服務現場 | 如何對付胡攪蠻纏的客戶?

今晚刷朋友圈,看到這么一段話:

心塞!
到底應該怎么對付那些胡攪蠻纏的客戶?

胡攪蠻纏的客戶?

忽然想起,昨天我也見識了一個。

******01******

好久沒去銀行辦業務了,剛一進大廳,就聽見吵吵嚷嚷。

“已經15分鐘了,一個人都沒辦完,我這要等到幾時?”一個中年男人在大喊大叫。

正吵鬧著,一個柜臺擺上了暫停服務牌,拉下了簾子。

中年人氣不打一處來:
怎么還要暫停服務?

應該是去上洗手間了,總要休息一下的。

休息?這么多客戶等著,你們居然還要休息?

大堂經理走上前去,
剛才就讓你上自助柜臺辦理,那個快,不用等!

那個不安全!而且我不會用!

你年紀又不大,一學就會。上柜臺辦理慢,等的人多。

明知道人多,干嘛不開足窗口?你看那不是還有一個空窗口?

那個本來就是多留的窗口,而且我們也沒人了呀!

沒人么就招人呀!

我也想招人啊,可我不是領導啊!我一個人照顧這么大地方我都忙不過來!

大堂經理轉身來招呼我。

好久沒來,我發現廳堂裝修一新,十幾臺智慧柜員機一字排開,好氣派!
原以為只能等候去柜臺辦理,沒想到智慧柜員機上就可以搞定。

5分鐘,我辦完了就匆匆離開了,真快!
停車還不到20分鐘,免費!

******02******

職業習慣,我總會仔細回想銀行里見到的場景。

那個中年男人,年紀不大,卻固執得可怕,自助設備學一下不就會了嘛!

可轉念一想,如果是我父母去到銀行,估計也會拒絕使用自助設備,固執地排隊等候的。

所以,作為客戶,每個人接受新事物的能力不同:

我大部分業務都在手機上辦理,偶爾才去一次銀行。

但是不少人尤其上了年紀的人,對于電子銀行、自助設備心生恐懼,比如我老爸,一次次去銀行排隊存錢取錢,我提議他辦個電子銀行,我好幫他存存轉轉,再也不用去排隊了。哪知他一口拒絕,說就是要看到存折上的數字才放心,連借記卡都不肯開。我也只好作罷,反正退休的人有的是時間。

可是經常給銀行做培訓,我也很體諒銀行員工的不易,坐柜臺的每天控制喝水,站大堂的每天跑斷腿,其實大家都在盡力把事情辦好,沒誰敢存心怠慢客戶。

你知道現在銀行投訴最多的是什么嗎?

一個就是讓大家去自助設備辦理;一個就是人手不夠導致等候時間長。

可是科技轉型勢在必行,自助設備取代人工柜臺是趨勢。

在這個過程中,不能適應新生事物的客戶會很難受,而因為減少人力成本腹背受敵的員工更難受。銀行每年入職的大量新員工,客戶再也不會像以往那樣寬容等待,而不斷地催促你要快速成長。

隨著大家對服務的期望值越來越高,我們每個人都有可能成為那個胡攪蠻纏的客戶,也都有可能是那個倒霉的員工。如果不幸被投訴,那真是吃不了兜著走,有理沒處講,如果再吃個處分,扣個績效,那簡直劃不來。

但是,不是所有問題都能分出青紅皂白,不是所有投訴都會被完美解決。


作為提供服務的員工,在投訴發生的時候絕對處于弱勢。

所以與其學習如何處理胡攪蠻纏的客戶,不如學習如何預防客戶變成胡攪蠻纏。

******03******

人被逼急了,往往口不擇言。
一些沒有經驗的員工在情緒失控時容易說出這樣的話:

你去投訴我啊!我們領導辦公室就在那里!

我們的投訴電話是1234567!

你以為你是客戶你就了不起啊!

明明是你自己的問題,明明是你自己錯了……

這些話,對誰說,誰都咽不下這口氣,如果不去投訴你,那不成孫子了?

有一次,我們在處理一個嚴重投訴,員工非常有把握地說:
我什么都沒說,一句話都沒說,不信你去看錄像,你看看我是不是什么都沒說!

沒想到,客戶一字一頓地說:
你嘴巴里一個字都沒說,可是你的眼神——說了一切!

OMG,我們的客戶都懂讀心術!你對他的嫌棄、怠慢,即使不透露只言片語,他仍然能從你的眼神里敏銳地感覺到。

所以,無論是語言信息還是非語言信息,都請自我覺察和反省,以免給自己制造不必要的麻煩。

******04******

一位資深銀行客戶經理跟我分享了這么個故事:
客戶抱著狗來網點辦業務,結果和網點喂養的野貓打了一架,悲催的是,狗輸了。

狗主人心疼狗臉上被抓的那道道,更忍不下這口窩囊氣,眼看著將要發作。

這個客戶經理反應快,立馬抓住貓,屁股上一頓亂打,嘴里還叫著:看我打不死你!叫你惹是生非!

就這樣,客戶嘴里罵罵咧咧地帶著狗走了。

客戶經理也心疼貓,事后買魚補償它,貓嚇得幾天都不敢接近她。

我笑到肚子痛。

客戶經理說:沒辦法,舍不得孩子,趕不走狼!而且,按照規定,寵物是不能帶進網點的。

是的,面對這樣的客戶,也實在無語。不過,客戶經理這一招“同理心”,可用得真好:
我知道你恨不得掐死它,所以我替你來出氣,興許還能救了這貓!

日常工作中,也許少有這么夸張的例子,可是充分使用同理心,真的常常會幫到我們。
真不好意思啊,讓您久等了,我等下幫您辦快點!

