上周我們學習了如何“捕捉”~
每天起床后，我們將生活中遇到的“一切引起我們注意的事”都記錄到“收集籃”里，讓大腦排除雜事的干擾，重點去完成“清晨三件事”。利用“兩分鐘法則”去解決突發的小事，利用“猴子法則”為自己減輕負擔。
這周，我們將進一步學習GTD時間管理法的第二個能力——拆解力！
你有沒有這樣的體驗：
你在計劃表上寫下了“課程大作業&大大的DDL”，當日子一步步逼近時，你會覺得壓力特別大，一要面對這個作業，你就陷入了迷茫，感覺千頭萬緒，注意力始終集中不起來。當DDL快到的時候，還沒開始做，你就會責備自己——“哎，自己怎么這么缺乏執行力！”
說的好像沒錯，但請大家仔細想想，這句話的潛臺詞其實是 ——“我其實是會做的，但就是缺乏執行力，所以就拖著沒做”
但真實情況是——我們真的會做嗎？
就別再騙自己了罷！其實你就是不會做，你就是不知道該從哪里入手，你就是不知道完成具體的步驟應該是什么樣子…… 你根本沒有什么病（拖延癥），你只是不清楚怎么去做這件事…… 然后你還不肯面對現實！
如果你缺乏所謂的執行力，那么，其實只不過是你并不知道如何著手一步一步地做那件事兒。
所以，當我們現在把事情從收集籃中拿出來，開始計劃怎么去做時，就要學會一項新技能——下一步行動！
什么是下一步行動？
我們分成兩部分看，“行動”就是可以直接去做的事情，比如打個電話，而“下一步行動”就是某一件事情的下一個可以直接去做的事情。比如：
通常造成你拖延、效率低下、行動力差的原因之一就是你在做的是雜事、 任務或項目，而不是下一步行動，所以總感覺無從下手。其實，最后一步才是真正完成公選課論文，這是很多人進入的誤區，一口吃不成個胖子啊！
當我們在做事情時，我們的焦點應該只有一個，就是下一步行動：
比如說當你接手一個項目或任務時，你要問自己一個問題，“下一步行動是什么？”為了解答這個問題，你要先在紙上將任務分解成若干個“行動”，然后去找下一步行動，最后再去執行它。執行完以后，再執行下一個“下一步行動“…就這樣，整個任務就在“下一步行動”的驅動下順利完成了。
強烈建議你養成這個習慣：任何時候都問自己“下一步行動是什么？”要知道，任何復雜的事情都是由簡單的“行動”組成的，就像一個很大的毛線球，只要你找到它的線頭，順著線頭，總會把毛線理順的。
工作上的事情是這樣，生活上的事情也是這樣，所以可以這樣說，“下一步行動”驅動著你的人生。
可能有的小伙伴會問，我知道這件事怎么做，也要把"下一部行動"寫出來嗎？
要的要的！！其實很多事情我們都知道大致的步驟，但在真的做這件事時，我們的思維卻還是很凌亂，很不清晰。這是因為我們總是會高估自己的大腦，認為自己不會忘記。但實際上，明明現在很明確地知道這幾個字是什么意思，但我們三天后再拿出來看的時候，就抓耳撓腮地想不起來了。
所以，就像我們需要用收集籃把雜事從大腦里清空一樣，我們也需要用“下一步行動”，把事情的步驟寫下來，讓大腦思路清晰，一步一步地把事情搞定。
寫“下一步行動”的四個秘訣
秘訣一：動詞開頭
一個好的行動應該是動詞開頭的，比如“打電話給某某”“準備會議資料”“回復Email",等等。以動詞開頭才能保證它具有可執行性。如果在你的動作清單上面寫著“電話”“資料”"Email"，我想你一定會把它放到一邊置之不理的。
秘訣二，內容清晰
比如“準備會議材料”，雖然是動詞開頭，但是描述的不是很清晰，“需要準備哪些材料？“幾點開會”“會上要提出什么問題”，等等，這些東西還需要我們在行動前一一落實。所以說，這樣的“下一步行動”是失敗的。我們應該盡量給大腦一個清晰的信號，避免大腦自己“擅自加工”。大腦擅自加工的結果就是相關，不相關的信息一股腦兒揉在一起。
秘訣三：描述結果
