簡單易行番茄工作法

一、使用“番茄工作法”的原則和目標(biāo)

1、實(shí)踐“番茄工作法”必須遵循的基本原則。

（1）保持高度專注，一次只做一件事；

（2）一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，一旦中斷即作廢；

（3）番茄工作法是專注于腦力勞動(dòng)的，在休閑時(shí)間或非工作時(shí)間不必使用番茄工作法的理念；

（4）番茄工作法所處理的是短期事務(wù)，最好是當(dāng)天要處理的事務(wù)。需要較長時(shí)間處理的事務(wù)可以按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行管理，分解后按照日程再使用番茄工作法的理念；

2、使用“番茄工作法”可達(dá)成的目標(biāo)：

（1）有效提升專注工作的能力，減少中斷；

（2）培養(yǎng)立即開始的儀式感和工作習(xí)慣，減少拖延；

（3）減輕時(shí)間焦慮，番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友，不會(huì)再因?yàn)檫€有一小時(shí)、一天、一周、一個(gè)月的時(shí)間限制而充滿焦慮；

（4）增強(qiáng)決策意識(shí)，強(qiáng)化決斷力，提供決策效率；

（5）喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)；

（6）改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程，鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心。

二、使用“番茄工作法”的基礎(chǔ)與背景

本書作者在第二部分通過對(duì)人類大腦結(jié)構(gòu)、身體機(jī)能、生物節(jié)律、工作記憶等生理學(xué)機(jī)理和人類各種思想活動(dòng)的心理學(xué)理論的廣泛研究，深刻闡釋了實(shí)踐番茄工作法生理機(jī)能和心理學(xué)基礎(chǔ)，為有效理解“番茄工作法”理念更深層次的含義奠定了理論基礎(chǔ)。

三、“番茄工作法”理念具體實(shí)施方法和過程

在這一部分，作者使用大量篇幅對(duì)“番茄工作法”的實(shí)施方法、中斷管控、事件預(yù)估、應(yīng)對(duì)變化以及團(tuán)隊(duì)實(shí)踐“番茄工作法”理念等方面詳盡的闡述，為讀者實(shí)踐“番茄工作法”理念提供了詳實(shí)的依據(jù)。

“番茄工作法”非常簡單，簡單的東西就易于實(shí)行，因此這套方法風(fēng)靡全世界。這就是大道至簡的道理，簡單的背后就是不簡單，“番茄工作法”甚至被認(rèn)為是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理非常重要且偉大的發(fā)明。

這套方法雖然很好用，但經(jīng)過大量的實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)，單純使用“番茄工作法”的理念和方法無法完全解決工作生活存在的所有問題：

1、“番茄工作法”在完成單個(gè)具體工作時(shí)，效率很高，但在面對(duì)大量系列工作時(shí)，特別是收集事件、制作活動(dòng)清單以及清單事件的優(yōu)先級(jí)排序等方面，這套體系并未提供有效的解決方案和參照標(biāo)準(zhǔn)。

2、對(duì)于中斷管控、事件預(yù)估的執(zhí)行原則和標(biāo)準(zhǔn)比較模糊，處理不好易造成僵化。這種僵化會(huì)給實(shí)行者的工作造成混亂。

因此，在具體實(shí)踐“番茄工作法”的過程中，一些建議是必要的：

1、實(shí)行“番茄工作法”的過程中，一定要同其它時(shí)間管理方法和決策工具參照使用。例如：

（1）利用《斷舍離》的理念，先將活動(dòng)清單中不必要是事務(wù)去掉；

（2）利用《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》提供的事件四象限分類法，將重要緊急和重要不緊急的事情排在前面；或者用GDT創(chuàng)始人戴維 艾倫提出的要事第一的原則，將清單上的事件按輕重緩急分類來執(zhí)行；

（3）易效能葉武濱老師“收集-排程-執(zhí)行”的行動(dòng)三角形理念，也就是土豆、青蛙、番茄鐘三合一模式，效率也非常高；

（4）番茄工作法將時(shí)間分成3類：第一是工作時(shí)間，第二是休息時(shí)間，第三是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間。番茄工作法只在工作時(shí)間使用，而且就是專注用來做腦力勞動(dòng)，例如寫論文、作報(bào)告、做PPT、寫文章、讀書學(xué)習(xí)等，記得一次只做一件事。

另外，喜歡這套方法并準(zhǔn)備實(shí)行的朋友不妨試著讀一下其它有關(guān)時(shí)間管理的書籍：

史蒂芬 柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》；

戴維 艾倫的《搞定1、2、3》（GTD），特別是《搞定1》-無壓工作的藝術(shù)；

山下英子的《斷舍離》；

拉塞爾 畢肖的《高效能工作整理術(shù)》；

或者可以聽一下易效能葉武濱老師時(shí)間管理的課程，喜馬拉雅就有，線下也有，大家不妨試一下。

以上是我近期實(shí)踐“番茄工作法”的一點(diǎn)心得，這套方法雖然不是萬能的，且踐行時(shí)間不長，但已能幫我高效地處理很多事務(wù)，說實(shí)話我已經(jīng)離有點(diǎn)不開它了。希望這次分享能對(duì)你有所幫助。