用反思玩轉職場 每天提前2小時下班

? ? ?在基層工作四年的我,發現了一個很有趣的現象,大家每天一上班就像鴕鳥一般埋進浩瀚無邊的公文中,偶爾有幾個抬頭者也只是被人們認為不思進取的人。每每到下班時間,鴕鳥們就揉揉干澀無光的眼睛,伸伸被擠壓變形的腰身,嘴里還不時嘟囔著幾句抱怨,三三兩兩離去。這些鴕鳥們有四五歲的中青年,也有二三十歲的小青年。小青年們在工作的頭一年,還是激情四射,奔放豪邁,而過了兩三年的光景,一個個都加入了鴕鳥的大軍。

? ? 我個人認為,這個鴕鳥龐大群體的出現是因為整個基層組織缺乏一個反思的過程,工作任務繁瑣,工作效率低下,嘗嘗有種“今夕不知是何年”的感覺,漫無邊際,隨波逐流,缺乏獲得感和滿足感,每天就像上了弦的發條,撥一下動一下,缺乏深度思考,陷入低水平假勤奮中,每拿到一項工作任務便一頭腦扎進去,缺乏思考,缺乏反思,缺乏復盤,更無法談及持續改進更新,這就導致了基層機關人員每天非常忙碌,卻毫無價值觀和成就感。

? ? ?從本周起每天6:30我準時搬起小板凳坐在書桌前跟著小六哥晨讀,本周閱讀主題鎖定了成甲老師的《好好學習》一書。由于慘痛的購書經歷,晨讀課開始一周后才拿到這本書,遠遠被其他小伙伴們甩出十里長街的距離,我只能望洋興嘆。但立志做斜杠青年的我不甘心做差等生,我要奮力出擊,加速追趕。好了,別在這煽情了,還是實實在在地為小伙伴們呈現干貨吧! ?

? ? 昨天早上小六哥講到了反思,他說這一概念不亞于這本書的臨界知識核心概念的地位,甚至更勝一籌,而且其他章節你可以自動跳過,但這一章節萬萬不可錯過。成甲老師在書中洋洋曬曬地用了30幾頁的篇幅闡明了反思,我拿到書后第一時間沖到了這一章節,咬文嚼字地精讀了起來。

? ? 成甲老師在書中提到了反思的實質是提出假設,對假設不斷檢驗校正的過程。反思與總結的側重點不同,反思對產生結果的原因進行分析,總結是對結果的好壞進行分析。我認為,反思可以理順學習和工作中成型的套路,不斷調整和改進原有的假設(經驗認識)。最近,公司要求報送質量管理小組活動成果,我選的課題是《提高辦公室人員工作效率》,我認為,反思在提高辦公室人員工作效率上可以大有所為,因為反思可以讓我們放慢速度,審視工作流程和原有的解決方案,不斷調整錯誤的假設,找到更合理的方案。在工作中,我們嘗嘗習慣于總結,從不考慮過反思,總結只是對現有的結果進行分析,并未觸及結果產生的深層次原因,而反思卻能透過現象觸及問題的實質,理清PDCA閉環路徑,并幫助我們找到最佳解決方案。

? ?我個人認為,解決機關人員工作效率低下可以通過以下步驟解決,第一步驟用思維導圖整理出每項工作的套路及流程,比如考核管理,每月用一張思維導圖畫出各個項目的分配指標,用成型的套路改進自己錯誤的假設;第二步是對照思維導圖,從每項任務反思,深入突破,逐項寫反思日記,詳細記錄自己的情緒和思考過程,力爭每日做到三行而后思。比如考核,在這一環節反思每月考核分配是否合理,下個月有沒有更好的方案確保全員利益最大化;第三步利用在線辦公系統分享彼此的反思日記,互相查閱評論,小伙伴們相互間及時給予反饋,從而促進知識、經驗在團隊內部流動,記錄機關人員反思能力進步的過程,最終提升工作效率。

? ? 每天提前兩小時完成當日工作,剩下兩小時用來投資自己,比如閱讀、寫作、get技能,為大腦補充精神食糧,用反思日記記錄學習過程,持續提升自己的核心競爭力。最后,用成甲老師在書中的一段文字結束今天的分享:

? ? 人與人之間的差距不是來自年齡,甚至不是來自經驗,而是來自經驗總結、反思和升華的能力。


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