比如，“早晨9點帶著做好的方案去開meeting“。這已經算是一個不錯的“下一步行動“”了，但我們需要強調對結果描述的重要性，也就是說，我們要在任務開始前就對想要的結果進行描述，描述的越清晰，產生的能量就越大。如果你在這句話后面加上“說服Team Leader認同我的Sales方案”，那會是怎樣的效果呢？
秘訣四：設定開始時間、周期、最后的期限是什么
在設定了這三個和時間有關的屬性之后，你就可以更合理的安排自己的時間，把握行動的進度，照顧別人的時間。比如，會議的時間是“9點開始，需要兩個小時”，那么你就可以做到在9點之前把自己的雜事都處理好，并且安排在9點到11點這個時段不做其他事。
行動、 任務、 項目的區別
上周我們學到了：
其實我們每天收集籃里的“清晨三件事”都基本屬于“行動、 任務、 項目”，而這三者都要從“下一步行動”開始執行，但決定下一步行動的方式不同，很多人都沒有把這個剝離清楚，特別是職位從執行者到管理者過渡時候，做事的方式并沒有從做任務過渡到做項目。
我們再來復習一下這三者的概念：
行動：就是可以直接去做的事，決定我們的下一步行動。比如“發Visa Letter 給EP們”。
任務：由多個行動組成，都是自己要解決的事情，比如OC Event制作一個活動的進度計劃。
項目：這是需要多個步驟，并且需要多部門協調的事情。例如周五前出iGCDP所有項目的Timeline匯總。
任務是由多個行動組成的，項目也是一樣。但它們的區別是，任務的行動基本由自己獨立完成，而項目可能需要由多個人共同完成。而且它們關注的重點也不一樣，做一個任務關注的重點是事情本身，而做一個項目關注的重點是與人的溝通協調。這一點很重要！
任務的“下一步行動”
舉例，制作準備某個Event的Timeline，這是一個任務，你問自己：
下一步行動是什么？將Event分成活動設計，物資，贊助，宣傳四部分，看每部分分別需要做什么事？
下一步呢？估算做每件事需要的時間
再下一步呢？設置每件事的timeline
再下一步呢？...
就這樣一直問下去，直到完全搞清楚，然后再返回來一步步執行，這就是所謂的分解任務和以終為始。
項目的“下一步行動”
項目不但由多個行動組成，并且需要多人或者多部門協作，所以如果你是項目的負責人，那你的重點就不是分解任務并執行，而是溝通和協調，讓團隊去做事，自己跟綜進度，把握全局。決定項目的下一步行動是建立框架。
舉例，假如你是Green Power Now的OCP，現在想要提高環保雙語課程的質量。那這絕對是一個項目，于是你在腦袋里就要立刻出現一個框架：
在授課方（EP,OC，Volunteer）; 受眾（學生，校方）；課程內容等方面都有什么可以改進？
然后在下周Team meeting上和teammate一起討論這些方面如何改進~
最后讓各部分對應的OC再進一步執行。
小結
當我們要做一個“項目”時，我們用“下一步行動”把它拆解為給不同的人的任務。我們接到各自的“任務”，再用“下一步行動”把它拆解為每個行動。開始做事時，就按著行動，一步一步執行！
“下一步行動是什么？“這個問題就像自行車帶齒輪的踏板，我們踏著它驅動整個系統，將大的項目、任務逐漸拆解為具體的、可執行的行動。
當你清晰地知道了每一步要怎么走，你還會拖延嗎？
（本文主要內容節選自——《小強升職記》）
【今日作業(5.16)】
1.課堂練習題:
請任選一個選項，根據寫“下一步行動”的四個秘訣，寫出其“下一步行動”。
2.制作你的“下一步行動”拆解清單
此拆解清單可分為兩個部分：1.項目拆解到任務2.任務拆解到行動
請同樣參照“下一步行動”的四項原則及項目和任務之間的區別，來思考這兩個清單分別該怎么制作。
Tips：1.用A4左右大小的紙制作；2.可重復利用(因為表格制作比較麻煩，如果每天都重畫的話極不方便)
提交方式：拍照，發群里~