同理心就是,換位到客戶的角度,說出客戶心里所想的。

這就像客戶心里的火要燃燒了,如果硬壓下去的話,可能會爆炸,不如給他個小口,讓它慢慢發出來。

當客戶感覺被理解的時候,可以適當做些解釋,但是一定要換位到客戶的角度去說話,還要說得巧妙、適度自夸,例如:

柜臺上辦15分鐘,自助上辦3分鐘,您只要學上一次就會了,下次就再也不用排隊了!
我們的人手如果上柜臺,一個員工只能照顧一個客戶,如果放在大堂,一個員工能同時照顧好幾個客戶呢!現在科技發達,我們不是也得與時俱進嘛!

可是不是所有客戶都能被同理心的,所以如何避免客戶發火,防患于未然,這很重要,例如:

大部分客戶不是因為等待而投訴,而是因為有被晾著的感覺,沒人搭理,也沒東西消遣。所以及時確認客戶的業務辦理需求,告知大約的等候時間和辦理時長;提供一個好的等候環境;提供一些雜志和水;在這個過程中去互動一下;都可以很好的緩解客戶等候的焦躁;客戶不會使用自助設備而產生抵觸是很正常的,大堂經理只有一個人,沒法一一指導也是實情。那是不是可以提前做一些操作提示卡,讓客戶按照提示操作,這樣大堂經理可以既省很多口舌,也會緩解很多壓力;如果客戶在中午時段進來辦理業務,那第一時間就要提醒客戶:我們現在正在換班吃飯時間段,窗口減少,可能會等得時間久一點。

如果網點能準備一些小點心,提供給需要的客戶那就更好了。
關于提供小點心,還有一些細節要注意:比如業務量小的網點,小點心可以放在公共區域讓客戶自取;對于業務量大的網點,為避免一搶而空,小點心應由大堂經理保管,當看到有需要的客戶時,大堂經理可以主動上前詢問提供。

******05******

北方城市,一個膀大腰圓的壯漢沖進來,把桌子錘得震天響,指名道姓要找個剛畢業的姑娘。
她厲害啊,一剛畢業的小毛孩,把我媳婦氣得哇哇哭,我媳婦六個月的肚子了,要是有個三長兩短,我跟她沒完!

姑娘嚇得不敢出去。

壯漢繼續喊著:
找你們領導來!

“領導”來了,把壯漢讓進辦公室,倒茶讓座,認真地聽事情原委,不住地點頭表示理解,詢問孕婦現在的情況。

壯漢最后要求:
把她給開除了!

“領導”認真地點頭,說開除這事得向上級匯報,三天后一定答復。

壯漢走了。“領導”把姑娘找來:
你這個妮子呀,看,捅婁子了吧!

三天之后,“領導”如約電話回復:
我們上級指示:
1、處分公示
2、年度績效獎金敲掉
3、考察期三個月,如果三個月內再犯,一定開除絕不姑息!

沒想到,壯漢竟然有點不好意思了:
別別別,剛大學畢業的孩子,給人留點機會!我那天也是實在沒轍,媳婦回家哇哇哭,我一個大男人,要是不給她出氣,媳婦能饒我嘛!

事情就這么解決了,姑娘對“領導”千恩萬謝。其實“領導”,就是個工作多年的大姐,長得一副領導派頭,她用這個方法救了不少不懂事的孩子。

大姐說她處理的投訴多了,99%的客戶都是為了出口氣,基本都能解決。
問起有什么絕招,大姐想了一想:

態度一定要真誠,一上來就表態:"來來來,別著急,慢慢說,我們一定認真解決!您坐下,喝口茶!"伸手不打笑臉人,我每回都是這句話,沒人拒絕我。

認真聽客戶說事情原委,別急于解釋,別正面沖突。表達一下理解,是理解他的情緒;如果需要道歉,不是道歉這事情我們做錯了,而是為給客戶帶來的不愉快道歉;

主動提一些處理建議,可以給兩個建議供客戶選擇,占據主動權,不要等著客戶來獅子大開口。時刻備些小禮品很有必要。

走得時候一定要說:“謝謝您的建議啊,我們一定向上級反饋!下次有空來喝茶啊!”客戶往往樂呵呵地走了。

大姐最后補充道:

真誠是最重要的!
精明能干、能說會道或者長得漂亮,都不管用!
我,豆腐渣渣了,可是我認認真真解決問題,客戶都買我賬!

******06******

可是不是每個網點都會有個熱心大姐。

投訴之所以成為投訴,是在一開始出現苗頭時沒有及時處理,員工因為害怕出現的推諉,常常使客戶的小情緒升級為投訴。

很多年輕員工沒有能力去應對投訴,又由于沒有經驗,跟客戶僵持在營業大廳里,任由客戶罵罵咧咧,也沒人來幫忙。當事人往往已經面紅耳赤,這時候需要一個調解人。

客戶投訴時往往喜歡找領導,其實領導哪有空天天等著處理投訴?那么可以明確一下投訴處理流程,授權幾個有處理能力的人來充當“領導”,比如柜面主管、大堂經理,往往可以及時干預,避免投訴升級。

當然,由于地區差異,不同銀行間的差異,網點規模大小、成熟度的差異,每個網點出現的投訴情況各有不同,又由于考核指標的差異,員工在做客戶引導時也會有傾向性,這里無法一一敘述。

總有一部分胡攪蠻纏的客戶無法避免,要做的是,不要因為我們自己缺乏經驗,缺乏技巧,缺乏自信,把大部分的普通客戶變成了胡攪蠻纏的客戶;

同時通過方法、制度、流程、讓投訴處理成為一個慣性動作,將它解決在初始狀態。

而作為員工,如何與抱怨、質疑、誤解、批評和平共處,也是職場的一門必修課。

愿你經風歷雨,依舊笑靨如初!


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