怎么在人群里一眼就找到I?
在社交場合怎么找高I呢?特別簡單。誰的嗓門最大,誰的笑聲最多,八九不離十,那就是高I。因為其他類型誰都笑不出那種爽朗、開放,上氣不接下氣的熱烈。
我們在公眾場合,先聽到的一定是高I 的說和笑,看到的一定是他表情生動的臉。高I是聚會的靈魂人物,如果沒有高I,一場聚會很可能像計劃會一樣一本正經,毫無樂趣。
所以I是最愛說,最愛表現自己,最想引起大家的注意的一種人。
1.“說”,跟別人交談是高I的生存方式。是僅次于呼吸的生命功能。高I手中絕對不能沒有電話,“煲電話粥”這個詞尤其適合用在I身上。因為說得太多了所以會說車轱轆話,而且同樣的故事會有許多不同的版本。所以,他們每月的手機費會怎么樣?高得驚人。因為他們太愛說了,一兩個小時都是短的。電話費能不高嗎?
說的時候,表情生動,目光流彩,手勢豐富,高I是得心應手的天然的演說者。
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這么愛說好不好?
說好聽一點是健談,其實就是話癆。有位高I對我說,她老板就是個高I,特別喜歡聊天,招聘面試中90%的時間都是他在說,也不知道,到底是誰在面試誰。她最怕進老板的辦公室,因為老板一說起來就沒完,而且話題不知道會跑多遠。后來她想出一個辦法,你知道是什么嗎?
就是進老板的房間絕不坐下,一邊說話一邊側著身子,擺出一副忙得不可開交、馬上得走的架勢,這一招還真靈!
愛說健談,是不是就表達能力好,溝通能力強?幾乎所有的高I都很自信地認為自己善于溝通,是不是這樣呢?
有這么個故事:某公司梁副總在年終考核的時候,被員工提了很多意見,最主要的一條是:表達能力太差。梁副總想不通,他從來都是口若懸河,出口成章,怎么被批成“表達能力太差”?后來了解到,不是他“表達能力太差”,而是表達太多,傾聽不足。每次和員工談話,全是他自己在表達。就是說話說不到點上去。
溝通的三大要素是傾聽、同理心、詢問,我們來分析一下,高I的這三項做得怎么樣。
第一,話太多導致他們完全沒有時間,也沒有心思傾聽別人的聲音。你和他說話,他在嗯嗯哈哈地點頭,眼睛看著你,眼神卻是飄離的,壓根兒就沒聽進去,他在干什么呢?他想的是下一句話我要說什么。
第二,誰的意見都想聽,覺得誰說得都有道理。同情泛濫而同理不足。開會的時候,高I太喜歡開會了,但是他們開會的效率實在太低,往往東拉西扯地開了兩個小時會,什么問題也沒解決,大家倒是開開心心,嬉笑不斷。
第三,他們自己的話都說不完,當然沒有機會去問別人。
這三條都犯了溝通的大忌。所以,與其說高I善于溝通,不如說是“樂于溝通”更準確。
但就僅僅“樂于溝通”這一點,也是很值得大書特書的優勢。為什么呢?
因為比較來看,高D沒有耐心溝通,他們只是告知對方;高S懶得溝通,沉默是金;高C不屑溝通,只愿意用數據說話;只有高I可以主動、愉快、熱情地跟人溝通,尤其在非正式場合。這一點不能不說是高I得天獨厚的領導力體現,至少,上下級都能比較容易地知道他們的想法,不用去猜。
為什么高I這么愛說,能說?
因為他們希望在哪都得到關注與重視,得到認可與喜愛,自我感覺太好,沒完沒了地說自己的故事;害怕靜默,有時候只不過是這種交談來填補時間的空白。所以,他們不知疲倦地說啊、說啊,說多了,當然會不知不覺地出現車轱轆話。
高D、高I都是以自我為中心的。高D的自我中心是,在任何場合都想當老大,別人都聽自己的。常常有高I打來電話傾訴,我知道他們不只向我傾訴,而是向所有的朋友傾訴,而且絕沒有耐心去聽別人的傾訴。
怎么改?
