有點高,我真沒有辦法,你想只要達成私下調解,費用一小時內可以到帳。如果走法律程序就算賠付下來至少要半年,你想想,哪個好?”我強調私下調解的好處。

“我也不要4.2萬,算給你個人情,最少4萬。”張泉有點生氣了。

“張大哥,你也太執著了。4萬,這個數字不吉利,就3.98萬。”我直接拍板,這是底線了。

“李經理,你真會說話,算服了你。”張泉笑著說。

“張大哥,明日就去寫調解協議書,直接撤訴。”我伸手握合。

“沒問題,我會全力配合你。”張泉微笑地回答。

只有靜下心來,理順思路,用敏銳的嗅覺,攫取每個細微的信息。做一個能解決難題的人,而非做一個制造難題的人。不可能到可能,從僵局中尋找希望的突破口,才能真正實現理想中的結果。

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