一、時間一樣多，如何應付雙倍工作
（一）要么死守時間哲學，要么蹉跎人生
學會時間管理的技巧固然重要，不過我們最該做的是徹底建立自己的時間哲學和規(guī)則，并堅守。
方面1：確立目標。
方面2：根據目標，制訂好計劃。
方面3：不斷檢查時間的利用率。
美國西屋電氣公司前任董事長兼總經理唐納德·C.伯納姆提出了提高效率的三個“能不能”原則。
其一，能不能取消它？時間應該用在最關鍵的地方，“有所不為，而后有所為”，只有舍棄一些，才能得到一些。
其二，能不能把兩件事情合并到一起來做？比如：整理文件的時候，能不能順便把今天工作中需要用到的資料準備好呢？
其三，能不能代替它？為了達到某種目的，用費時少的辦法去代替費時多的辦法。雖然二者殊途同歸，但所耗費的時間成本是絕對不同的。比如：打電話和書信都可以達到互相交流的目的，但用打電話代替書信能夠節(jié)約很多時間。
首先，可以將一項大的工作分解成若干小的部分，然后對每個小部分問三個“能不能”，這樣就能提高效率。
方面4：防止拖拉、疲沓。
小小的打擾、一個小小的誘惑，又或者狀態(tài)不是很好，就足以讓人將手頭上的工作一拖再拖，讓時間白白流逝。此時，我們不妨稍微“勉強”自己一下，在一開始的時候就強迫自己去行動。這種勉強不會太長久，只需5分鐘，5分鐘之后，我們就會專注在工作之中，不再覺得勉強。
心理學家將這一戰(zhàn)勝拖拉、疲沓的法寶稱為“5分鐘起飛法”。
方面5：善于利用零碎時間。
一旦建立起自己的時間哲學和規(guī)則，就不要輕易更改，否則只會讓工作陷入混亂中。
“工作中難免需要重新安排行程，但千萬不能輕易改變預定的計劃”，擁有這個意識非常重要。如果變更不能讓你獲得好處，那么它就等于是“損失”。要知道，很多時候，計劃變更都是損失寶貴時間、造成工作混亂的起因。
（二）你怎樣對待時間，時間就怎樣回報你
對時間尊重一些，別總是對時間爽約，時間才會成就你。
試想一下，如果你能夠真正專注于工作最核心的部分，不就能在有限的時間里做更多的事情，取得更多的成績了嗎？你讓時間變得更有價值，時間也會讓你的人生變得更有價值！
一般來說，一周內要處理的所有工作可以分為三個部分——勉強、尚可、精通。“勉強”是指那些就你的能力而言做起來有些勉強，又或者做起來簡直就是一種煎熬的工作；“尚可”是指在你能力范圍之內，但你并不是特別享受，或者說你還可以做得更好些的工作；“精通”是指你擅長且享受，而且能完成得出色的工作。
而現在，你需要做的是盡可能地將“尚可”“勉強”向“精通”轉變。
（三）哈佛凌晨四點半的秘密
考試前夕，哈佛圖書館凌晨四點半時學子們埋頭苦讀的情景，為全世界津津樂道。從中固然能夠看出哈佛學子是在付出了怎樣的努力之后才取得了成績，但這卻不是哈佛凌晨四點半的全部秘密。在這背后，更重要的是時間管理的訣竅——神奇三小時。
神奇三小時的概念是由被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯提出的。他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以每天在起跑時就領先于別人，而5點~8點這一段時間就是神奇三小時。利用這段時間，我們可以不受任何人和事的干擾，做一些自己想做的事。當然，神奇三小時的效果不可能在朝夕之間體現出來，需要持之以恒。
好處1：暢享“心靈的寧靜”。
好處2：避免他人打擾。
好處3：處理事務的黃金時段。
好處4：建立一個正面的“自我概念”。
經濟學家維爾弗雷多·帕累托發(fā)現，意大利80%的財富被20%的人擁有，于是提出了“80/20法則”。“80/20法則”揭示了功效的不平衡性。推而廣之，同樣是1小時的努力，有的人能賺1萬美元，有的人只能賺20美元。這是為什么呢？答案是前者是高效率投入，而后者是低效率投入。因此，將“80/20法則”應用于時間管理，我們得出的結論就是，我們投入時間，就一定要讓時間高效率地被利用。而神奇三小時完全符合這項原則。
所謂時間管理，指的是對時間資源進行分配，讓它發(fā)揮出最大的效用，進而讓我們在最短的時間內獲得成功。時間管理的高手們往往都把神奇三小時修煉成習慣。總而言之，我們要做時間的主人，我們應該高效率地支配時間，這樣，我們才能真正地掌握自己的命運，并且提高自己的生活和工作質量。
（四）你要學會精明地分配時間
時間管理大師的實驗：大石塊、礫石、沙子和水。
大師說，“這實驗是要告訴大家：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進瓶子里。那么，什么是你生命中的大石塊呢！是與愛人共度的時光，還是你的信仰、教育、夢想？切記要把時間優(yōu)先分配給這些‘大石塊’！”