1.開會發言前,畫一個思維導圖,今天我們開一個安全會,我講三條,一二三。剛才大家發言都很全面了,我總結一下,一二三。
2.從時間上來限制,比如開會,平常你要講10分鐘,現在就縮短到5分鐘;以前每周4個晚上都要煲電話粥,現在就減成2個晚上。和員工談話時,他先把手表往桌上一放,說:“一共10分鐘,你先說,你說7分鐘,給我留3分鐘,好嗎?”這種做法過于機械,但至少給了別人說話的機會,自己也有了傾聽的姿態。當然,是不是能做到真正的傾聽,有效的傾聽,那又是另一回事。
有一位高I,在公司里人緣很好,與客戶關系也很鐵。有客戶一見面就把她當自己人,能跟她聊到晚上12點。而她,總是能專注地傾聽,不時點頭以“是”、“是”來回應。她不是那種聽完別人的故事,馬上講一個自己的、更長的故事來回應的人,而是重復一些簡單的詞表示聽到了,理解了。我經常開玩笑說她是改造好了的I,真是難得,誰都把她當真心朋友,要知道通常只有高S才會有這樣的信譽。
我問過她,你是怎么把自己改造成這樣的?
她說:我身邊有一些同事,平時話不多,表面看起來,好像根本不擅長表達。但是有一天,這些人開口了,讓我大吃一驚:他們的發言很犀利,句句命中要害,讓我從此再也不敢輕視他們了。我很好奇,我跟他們的差距在哪?也很好強,也想那樣一鳴驚人。
后來我發現,高I就是沉不住氣,反應實在太快,喜歡沖在前面。我們一開口,就讓很多人開不了口,我們的好多信息就得不到;還有,太急于說自己的話,根本不會去關注別人說什么。我就開始有意識地鍛煉自己多聽、少說。但是你知道,這真的困難,要反復地煉,從身邊最近的事開始煉。比如,開會的時候,以前我會最先發言的,后來就有意識地留到最后,先聽別人說。不過這樣做,真的不容易,需要很大的克制力。
這段話應該供高D、高I們共勉。
盡管高I很熱情、很快樂、很有感染力,但他們的注意力只是在自己身上,時間長了必然打擊到周圍的人。愛人如己是很難的功課,并非每個人都能做到。
2.I的身體有什么特點呢?圓潤的身材,喜慶的圓潤的臉,高I講笑話的時候笑,聽笑話的時候笑,沒有笑話的時候也笑。而且她的表情,按我們的行話說:長了一張高I的臉。有一個詞“喜慶”就是對“高I臉的最好注釋。
你知道一個人長著一張喜慶的臉,會給他帶來什么嗎?帶來幸運和福氣,甚至是奇跡。
一個發生在多倫多的故事。有一個女孩,在找到第一份財務工作的時候壓根兒就沒學過財務,就因為IS性格的她,長了一張喜悅的臉,人見人愛,所以面試時老板一眼看中,不管3721招了進來。然后,在兩年多的時間里,一點一滴地教她,直到有一天,覺得自己的小廟已經容不下她了,就說:“你可以去找工作了,我給你出推薦信。”于是,她開始找第二份工作。
同樣的事情又發生了,面試的時候老板問她:有沒有證書?她老老實實說沒有;有沒有干過?干過一點。會不會Excel?會一點兒。會不會Word?會基本的。然后問了她兩個財務問題,碰巧她真知道,于是,她就被雇用了。她本身并不關注細節,時不時犯些小錯誤,老板卻一直對她呵護有加。她的笑容是最有效的武器,連一本正經、異常嚴肅的老板也招架不住,慢慢對她有了笑容;繼而,老板對周圍的人都有了笑容……她也成了部門的親善大使,是公司里最有人緣的非權力性影響人……
3.既然I喜歡高調惹人注意。所以他們的穿著會怎么樣?
很前衛,很時尚,至少他們比一般人更關注時尚。我們很少見到高I是樸素的、樸實的,不加修飾。高I在自己的經濟條件允許范圍內,會緊跟潮流,高調打扮自己。尤其是高I的女孩光鮮亮麗,吸引眼球。她們從來不怕出風頭,他們很喜歡風光,出頭。
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男生也這樣愛出風頭嗎?
即使是男生,也比其他類型的人更希望吸引眼球,尤其是女人的眼球。雄孔雀才會開屏,高I的男人也會不遺余力地包裝自己。
4.既然這么愛惹人注意,所以他們會顯擺,忽悠,夸張,吹噓。
夸張好不好呢?
