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許多人說自己沒有時間來充電,這絕對不是一個借口,而是實實在在的情況。
近期,由于學生放暑假,本來只在周一到周五晚上集中時間上課的我,不得不在白天也排上許多零散的課程,一段時間后,發現自己每天糊里糊涂地就過完了,卻什么也沒做!
于是在這個坑里磕磕碰碰了一段時間后,慢慢摸索出了適合自身的時間管理門道,啐了一下嘴里的土。
第一,學會在碎片化時間里生存
臺灣的漫畫家蔡志忠先生認為“時間是個微積分的過程。如果一個小時值10元的話,分成兩個半個小時可能不值5元,4個15分鐘連1元都不值,反過來看,連貫的10個小時已經價值幾千萬了”。
所以利用碎片化時間還是將時間碎片化?看似一樣,工作效率卻天差地遠。前者是充分利用了常被浪費的零碎時間來處理工作或學習,而后者則是將保貴的整塊時間分割成多個小塊時間再穿插著處理不同的事情。
舉一些簡單的例子,如果你在等電梯的時候,可以打開公文包,梳理下今天工作需要完成的主要任務,將對你一天的工作效率起到重要作用。在等紅綠燈時,通過手機查看顧客發的郵件,有什么郵件是不需要打開電腦回復的。在萬米高空的飛機上,當一切的社交都失靈,只有窗外的銀河與你作伴,在這一整塊時間里,你可以安靜地寫文章或不被打擾地讀一本書。當今社會,想要找到一整塊不被打擾的時間,已經很難了。
但是如果公司讓你完成一份財務報表,本來只需要用2小時完成,但是在工作期間,你一會兒去刷刷朋友圈,一會兒打打電話。工作時間總是被很零碎的不相關的事情打斷,這就是將工作時間碎片化。
將工作時間碎片化后使自己看上去很忙則是低效率職人的習慣,他們工作的時候不聚焦,容易被外界干擾,有拖延癥,即使是在跟同事討論另一個工作問題,看似一直在工作,但這同樣是將工作時間碎片化的行為,工作效率依然很低。
于是我開始嘗試在每天夜跑的時候打開電子書app,邊跑邊聽書而不是聽歌,雖然聽書的吸收效果不高,卻為我每天坐地鐵趕公交時,再重復看昨晚所聽書內容而大大提高了速率,并間接起到了二次閱讀效果。
但是很多利用碎片化時間工作的人難免給人留下工作狂的印象,仿佛空閑時間都被工作塞滿了。No,利用碎片化時間工作并不是為了時時刻刻工作,而是為了將省下的整塊時間留給生活,從而更好地平衡工作和生活的關系。
在利用碎片化時間工作之前,要充分了解自己的工作并分析自己有哪些碎片化時間。找出最適合自己的方式來利用碎片化時間。
而在有整塊時間可利用時,我試圖在工作學習期間,將手機流量關閉,并調至靜音模式??墒聦嵶C明,這是一次失敗的嘗試!由于擔心某人發一些需要盡快回復的消息,萬一因此錯失了一個億就不好了。就算一些不太急的事,也覺得不能盡早回復是不禮貌的行為。所以在做事時反而更加心神不寧,無法全身心投入。
更何況家里的兩位貓主子時不時就要在我面前撒撒歡,等我回過神的時候,想再進入工作學習狀態,又需要花費一部分時間。
而這里就不得不提“番茄工作法”,這個方法是以時間的緊迫感,強化專注力。主要講的是:集中精力工作25分鐘,中途不允許做任何與該項目無關的事,遠離手機!直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息5分鐘。每4個X便多休息一會兒。而此法并不是將工作時間碎片化,而是一種勞逸結合的工作方法,只是這個方法將25分鐘看成一個整塊的工作時間,全身心的處理同一件事情,而不是第一個25分鐘處理事情A,下一個25分鐘又處理事情B。沒辦法,手機上的各種推送、信息實在太容易讓人不專注,這樣既不會丟失手機信息的時效性,也能專心處理某事。
哪里有番茄時鐘賣?打開手機計時器,設置25分鐘后響起鬧鈴。
二、自律的作息時間
但我發現僅僅是學會在碎片化時間里生存是不夠的,還需要通過自律的作息時間來讓一天過得更加充實。
以前常常給自己計劃晚上回家要干嘛干嘛,可每當拖著疲憊的身子回到家時,只想趴在床上,聊聊天,看看劇。深知這一時段的我無可救藥后,便開始嘗試調整作息時間,堅持每天11點過睡覺,早上6點半起床練2小時琴。雖然堅持了大半個月,但對于本很晚才工作的我來說,每天起床這么早還真的是如同天人交戰一般。
盡管我睡眠質量不大好,以前平均把時間浪費到凌晨2.3點才睡覺卻7.8點就自然醒的我,因為現在睡得早,反而睡眠時間變多了。這樣在世界還沒被叫醒之前,我已有充足的時間做至少一件事情并且有時間吃早飯。而且頭腦會比較清醒,精神狀態也比以前要好很多。
而時間管理其實就是行動管理,培養專注力是很重要的。專注力要高,前提是你的睡眠要足,睡得不好,精力不夠,自控力就會下降,專注力難以持久。
而對于完美主義的我來說,深知自己的劣根性:如果一天沒有一個好的開頭,就會讓我心情不會很好,而使得這一天里后面的事不大有動力去完成了。所以現在時刻告誡自己,既然特意起這么早,就更要在一天中,抓緊時間,把每天需要堅持做的東西完成,慢慢就形成了良性循環。
長此以往,你會發現,每天若能因此增加4小時,一年你將會比別人多用1000+小時來提升自我!
其實無論是碎片化時間生存也好,還是嚴格的作息時間也罷。最重要的核心素養就是:自律!自律!自律!動機!動機!動機!(重要的事情各自強調了三遍,請默默地在心中喊著)