關于時間分配，一方面要優(yōu)先將時間分配給那些重要、緊急的事情，另一方面也要善于利用剩下的零碎時間。
利用零散的時間處理細小的環(huán)節(jié)，比如看報紙、打個電話等。時間可以“閑”下來，但是我們不要“空”下來。不要再以小時為單位計算時間，要以分鐘為單位計算時間，這樣我們才會將每一分鐘都看在眼里，而不會將這些零星時間視作無用的“零布頭”掃進垃圾堆。試想，一天幾十分鐘，一年就是上萬分鐘，如果用于工作，那么我們將比現在多收獲多少？據統(tǒng)計，能自覺地運用零星時間的人只占3%~5%。誰能成為這3%~5%中的一分子，誰就更能在工作中取得成績。
懂得了零星時間的價值，還要學會巧妙地運用它，以達到“化零為整”的目的，以下幾個技巧值得我們參考。
技巧1：隨身“三帶”。
在事件流程中，一件事情處理完畢和另一件事情開始處理中間總會有時間空隙，雖然這段時間很短，但是如果能隨身帶好筆、本、書（或報）這“三帶”，我們便能夠做很多事情。首先，我們可以見縫插針地學習以便提升自己的工作技能；其次，我們還可以隨時把一些新的想法記下來，這些新的想法很可能就是工作上使我們做出杰出成績的契機；再次，我們能夠隨時記錄下總結、改良性方案等，這些對工作都非常有促進作用。
技巧2：同步處理。
有的事情比較簡單，完全用不到多少精力，這時，我們就可以把兩件，甚至更多的事并列起來同步處理。比如：你大可一邊喝咖啡以振作精神，一邊關注報紙財經版的最新消息。
技巧3：壓縮支配。
“壓縮”，一方面指盡可能避免為那些可做可不做的事情消耗時間；另一方面指作息要有規(guī)律，要有節(jié)奏，這有利于我們更好地掌控時間。
（五）事項清單，你要列得靠譜一些
每天入睡前寫下第二天你要做的5件最重要的事情。
注意1：時間——每天入睡前。
通常來說，在入睡前思考并列出重要事項會作用于潛意識。在接下來你已經睡著的6~8小時里，你的大腦會潛意識地思考你所列出的事項，從而形成非常強大的力量，讓你在真正開始做這些事情的時候事半功倍。
注意2：培養(yǎng)成為習慣。
注意3：用“寫”開啟承諾的力量。
注意4：5件就好，有些事不是越多越好。
5件！不能再多。同時，只能是5件最重要的事情。
注意5：未完成的事項“滾動”到第二天，盡力就好，別為難自己。
注意6：行動起來。
通過“‘待辦→必辦’事項清單”，你會更有調理也更輕松地找到真正重要的事。當你在左側欄完成了一個普通的待辦事項清單后，選擇其中5件最重要的事項寫到右側“必辦”欄目下，這很簡單。
（六）史蒂芬·柯維大師的重要事項確認方法
有“思想巨匠”“影響美國歷史進程的25位人物之一”“人類潛能導師”之稱的史蒂芬·柯維發(fā)明了一個簡單的坐標，來幫助人們確定（而不是感覺）那些真正重要的、需要優(yōu)先處理的事情是什么。
首先，在寫下了你覺得需要做的全部事項后，用幾分鐘的時間以滿分“10分”、最低分“0分”為標準分別對事情的“重要性”和“緊迫性”進行打分。
接著，建立一個坐標，用來綜合評定有限的時間最應該分配給哪些事情，建立的坐標如下圖所示。
象限被分成了4個部分，隸屬于不同部分的事項有不同的處理方法。接下來只需將事件按照“緊迫性”和“重要性”的得分放入象限中，就能輕松從繁雜的事務中找到真正需要馬上去做的“必辦事項”。一般來說，越是靠近右上方的事項，越應該列入“必辦事項清單”，越應該馬上行動起來。
（七）時間就像海綿里的水，擠擠總會有
覺得“時間不夠用”“趕不上進度，來不及了”“好忙好忙，要做的事總是太多”的人通常都有一個共同點——明明知道卻改不掉。明明知道賴床的時間可以用來做更有意義的事，明明知道少聊幾句就不用加班，明明知道培訓一下技能就能用更少的時間完成工作，卻偏偏總是賴床，總是情不自禁地就和同事聊得不亦樂乎，一直沒有培訓自我的技能。
方法1：告訴身邊的人你打算如何改變以擁有更多的時間
方法2：訂立時間安排日志，并逐項進行檢查。
根據自己的具體情況制作類似下表的時間安排日志，做到時在“完成情況”項畫“√”，未做到時畫“×”。隨著“√”數量的增加，你對改變會越來越有信心，時間利用的情況也會越來越好。
方法3：尋求外部支持。
很多時候，人的意志力都不怎么靠得住。你要想憑借自己的毅力完成改變，很可能會失敗，但如果能夠尋得一些外部支持的話，改變的成功率就會大幅提升。舉個例子，你習慣每天下班后和同事去酒吧坐坐，現在你要做出改變——利用這個時間參加職業(yè)培訓，如果是獨自一人，你很可能堅持不了幾天；相對的，如果你能夠找一個同樣有這個計劃的人結伴而行，就不會那么容易放棄計劃了。