高I喜歡“忽悠”,也就是夸大其詞,甚至一相情愿地把想象當作事實。當夸張涉及的是自己的業績、成就、運氣等時,在別人眼里,這是吹噓,是浮夸,是不真實的體現。比如說,我們的發行量有一個億,我們的營業額有8千萬。所以,他們的話經常被高C質疑甚至挑戰。
如果說,夸張還不算嚴重的話,如果是虛構事實,就構成了欺騙。比如從來沒有做過的事情,他竟然可以繪聲繪色描述得身臨其境,讓了解底細的人瞠目結舌。
某些高I的表達經常缺少邏輯性,東拉西扯十分隨意。而且,如果大家注意聽,會很容易從他們的談話中聽出破綻,即前后矛盾的地方。比如一位聲稱自己是素食主義者的高I過一會兒可能會說:“我特愛吃牛排!”
高I愛吹噓自己的成就,顯擺自己。顯擺什么呢?
得獎證書、與名人的合影、報道自己的報紙,高I會利用每一個空間展示自己,家里,辦公室。會不厭其煩地講述自己的光榮經歷……別人艷羨的目光會讓他很陶醉……那么,這些顯擺,真的會獲得別人的羨慕與尊重嗎?會不會讓人覺得“膚淺”,少了城府?
比如,我給兩個部門做培訓,第一天是財務部門,第二天是市場部門。大家可以想象得到,這兩個部門的員工“品種”多么不一樣。第一天的氣氛輕松但并不算活躍,他們能夠參與,卻都是理性地提出問題;第二天就不同了,從頭到尾都是歡聲笑語一片。為什么?
很簡單,財務部員工大多是沉穩內向的SC型,而市場部員工多為活潑開朗的高D、高I,培訓現場高I一多,那就是“鴨子”效應,我不得不多用很多能量才能讓他們聽到我講話。
財務部說,最怕跟那些不關注細節又自說自話的高I打交道;市場部說,那些吹毛求疵、缺少靈活性的高C太可怕了,和他們簡直沒法溝通,就像“雞同鴨講”。上完一天課下來,高I終于明白了,以后與財務部溝通,忽悠沒有用,感染沒有用,必須“以事實為依據,以原則為準繩。
5.幽默感是高I的天生優勢。高I追求有趣,無論做人還是做事。在高I看來,世上最無聊的莫過于一本正經。他們喜歡打趣、開玩笑,他們善于發現生活中一點一滴的趣味,甚至不惜自嘲來娛樂大眾,或者做出讓人驚笑的舉動。
一位高D的老板這樣評價他的高I助理:她其實比還我晚到這家公司。然而她來了不到一個月,所有人基本上都認識她了;好些人出門時都會繞到她那兒打個招呼再走,不會和我打招呼。別人介紹我都說,這是***的老板。她真是把上上下下的關系都打通了,經常跟我說:“老板,這事兒你出面不好,交給我,我去開個玩笑就搞定了。”當時市場部的頭兒,覺得有個員工能力不行,想把他退給人力資源部。我一聽就火了,哪有這種事。她說:“老板,這事交給我。”她拿著這個單子就去找那個頭兒。我遠遠就看著,聽不見他們說什么,只看他們聊得眉飛色舞。她回來后就說搞定了。后來,別人要找我,都先找她,問她,老板要的是不是這樣?她覺得沒問題再交給我。她的職位不高,但各地要找我的人都先拜她。她先來問我,搞清楚我的標準,然后就把我的標準告訴別人。她在我與基層的溝通中起了很大的作用,人家都說我們倆是絕配。
6.樂觀,對人、對事的看法都很積極正面。
比如對于手下的問題員工,總是為他們說話,很自然地強調他們身上的優勢,而不是毛病;遇到一些麻煩的經營機會,她也總是很陽光、很積極地努力。
本來樂觀是高I的典型優勢,但過于樂觀會怎么樣呢?過度承諾,開空頭支票。
高I是熱心人,很喜歡幫助人,就會承諾一些自己難做到的事。比如我認識交通局的王隊長,你要有違章,跟我說聲,我給你打個招呼,就能把記錄消掉。他的口頭禪就是“有事您說話!”
