生活在信息大爆炸的時(shí)代,我們的大腦每天被各種信息充斥著,總感覺每天都處于忙碌狀態(tài),總有忙不完的工作,沒有閑暇時(shí)間好好享受生活的樂趣。
我們也總是羨慕別人多姿多彩的生活,比如看書、練字、學(xué)英語、練瑜伽、跑步……然后下定決心,我也要每天堅(jiān)持跑步、學(xué)英語。可是,這樣的決定總是只停留于計(jì)劃階段,從未好好地去執(zhí)行過。
這其中的問題到底出在哪里?是什么讓我們產(chǎn)生了忙得不可開交的錯(cuò)覺?答案不言而喻:時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)劃分惹的禍。
我想大家都聽說過to-do-list這個(gè)名詞,每天列to-do-list可以更好地幫助我們管理時(shí)間,分清任務(wù)之間的優(yōu)先級(jí),合理分配時(shí)間和管理任務(wù),不至于讓自己在忙碌的工作中手足無措,忙得暈頭轉(zhuǎn)向。可是又有多少人會(huì)在忙碌前列一好一天的任務(wù)清單,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)、工作、生活這三者之間的平衡關(guān)系呢?反正目前我是做不到每天都列舉,應(yīng)該也有很多人跟我一樣存在這樣的問題。
當(dāng)然我相信大部分人都知道to-do-list的重要性,可是有時(shí)候一到公司,接到各種各樣的電話,緊急的工作任務(wù)時(shí),就會(huì)一古腦忙碌起來,然后自然而然地忘了這項(xiàng)工作。
為了讓我的工作、生活、學(xué)習(xí)三個(gè)方面處于有條不紊的狀態(tài),我深深地反思了自己目前存在的問題,分析如下:
1.我平時(shí)總是喜歡隨便找張白紙,然后潦草地寫上自己的任務(wù)清單,導(dǎo)致一天工作忙完后,連寫清單的紙都不知道擱哪里了。對(duì)于有些任務(wù)無法及時(shí)跟進(jìn),展示進(jìn)度情況。
2.列舉完清單后沒有給它們劃分優(yōu)先級(jí),分清輕重緩急。
3.針對(duì)一些很緊急的任務(wù),不會(huì)備注好相關(guān)注意事項(xiàng)。
針對(duì)以上的問題,我近期一直在尋求更有效的方法,也嘗試過其他的方式,不過都以失敗告終。于是,我開始在應(yīng)用商店瘋狂下載各種清單管理軟件。注冊(cè)、安裝、體驗(yàn)、試用……感覺軟件使用起來不方便的,就卸載重新安裝另外一款。就是在這樣不斷地卸載、安裝的過程中,功夫不負(fù)有心人,今天我終于找到了一款特別適合我的清單管理軟件~滴答清單。這款軟件需要先注冊(cè)才可以使用,注冊(cè)完之后就可以開始建立管理自己的清單了,整個(gè)界面看起來很清爽簡(jiǎn)潔,使用起來也特別方便。無任何門檻,一上手就會(huì),而且自己寫的清單能實(shí)現(xiàn)同步,對(duì)于已完成的任務(wù)可以勾選,自動(dòng)進(jìn)入隱藏狀態(tài)。未完成的任務(wù)繼續(xù)展示,也可以設(shè)置時(shí)間提醒,告知自己盡快處理即將過期的任務(wù),看起來是不是很方便啊?你也可以試試哦。
今天使用了這款軟件后,感覺整個(gè)人都神清氣爽了,之前的煩惱統(tǒng)統(tǒng)解決了,真是好開心,我終于不用再為to-do-list煩惱了,我再也不用擔(dān)心我的工作和學(xué)習(xí)了。有了這么一款時(shí)間管理和清單管理神器,做事開始變得有計(jì)劃了,想做的事統(tǒng)統(tǒng)不會(huì)忘掉,真是事半功倍啊。
有時(shí)候我們深陷時(shí)間管理的煩惱之中,不是因?yàn)椴恢罆r(shí)間管理的重要性,而是因?yàn)闆]找到合適的方法和適合自己的工具。有了強(qiáng)有效的方法,解決煩惱just a piece of cake~
在此,我也希望大家可以盡快找到一款適合自己的時(shí)間管理工具,畢竟適合自己的才是最好的,加油(^ω^)