作為上司,他迫不及待要讓每個人高興,所以他會隨意地許諾加薪、提職、加獎金、培訓學習,這樣的空頭支票。既然說是空頭支票,意思就是?是不會被兌現的。我們都是普通人,我們太容易記住別人的惡而不是好,所以,之前他對我們的多少好,也抵不過這些被透支的空頭支票。
對于高I的領導,過度承諾會讓自己的信譽破產,上司不再相信,下屬也不會忠誠。
如果站在高I的角度,其實,他的承諾不是惡意的欺騙,而是他們盲目樂觀導致的。如果我們探討高I的領導力,“樂觀”這個品質,當然是需要贊許、大書特書的,然而,盲目樂觀就成了病,付出相當的代價。言多必失啊。
比如,他常常說:“我們馬上要拿到三個大項目,這三個項目的成功率都非常高,我們馬上就要大干一場!”但這話說后,可能一年還沒動靜呢。他說的那些美好的事,第一,可能不會發生,第二,可能沒這么多,第三,發生的時間也會比他所說的要晚很多。新認識他的人會很相信他,被他鼓舞,我們相處時間長了,就會對他的話打個折扣。
他覺得自己是精神領袖,是推動者,對于那些高I的人是比較有鼓動力的。但對持懷疑態度的人,比如我就不行,甚至有反作用。他對人的理解也過于樂觀,總覺得他能感染別人死心塌地地跟隨他,去達成目標,只要他振臂一呼,大家就會跟上。但其實很多人在下面會有疑慮、擔心、怨氣。會導致大家不信任他。
怎么改善和治療?
在做任何承諾之前,先要問自己三遍:真的能做到嗎?真的沒問題?不會有意外吧?
在答應別人之前,先說:“我試試看,我爭取,我盡量!”這些詞如果從高S的嘴里說出,會讓我們很不以為然,覺得太不自信了。然而,對于高I來說,低調點絕不是壞事。當我們鼓勵高S定一些有挑戰性的目標時,卻要告誡高I實事求是,讓別人喜出望外而不是一再失望。
7.朋友多,樂于交朋友。擅長社交公關,危機處理。
假如被邀請去參加聚會,你知道四種性格的人會怎樣的反應嗎?I天生就是活在人群之中的人?,當他們聽到華麗的音樂,聞到人群的味道?,全身上下的細胞就充滿了激情和干勁?。這也就是為什么I那么熱衷于參加各式各樣的活動??。I喜歡成群結隊地去旅行,在團體的氛圍中,他們感受到快樂,。
在一個陌生的場合,他們會非常自然地主動跟周圍的人交談,他們對每個人做的事情都非常感興趣,這種興趣,使得他們容易打動對方,他們開放和接納的心態,使他們能快速和陌生人打成一片。
他們關注所有人對他們的看法和評價,他們會根據別人的興趣程度來判斷所有的事情。
誰都會羨慕高I有這么多朋友。對高I來說,交朋友太容易了,高I絕不會放過任何一個交朋友的機會。他們是那種見面熟,5分鐘內就可以和別人稱兄道弟的人。
公司里,一個總監剛來北京的時候認識不了幾個人。然而,幾周之后,他就過上了每天呼朋喚友、忙不停的夜生活。我親眼見識過他如何在5分鐘后就開始拍人家的肩膀,如何在分手的時候就和對方約好了飯局。如何在聚會上邁著大步從東笑到西,一路寒暄不斷。終于,在短短幾個月里,他無師自通,成了“北京娛樂及飲食指南”,泡遍了皇城所有熱鬧及曖昧的地方,說起哪兒都可以如數家珍。
還有一位高ID律師,她是我見過的最有人脈的女人。她只要見過對方,一定會找時間約對方吃飯,迅速把那人發展為朋友。她極擅長把張三李四聚在一起,每天的午餐、晚餐,她都是和朋友或客戶一起享用。其實她的客戶都成了朋友,而她的朋友也大多成了客戶。而她的家,可以稱得上是京城最繁忙的私人俱樂部之一了。在這個人脈比人緣更重要的時代,高I老板的人脈關系為他們的生意帶來說不盡的好處,這是顯而易見的。
8.富于創造性——高I鬼點子多,很多想法都獨特而新穎。高I天馬行空的特質讓他常常表現出別出心裁的創造性。一些特定的職位更適合高I。
有一次,我給一家制造型企業的中高層管理人員培訓,一共34人。在這34人里面,自我形象測試圖中,D在中線以上的有20人,S在中線以上的有21人,C在中線以上的有28人,而I在中線以上的只有8人,屬于稀有品種。
在生產制造型企業里,I類通常并不吃香,因為其天真活潑、盲目樂觀的本性與企業要求的嚴謹、精確、一絲不茍猶如南轅北轍。只有一些特定崗位才是高I的天地,比如工會、團委部門等。